大数据大档案大价值——大数据时代企业档案工作的转型思考

摘要

本企业科技管理部门提出如何在企业的知识管理平台上共享历年的科研成果，这对档案管理部门来说，既是机遇也是挑战。说它是机遇，那是因为“圈外”人对档案的认知度有所提高，将档案资源看作是知识管理的一部分，主动提出了用户需求。而说它是挑战，那是因为档案管理部门应摒弃传统理念，这并非是简单地将存量档案电子化后开放档案利用权限供需要者自行查阅即可，而应创新方式方法，在充分了解和分析具体需求的基础上，对科研、产品档案进行二次加工，打造出相应的“产品”向知识管理平台进行推送;或在完善现有系统的前提下，利用信息技术实现知识管理平台与档案信息资源利用平台的相关链接，最大限度地发挥客体作用，满足用户需求。因此，这是一项值得档案管理部门重视并应积极探究的课题，或许通过此次尝试，变革利用模式，能走出一条企业档案工作新路。