建立验收环节无纸化操作流程

摘要

现在的验收采用的是流水线式操作模式，一道工序完成之后下一道工序才能展开工作，这种操作模式以前发挥了很大的作用，但随着来货数量与批次数的增多，弊端也逐渐显现。采用无纸化操作新流程，首先涉及验收设施设备的配置。无纸化操作采用掌上设备还是笔记本电脑，就便利性而言应该是掌上设备，但缺点也很明显，笔记本电脑十移动推车方案。笔记本电脑、条码打印机、移动电源、监管码扫码设备等都可安放在移动推车上，满足便利性的同时，笔记本电脑的人屏幕更接近平时的操作习惯，可以带来更好的使用体验。硬件方案及操作流程确定后，为确保新方案能平稳过渡，不影响后续环节，小组决定先由一组验收员按新流程使用新硬件方案操作，在实施过程中发现硬件及软件方面的问题及时修正，使流程逐步完善优化。经过两个月的试运行，解决了一系列硬件和软件的问题，小组最终确定了优化后的验收流程，红线框内收货、验收、分托、扫码一条主验收流程连贯流畅，将特殊情况收货、药检单处理、大批量扫码工作脱离出来，与验收主流程双线并进。7月中旬验收组全面实施无纸化电脑验收新流程，取得了显著的效果，达到了预期的目标。