一种项目标准化管理系统、方法、设备及可存储介质

摘要

本发明公开了一种项目标准化管理系统、方法、设备及可存储介质，包括项目类型创建模块、存储模块、项目流程配置模块和审批工作流设计模块；通过项目类型创建模块、存储模块和项目流程配置模块，能够依据客户需要创建项目类型，并通过项目类型获取相对应的项目配置模板，依据项目配置模板进行工作流程的配置，从而实现项目的标准化管理，进而能够适应多种项目类型，大大降低工作成本和时间，同时，通过设置审批工作流设计模块，能够依据审批工作流的顺序执行审批工作，避免了审批工作错乱执行的情况发生。

说明书

技术领域

本发明涉及项目标准化管理技术领域，尤其涉及一种项目标准化管理系统、方法、设备及可存储介质。

背景技术

企业管理过程中，标准化的项目工作流程是提升工作效率和工作质量的重要保障，对于需要多人或多部门协助的工作，更是需要有标准化的流程，项目工作流程的数字化是保证工作流程规范实施的基础，过往项目工作流程实施过程，往往是对具体某一类工作流程进行抽象，写进系统，每出现新的项目类型，都需要IT技术人员重新开发，无法适应多种项目类型，耗费巨大的工作成本和时间。

发明内容

有鉴于此，本发明提出一种项目标准化管理系统、方法、设备及可存储介质，可以解决现有技术所存在的无法适应多种项目类型的缺陷。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种项目标准化管理系统，包括项目类型创建模块、存储模块、项目流程配置模块和审批工作流设计模块，所述项目类型创建模块用于创建项目类型，所述存储模块用于存储不同的项目配置模板，所述项目流程配置模块用于依据不同的项目模板对不同的项目类型进行工作流程的配置，所述审批工作流设计模块用于对不同的审批类型进行工作流的设计。

作为所述项目标准化管理系统的进一步可选方案，所述系统还包括消息发送模块，所述消息发送模块用于项目流程变动时向指定人员发送消息。

作为所述项目标准化管理系统的进一步可选方案，所述系统还包括项目成本核算设计模块，所述项目成本核算设计模块用于设计不同的项目成本核算模板。

作为所述项目标准化管理系统的进一步可选方案，所述项目类型创建模块包括项目基本信息创建模块和项目任务执行人选择模块，所述项目基本信息创建模块用于录入项目的基本信息，所述项目任务执行人选择模块用于选择出该项目的任务执行人。

作为所述项目标准化管理系统的进一步可选方案，所述项目流程配置模块包括项目阶段设计模块、审批类型设计模块和工作任务设计模块，所述项目阶段设置模块用于设计项目的不同阶段，所述审批类型设计模块用于设计每个项目阶段所要完成的审批类型，所述工作任务设计模块用于设计每个项目阶段所要完成的工作任务。

作为所述项目标准化管理系统的进一步可选方案，所述工作任务设计模块包括普通任务设计模块、审批任务设计模块和子项目任务创建模块，所述普通任务设计模块用于设计任务内容，所述审批任务设计模块用于设计审批任务，所述子项目任务创建模块用于创建子项目任务。

作为所述项目标准化管理系统的进一步可选方案，所述审批工作流设计模块包括审批类型创建模块和审批流程创建模块，所述审批类型创建模块用于创建不同的审批类型，所述审批流程创建模块用于创建每个审批类型的审批流程。

一种项目标准化管理方法，具体包括：

创建不同的项目配置模板；

创建不同的项目类型，并依据项目类型获取相对应的项目配置模板；

依据项目配置模板对该项目类型进行工作流程的配置；

设计每个工作流程的审批工作流，从而实现项目的标准化管理。

一种计算设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述一种项目标准化管理方法的步骤。

一种计算机可读存储介质，所述存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述一种项目标准化管理方法的步骤。

本发明的有益效果是：通过项目类型创建模块、存储模块和项目流程配置模块，能够依据客户需要创建项目类型，并通过项目类型获取相对应的项目配置模板，依据项目配置模板进行工作流程的配置，从而实现项目的标准化管理，进而能够适应多种项目类型，大大降低工作成本和时间，同时，通过设置审批工作流设计模块，能够依据审批工作流的顺序执行审批工作，避免了审批工作错乱执行的情况发生。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种项目标准化管理系统的组成示意图；

图2为本发明一种项目标准化管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

参考图1-2，一种项目标准化管理系统，包括项目类型创建模块、存储模块、项目流程配置模块和审批工作流设计模块，所述项目类型创建模块用于创建项目类型，所述存储模块用于存储不同的项目配置模板，所述项目流程配置模块用于依据不同的项目模板对不同的项目类型进行工作流程的配置，所述审批工作流设计模块用于对不同的审批类型进行工作流的设计。

在本实施例中，通过项目类型创建模块、存储模块和项目流程配置模块，能够依据客户需要创建项目类型，并通过项目类型获取相对应的项目配置模板，依据项目配置模板进行工作流程的配置，从而实现项目的标准化管理，进而能够适应多种项目类型，大大降低工作成本和时间，同时，通过设置审批工作流设计模块，能够依据审批工作流的顺序执行审批工作，避免了审批工作错乱执行的情况发生。

