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一种医院网络样本信息管理系统及方法

摘要

本发明公开了医院样本信息管理技术领域的一种医院网络样本信息管理系统及方法包括:信息录入模块,用于根据设定的规则、参数和固定格式自动输入样本信息;信息管理模块,用于管理录入的样本信息以及对样本信息面进行分类、加密、查询和更新;控制端,用于获取信息管理模块的样本信息,自动输入样本信息不仅省时省力,而且也能够避免录错的情况,信息管理模块能够对对样本信息分类、加密、查询和更新,精细化管理,增加了样本信息管理的准确度;而且医患能够及时的了解样本的质量与研究结果,从而提高患者的治疗效率,仅提供手机移动端即可实现,从而大幅度地减少了生产成本。

著录项

  • 公开/公告号CN116313006A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2023-06-23

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 中国人民解放军总医院;

    申请/专利号CN202310223522.7

  • 申请日2023-03-09

  • 分类号G16H40/20(2018.01);G16H10/40(2018.01);G16H10/60(2018.01);G06F21/60(2013.01);G06F21/62(2013.01);

  • 代理机构北京世誉鑫诚专利代理有限公司 11368;

  • 代理人刘秀珍

  • 地址 100000 北京市海淀区区复兴路28号

  • 入库时间 2024-01-17 01:11:24

法律信息

  • 法律状态公告日

    法律状态信息

    法律状态

  • 2023-07-11

    实质审查的生效 IPC(主分类):G16H40/20 专利申请号:2023102235227 申请日:20230309

    实质审查的生效

  • 2023-06-23

    公开

    发明专利申请公布

说明书

技术领域

本发明涉及医院样本信息管理的技术领域,尤其是涉及一种医院网络样本信息管理系统及方法。

背景技术

生物样本信息资源属于不可再生资源,高质量的生物样本对于生物医学研究越来越重要,信息化的管理系统能够为建设高质量、高标准的样本库提供有力的支撑。

任何一个管理模式的建立需要一个好的管理流程,样本库的管理同样如此,样本库的管理分为取材、贴标、入库、信息录入等步骤,通过流程制订和信息系统的辅助有机结合将样本有效地管理起来,但是目前已有的样本库信息化程度不高,信息及数据采集采用纸质记录,再由样本库工作人员手动录入电脑,这种模式不仅费时费力,也容易录错;而且医患不能够及时的了解样本的质量与研究结果,从而影响患者的治疗。

发明内容

本发明提供一种医院网络样本信息管理系统及方法,以解决上述背景技术中提出的现有样本信息管理不仅费时费力,也容易录错;而且医患不能够及时的了解样本的质量与研究结果,从而影响患者的治疗的问题。

本发明提供一种医院网络样本信息管理系统,采用如下的技术方案:包括:

信息录入模块,用于根据设定的规则、参数和固定格式自动输入样本信息;

信息管理模块,用于管理录入的样本信息以及对样本信息面进行分类、加密、查询和更新;

控制端,用于获取信息管理模块的样本信息;

优选的,所述样本信息管理系统包括有云服务器,所述样本信息存储在云服务器上,所述信息录入模块和控制端连接所述云服务器,由云服务器存储样本信息。

可选的,所述信息录入模块包括

第一录入单元,用于申请从就治医院系统自动录入第一样本信息,批量导入按照固定格式制作的表格信息;

第二录入单元,用于检验样本信息的管理人员录入第二样本信息;

整理单元,用于将第一录入单元和第二录入单元在进行录入样本信息时,根据设定的规则、参数和固定格式进行自动识别排版。

通过采用上述技术方案,可通过就治医院系统以及检验样本信息的仪器进行自动录入第一样本信息和第二样本信息,不仅省时省力,而且也能够避免录错的情况,通过整理单元能够对第一样本信息和第二样本信息进行整理排版,便于对样本信息进行查阅。

可选的,所述信息管理模块包括

分类模块,用于将所述信息录入模块录入的第一样本信息和第二样本信息进行分类存储;

管理模块,用于将录入的第二样本信息进行管理;

查询模块,用于通过控制端查询和盘点所有样本信息;

更新模块,用于通过控制端更新样本信息,

加密模块,用于对第二样本信息进行加密,仅检验样本信息的管理人员解密后通过更新模块更新样本信息;

