要解决的问题:提供一种文件管理装置,该装置能够在报废机密文件等的情况下仅可靠地处置其存储期限已到期的文件。
解决方案:文档管理系统包括:文档生成设备1,用于生成添加了文档ID的文档;文档管理设备2,用于管理与文档的存储时间相对应地添加到文档的文档ID,并且当查询到指定文档ID的文档的处置许可时,确认与指定文档相对应的文档的存储时间ID,以及存储期限届满后,允许处置文档;以及文件处理设备3,用于读取待处理文件的文件ID,在指定读取的文件ID的同时向文件管理设备2询问文件处理许可,并且当从文件管理设备提供处理许可时,执行文件的处理。
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