一种基于商品序列号编码的商品自动化入库方法和系统

摘要

本发明公开了一种基于商品序列号编码的商品自动化入库方法和系统，所述方法包括对各品牌商品进行商品编码；商品到货后，厂家进行SN扫码和入库扫码校验，若满足入库系统内已配置SN规则，则判断入库系统内是否已配置SN截取PN的截取规则，若是，则从SN截取PN，否则厂家PN扫码；若厂家PN对应到系统商品编码且系统进一步匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则完成单件商品入库扫码，否则人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码；在整批次入库扫码完成后记账并通知相关采购员。本发明提高了终端应用的易用性，准确性，提高企业相关职能岗位协同效率，用户体验性得到进一步提升。

说明书

技术领域

本发明属于自动化入库技术领域，具体涉及一种基于商品序列号编码的商品自动化入库方法和系统。

背景技术

随着经济的发展，商品的型号规格数量极大增加，轻加工或不做加工的流通型企业数量也极大增加。流通型企业在管理大批量的商品出入库、售后服务过程中需要一种准确快速的系统来提供生产效率并给企业客户提供更好的服务。这些需求都需要一个准确的商品数据作为基础系统。

库房收到一件或一批商品时外包装上只有物流信息不知道对应哪个采购订单，需要繁琐的内部沟通才能准确的完成入库操作，还有客户退货退回仓库的商品也不能被即时处理，这些均会导致工作效率低，错误率高的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是针对上述现有技术的不足，提供一种基于商品序列号编码的商品自动化入库方法和系统，可实现到货自动识别，以解决现有入库过程信息不一致、不完整的问题，对完善整个入库系统没有起到有益的作用的问题。

为实现上述技术目的，本发明采取的技术方案为：

一种基于商品序列号编码的商品自动化入库方法，包括：

步骤1、对各品牌商品进行商品编码，包括商品外包装上设置商品的序列号SN和产品号PN，在入库系统内配置相应的SN和PN编码规则；

步骤2、商品到货后，厂家进行SN扫码和入库扫码校验，若满足入库系统内已配置SN规则，则进入步骤3，否则，发送检验不通过信息；

步骤3、判断入库系统内是否已配置SN截取PN的截取规则，若是，则从SN截取PN，进入步骤4，否则厂家PN扫码后进入步骤4；

步骤4、若厂家PN对应到系统商品编码且系统进一步匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则完成单件商品入库扫码，否则人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码；

步骤5、在整批次入库扫码完成后记账并通知相关采购员。

为优化上述技术方案，采取的具体措施还包括：

上述的步骤1所述编码规则包括包含编码位数，编码特征。

上述的步骤2中，商品到货后，操作员对商品外包装上条码进行扫码，系统根据所扫条码的特征识别该商品对应系统的商品编码，进而判断是否满足入库系统内已配置SN规则。

上述的步骤4中，人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码，具体为：

若厂家PN无法对应到系统商品编码或系统进一步无法匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则自动发出消息到商品维护人员讨论组，商品维护人员讨论组的相关人员匹配PN和系统商品编码对应关系，匹配完成后在自动触发系统的入库记账。

上述的消息包含扫码时间，扫码库房，扫码结果，当前执行中的采购订单列表。

一种基于商品序列号编码的商品自动化入库系统，包括：

编码模块，用于对各品牌商品进行商品编码，包括商品外包装上设置商品的序列号SN和产品号PN，在入库系统内配置相应的SN和PN编码规则；

扫码校验模块，用于商品到货后，厂家进行SN扫码和入库扫码校验，若满足入库系统内已配置SN规则，则进入截取模块，否则，发送检验不通过信息；

截取模块，用于判断入库系统内是否已配置SN截取PN的截取规则，若是，则从SN截取PN，进入入库扫码模块，否则厂家PN扫码后进入入库扫码模块；

入库扫码模块，用于若厂家PN对应到系统商品编码且系统进一步匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则完成单件商品入库扫码，否则人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码；