优选的，所述系统还包括消息发送模块，所述消息发送模块用于项目流程变动时向指定人员发送消息。

在本实施例中，通过设置消息发送模块，可以有效在项目流程变动时向指定人员发送消息，具体包括项目启动时，关联人员收到消息通知；项目任务分配指定人员时，关联任务收到消息通知；项目任务指定人员比更时，变更前人员和变更后人员收到消息通知；项目阶段启动时。当前阶段任务被分配人员再次收到消息通知；任务列表中可以点击给当前任务人员发送通知；审批流程到达相关人员，相关人员收到通知等等；需要说明的是，用户接收到消息通知时，根据不同来源分类(审批消息、任务消息、其他消息等)，消息链接到具体项目，点击过去及标记未已读。

优选的，所述系统还包括项目成本核算设计模块，所述项目成本核算设计模块用于设计不同的项目成本核算模板。

在本实施例中，通过设置项目成本核算设计模块，能够设计不同的项目成本核算模板，便于统计项目资金绩效，各项预算与实际花费对比、项目资金利用进度，各项费用构成等，便于企业精细化财务管理。

优选的，所述项目类型创建模块包括项目基本信息创建模块和项目任务执行人选择模块，所述项目基本信息创建模块用于录入项目的基本信息，所述项目任务执行人选择模块用于选择出该项目的任务执行人。

在本实施例中，创建项目时录入项目的基本信息包括：名称、行业、人员(负责人、参与人、其他配合人员)、起止时间和客户等等，这里不做具体限定；此外，在项目任务执行人选择模块中，每任务执行人默认是项目创建人自己，可修改成项目参与人或通知人，同时如果项目作为另外一个项目的子项目，由主项目的某项任务创建，则主项目、子项目自动关联；对于普通任务，项目任务执行人提交表单页面数据，上传图片，文件，选择选项、填写数字等。表单必填字段全部提交并符合表单验证，提交表单后自动标记任务完成；对于审批任务，点击是创建一个审批，审批类型是该项目模板配置的审批类型。审批流程走完了，该任务自动标记完成。

优选的，所述项目流程配置模块包括项目阶段设计模块、审批类型设计模块和工作任务设计模块，所述项目阶段设置模块用于设计项目的不同阶段，所述审批类型设计模块用于设计每个项目阶段所要完成的审批类型，所述工作任务设计模块用于设计每个项目阶段所要完成的工作任务。

在本实施例中，所述项目的不同阶段包括但不限于项目投标、项目实施准备、项目培训、项目仓库建设、项目实施、项目处理和项目验收等，这里不做具体限定，每个项目阶段均有相对应的所要完成的审批类型和工作任务，可自定义设计；需要说明的是，所述审批类型的处理顺序依据审批工作流设计模块所设计的工作流执行；此外，审批流程是通用流程，用户在走审批流程时要选关联项目，只有当前项目阶段配置有此类审批流程，审批时才可以选此项目，否则无法提交。

优选的，所述工作任务设计模块包括普通任务设计模块、审批任务设计模块和子项目任务创建模块，所述普通任务设计模块用于设计任务内容，所述审批任务设计模块用于设计审批任务，所述子项目任务创建模块用于创建子项目任务。

在本实施例中，普通任务设计模块可以设置此任务要提交的内容，提交的内容用自定义的表单来接收，此表单字段对应数据库表字段，表单设计上预留了多种类型字段多个，如普通文本、单选(配置管理员可以设置选项)、多级下拉框(配置管理员可以设置选项)、多选框(配置管理员可以设置选项)、是否选择、附件上传、图片上传、富文本编辑、数字、日期时间、地理位置等多种类型，供任务接收，另外表单还有一个内置的状态字段，项目实施过程，如果任务成果手机表单必填项都有数据，那么将自动触发此状态变更(标记任务已经完成)，如果没有，就是未启动，或进行中，每一阶段只有每项必做任务都完成，才可以启动到下一阶段，同一阶段内，多项任务可以并行，也可以部分任务顺序进行，对于需顺序进行的任务，只有排序靠前的任务完成，排序靠后的任务的表达才可以提交，项目阶段的顺序、同一阶段内任务的顺序执行确保了工作流程依次执行；同时，审批任务设计模块可以设置审批类型的审批申请，审批直接与此项目关联，比如项目立项审批，比如资料确认审批(由主管或其他有权人员确认前面任务用户上传资料、数据上报、事项完成的真实性、规范性)，审批到了相关流程人员发送消息通知；另外，子项目任务创建模块可以创建子项目任务，激发创建项目操作，自带主项目任务相关参数，并标明主项目任务和子项目任务之间的关系，创建后子项目任务、主项目任务可以链接跳转。

优选的，所述审批工作流设计模块包括审批类型创建模块和审批流程创建模块，所述审批类型创建模块用于创建不同的审批类型，所述审批流程创建模块用于创建每个审批类型的审批流程。

在本实施例中，审批类型创建模块可创建新审批类型要填写的字段，如主题、内容、关联项目、金额等，此设置也是应用了一个通用的表单模板，可以自定义字段名称、显示和排序，表单数据存储在数据库表中(数据库表设置为不同的字段那类型)；审批流程创建模块可创建每个审批类型的审批流程，同一类型的审批，如报销申请，费用申请，因为集团办公(多业务公司管理，人员办公地与主体管理关系不一致等较复杂情况)、交叉管理等原因，不同部门要设置不同流程。

一种项目标准化管理方法，具体包括：

创建不同的项目配置模板；

创建不同的项目类型，并依据项目类型获取相对应的项目配置模板；

依据项目配置模板对该项目类型进行工作流程的配置；

设计每个工作流程的审批工作流，从而实现项目的标准化管理。

一种计算设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述一种项目标准化管理方法的步骤。

一种计算机可读存储介质，所述存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述一种项目标准化管理方法的步骤。

以上所述仅为本发明的较佳实施方式而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。