所述第一样本为患者身份样本信息,所述第二样本为患者的检验样本信息,包括样本定位信息、来源信息以及实验结果分析信息。

通过采用上述技术方案,便于管理录入的样本信息以及对样本信息面进行分类、加密、查询和更新,精细化管理,不仅可以快速追踪样本信息和记录,而且对于生物样本信息的科学收集、诊治的临床信息、实验数据等进行了科学规范化管理。

可选的,所述管理模块包括

标识模块,用于对第二样本信息标定唯一标识码,制成第二样本信息的分类标签;

保存模块,用于根据制成第二样本信息的分类标签,根据第二样本信息的样本定位信息将第二样本信息存储于对应设备中保存管理。

通过采用上述技术方案,能够对第二样本信息进行分类标签式管理,便于检验管理人员对第二样本信息进行管理。

可选的,所述查询模块包括

图形展示单元,用于通过图形、文字和表格相结合的方式显示查询的样本定位信息、来源信息以及实验结果分析信息。

通过采用上述技术方案,便于将样本信息通过图形、文字和表格相结合的方式进行显示,以提高对样本信息的直观查阅。

可选的,所述控制端包括

第一控制端,用于通过客户端登陆所述信息管理模块,通过输入账号与密码进行所述信息管理系统管理界面后,对第二样本信息进行查询、录入和修改,

第二控制端,用于通过移动端登陆加密状态下的信息管理系统管理界面后查询样本信息。

通过采用上述技术方案,检验管理人员和医患人员通过控制端则可获取样本信息,不需要增加额外成本。

可选的,还包括一种医院网络样本信息管理方法,具体包括以下步骤:

根据设定的规则、参数和固定格式自动输入样本信息;

管理录入的样本信息以及对样本信息面对控制端进行分类、加密、查询和更新;

获取信息管理模块的样本信息。

综上所述,本发明包括以下至少一种有益效果:

1、本发明通过信息录入模块,根据设定的规则、参数和固定格式自动输入样本信息,不仅省时省力,而且也能够避免录错的情况;

2、本发明通过信息管理模块,能够对对样本信息分类、加密、查询和更新,精细化管理,不仅可以快速追踪样本信息和记录,而且对于生物样本信息的科学收集、诊治的临床信息、实验数据等进行了科学规范化管理,增加了样本信息管理的准确度;而且医患能够及时的了解样本的质量与研究结果,从而提高患者的治疗效率;

3、本发明通过控制端直接登录样本信息管理系统获取样本信息,不需要也无需增加额外的成本购置扫描枪及RFID读卡器等工具,仅提供手机移动端即可实现,从而大幅度地减少了生产成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明系统结构框图;

图2为本发明方法流程图。

具体实施方式

以下结合附图1-图2对本发明作进一步详细说明。

实施例一

参照图1,本发明公开一种医院网络样本信息管理系统,主要包括信息录入模块、信息管理模块和控制端:

信息录入模块包括

第一录入单元,用于申请从就治医院系统自动录入第一样本信息,批量导入按照固定格式制作的表格信息;第一样本信息主要包括患者的基本信息:姓名、性别、年龄、职业、详细地址、发病日期等等,通过向就治医院系统请求审核,经审核通过后,会把患者的身份证号、联系方式和家庭住址进行统计。联系方式不局限于电话,也可以通过微信、QQ等即时信息传输交互软件进行。当患者提出样本入库的请求,网站的管理系统会自动把患者注册时的注册信息以及申请入库信息发送给样本库的管理人员,作为患者的第一样本信息。样本库的管理人员随后会对样本库进行审核,将患者的基本信息直接录入到该样本信息管理系统中,对于批量的患者则通过批量导入按照固定格式制作的表格信息。

第二录入单元,用于检验样本信息的管理人员录入第二样本信息,第二样本信息为采集的样本信息以及实验结果分析信息,例如:当采集的样本是患者的血液,包括常规检查,检查患者的血常规、血型、血沉、幼稚细胞,还包括凝血类检查,如出血时间、凝血时间、凝血酶原时间、部分活化凝血酶原时间、D-二聚体、纤维蛋白原等等。生化类检查,检查患者的肝功能检查、肾功能检查、电解质检查、血脂检查以及血清心肌酶的检查等等。血清学检查,检查患者的各种抗体检查,如乙肝五项检查、丙肝抗体检查、梅毒抗体检查、艾滋病抗体检查以及肿瘤标记物检查等。对于样本的采集一般通过检验设备进行采集,采集程序中会征求患者样本入库的意愿,并签订同意入库的请求书;例如:实验信息包括接种日期、分离方式、代传细胞、代传数、收获日期、鉴定日期、鉴定结果、原始标本PCR鉴定结果、菌毒株PCR鉴定结果、菌毒株测序结果、血凝实验结果、血凝抑制实验结果、生化实验结果、菌毒种ID信息。

