文件生态系统理论初探

摘要

随着"数据自然界"能够实时展现"真实自然界",海量数据为科学决策提供了强有力的依据,与此同时,其也带来了档案的鉴定、安全保管、开发利用以及成本控制等难题.为构建协同演进、可持续发展的我国文件档案生态系统,本文尝试提出文件生态系统理论,并对其进行了初步探讨.文件生态系统理论，是指运用生态子方法论，分析我国整个国家纷繁复杂的电子文件档案生态系统的结构与功能，区别各级各类组织的业务活动及其电子文件的生成、管理与提供利用等的特征，采取相适宜的文档信息管理策略。具体来讲，文件生态系统理论，主要研究我国文件档案生态系统的信息人、文档信息与信息环境等基本构成要素。鉴于我国实际，建议从复杂生态系统的生态子方法论出发，研究我国及其各个层级、各个行业领域信息化的互联互通问题，以及研究构建我国极其复杂的文件档案生态系统。笔者坚信，大数据时代，文件生态系统理论研究，将有利于更好地配置我国极为复杂的文件档案生态系统的各种资源，有利于合理地、有效地构建我国协同演进、可持续发展的文件档案生态系统，有利于我国各级各类组织决策更加科学化与追求管理创新。