国家开放大学条件下档案室建设发展的必然趋势

摘要

近几年，我校对数字档案室建设开展了有益的探索。在当前形势下，数字档案室的建设是国家开放大学档案管理的必然选择，是档案工作的目标和方向。准确把握数字档案室的内涵，统筹规划，积极实施，建成一个学校电子化信息的仓储，一个数字化的传承有序、门类完整、内容全面的档案信息资源中心信息系统是我校档案工作的使命。对学校档案信息资源进行有效管理、深度开发和快捷提供利用，为学校运转、管理和决策提供可靠的档案信息服务，极大地满足广大师生对现代档案信息服务的现实需求，促进国家档案信息资源总量的增加、质量的提高和结构的优化。实现存量档案数字化、增量档案电子化，确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性，系统性、综合性地解决了档案信息化工作中所要遇到的种种问题。然而我校数字档案室建设还处在起步阶段，方法和技术都不成熟，在建设过程中，还有许多问题有待进一步的研究。