整理单元,用于将第一录入单元和第二录入单元在进行录入样本信息时,根据设定的规则、参数和固定格式进行自动识别排版,系统录入第一样本信息和第二样本信息,自动识别后按照设定的规则、参数和固定格式进行自动识别排版,便于对样本信息进行查阅。

信息管理模块作为该系统的主要模块,至少包括以下:

分类模块,用于将信息录入模块录入的第一样本信息和第二样本信息进行分类存储,分类为样本定位信息、患者的基础信息以及实验结果分析信息,其中样本定位信息包括样本类型、数量、样本存储设备、其内划分的单格、冻存盒、冻存管编号等信息;样本来源信息包括患者基本信息、来源医院、住院号等信息。实验结果分析则包括后续对样本做的药敏实验等结果信息。便于分别对样本定位信息、患者的基础信息以及实验结果分析信息进行分类后存储;

管理模块包括标识模块,用于对第二样本信息标定唯一标识码,制成第二样本信息的分类标签;保存模块,用于根据制成第二样本信息的分类标签,根据第二样本信息的样本定位信息将第二样本信息存储于对应设备中保存管理。在样本管理处首先由样本操作员对样本进行处理,在样本管理处为样本定下唯一标识码,根据附在样本上的固有条码进行标签的打印,具体由样本管理机构制定,打印样本编号后顺着冻存管粘贴,在贴完标签后,在信息管理系统上进行样本信息的入库并同步或者异步地对样本进行实体入库,并记录样本的定位信息至样本定位信息库中,存储信息的入库和实体的入库顺序禁止颠倒;通过样本来源信息对样本信息进行统计学分析,以及利用实验结果分析辅助临床治疗,真正做到基础与临床的结合,实现转化医学的精准治疗。

查询模块,用于通过控制端查询和盘点所有样本信息;其中查询模块主要包括图形展示单元用于通过图形、文字和表格相结合的方式显示查询的样本定位信息、来源信息以及实验结果分析信息,便于将样本信息通过图形、文字和表格相结合的方式进行显示,以提高对样本信息的直观查阅。

更新模块,用于通过控制端更新样本信息,用于处理样本库后台数据库中的样本信息数据,同时预设复查规则更新样本信息数据;

加密模块,用于对第二样本信息进行加密,仅检验样本信息的管理人员解密后通过更新模块更新样本信息,加密形式可以采用账号加密或者其他加密形式,由于医患人员不具备样本检验的技术,通过采用加密模块能够有效避免非检验人员篡改样本信息,造成患者治疗失败的情况,由于医患只需要了解样本信息,不具备更改样本信息的资格,所以采用加密的形式,能够有效对样本信息进行保护。控制端,用于获取信息管理模块的样本信息;

控制端包括第一控制端和第二控制端,第一控制端主要面对检验管理人员,用于通过专门的客户端登陆信息管理模块,通过输入账号与密码进行信息管理系统管理界面后,对第二样本信息进行查询、录入和修改;而第二控制端主要面对医患者们,用于通过移动端登陆加密状态下的信息管理系统管理界面后查询样本信息,不需要也无需增加额外的成本购置扫描枪及RFID读卡器等工具,仅提供手机移动端即可实现,从而大幅度地减少了生产成本。

实施例二

参照图2,基于与上述实施例一相同的构思,本实施例还提出了样本信息管理系统包括有云服务器,样本信息存储在云服务器上,信息录入模块和控制端连接云服务器,由云服务器存储样本信息,对于上述样本信息管理系统还提出了一种医院网络样本信息管理方法,具体包括以下步骤:

根据设定的规则、参数和固定格式自动输入样本信息;

管理录入的样本信息以及对样本信息面对控制端进行分类、加密、查询和更新;

获取信息管理模块的样本信息

样本信息网络化管理系统的应用带动样本库的精细化管理,不仅可以快速追踪样本信息和记录,而且对于生物样本信息的科学收集、诊治的临床信息、实验数据等进行了科学规范化管理,增加了样本信息管理的准确度。

以上均为本发明的较佳实施例,并非依此限制本发明的保护范围,故:凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化,均应涵盖于本发明的保护范围之内。

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