中国第一历史档案馆馆藏明清历史档案数字化探索与实践

摘要

中国第一历史档案馆(简称"一史馆")是专门保管明清两代中央国家机关和皇室档案的中央级国家档案馆.一史馆主要收藏明、清两朝中央国家机关和少部分清代地方机关、个人档案共74全宗,1000余万件(册),其中明代档案仅3600余件(册).截至2010年10月,一史馆馆藏档案已基本完成案卷级秩序整理,但文件级整理只完成了30％多,60％多的馆藏档案尚未整理到件,不仅给这些珍贵历史档案的安全工作带来很大隐患,同时也严重制约着档案的利用和开放,制约着明清历史档案的社会效用.2010年11月,一史馆制定了《档案整理和数字化工作总体方案》,计划在2011-2015年间,转移部分档案,将腾出的库房改造成工作间,利用社会专业公司力量,整合本馆专业管理资源,对全部馆藏档案实施文件级整理,彻底摸清家底,并逐步推进档案数字化和缩微.方案经国家档案局批准,上报中央办公厅主任办公会议研究通过.项目预算资金经财政部正式批复后,2011年5月6日,一史馆正式启动大规模档案整理及数字化外包工作.在数字化加工中同样也面临着许多全新的问题，需要不断探索和总结，对于数字化加工过程中存在的这些问题，档案修复瓶颈问题，成品数据格式与存储等。