办公自动化系统中档案管理新模式研究

摘要

档案管理问题,是办公自动化系统面临的最大挑战之一.目前国内几乎所有的办公自动化系统普遍袭用在手工管理中常见的文件管理与档案管理分两步走的传统模式.然而,这种模式并不符合电子文件固有的特点.浙江省电力公司OA系统根据前端控制的思想,把对档案管理的要求全面、科学地溶入办公过程之中,改革传统的归档程序;把对文件内容价值的初次鉴定,提前到电子文件生成之前和过程之中进行,创造了由三道紧密相连的工序构成的新模式;提出了根据历史联系为电子文件自动分类的新思路并研制了切实可行、易于掌握的组织电子案卷的新技术,确保同一件事务中形成的文件相互之间的历史联系.这样就创建了一种能使业务管理人员、文书人员与档案人员共同参与、高度融合管理电子文件的全新档案管理模式.