记账模块，用于在整批次入库扫码完成后记账并通知相关采购员。

本发明具有以下有益效果：

本发明基于各品牌商品的序列号(以下简称SN)、产品号(以下简称PN)编码，入库扫码时，操作员对商品外包装上条码进行扫码，系统根据所扫条码的特征识别该商品对应系统的商品编码；对于能对应到系统商品编码的，系统进一步匹配该商品编码对应的采购订单或退货单。对应完成后自动触发系统的入库记账并通知相关采购员或销售员；对应不到系统商品编码的自动发出消息到商品维护人员讨论组，消息内容包含扫码时间，扫码库房，扫码结果，当前执行中的采购订单列表；商品维护人员讨论组的相关人员匹配序列号和商品编码对应关系，匹配完成后在自动触发系统的入库记账并通知相关采购员。

本发明提高了终端应用的易用性，准确性，提高企业相关职能岗位协同效率，用户体验性得到进一步提升。

附图说明

图1为本发明方法流程图；

图2为本发明编码设置交互界面示意图一；

图3为本发明编码设置交互界面示意图二；

图4为本发明扫码识别界面示意图；

图5为本发明编码识别与截取界面示意图；

图6为本发明消息内容示例。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的实施例作进一步详细描述。

参见图1，本发明一种基于商品序列号编码的商品自动化入库方法，包括：

步骤1、对各品牌商品进行商品编码，包括商品外包装上设置商品的序列号SN和产品号PN，在入库系统内配置相应的SN和PN编码规则；

所述编码规则包括包含编码位数，编码特征(如起始N位的特征，中间N位特征)。

例如：

1、有些品牌的SN以数字开头并且编码长度固定；

2、有些品牌SN以特定字符串开头并且编码长度固定；

3、有些品牌SN中间m～n位为固定字符串。

通过如图2和3所示的交互界面进行编码设置。

步骤2、商品到货后，厂家进行SN扫码和入库扫码校验，若满足入库系统内已配置SN规则，则进入步骤3，否则，发送检验不通过信息；

商品到货后，操作员对商品外包装上条码进行扫码，系统根据所扫条码的特征识别该商品对应系统的商品编码，进而判断是否满足入库系统内已配置SN规则，扫码识别界面如图4所示。。

不管到什么货，只需在同一位置扫码识别即可，操作更简便，工人更容易掌握。

步骤3、判断入库系统内是否已配置SN截取PN的截取规则，若是，则从SN截取PN，进入步骤4，否则厂家PN扫码后进入步骤4；

编码识别与截取界面示意图如图5所示。

步骤4、若厂家PN对应到系统商品编码且系统进一步匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则完成单件商品入库扫码，否则人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码；

人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码，具体为：

若厂家PN无法对应到系统商品编码或系统进一步无法匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则自动发出消息到商品维护人员讨论组，商品维护人员讨论组的相关人员匹配PN和系统商品编码对应关系，匹配完成后在自动触发系统的入库记账。

所述消息包含扫码时间，扫码库房，扫码结果，当前执行中的采购订单列表。

消息内容如图6所示。

步骤5、在整批次入库扫码完成后记账并通知相关采购员。

一种基于商品序列号编码的商品自动化入库系统，包括：

编码模块，用于对各品牌商品进行商品编码，包括商品外包装上设置商品的序列号SN和产品号PN，在入库系统内配置相应的SN和PN编码规则；

扫码校验模块，用于商品到货后，厂家进行SN扫码和入库扫码校验，若满足入库系统内已配置SN规则，则进入截取模块，否则，发送检验不通过信息；

截取模块，用于判断入库系统内是否已配置SN截取PN的截取规则，若是，则从SN截取PN，进入入库扫码模块，否则厂家PN扫码后进入入库扫码模块；

入库扫码模块，用于若厂家PN对应到系统商品编码且系统进一步匹配到该商品编码对应的唯一采购订单，则完成单件商品入库扫码，否则人工匹配采购订单，完成单件商品入库扫码；

记账模块，用于在整批次入库扫码完成后记账并通知相关采购员。

本发明具有以下有益效果：

本发明基于各品牌商品的序列号(以下简称SN)、产品号(以下简称PN)编码，入库扫码时，操作员对商品外包装上条码进行扫码，系统根据所扫条码的特征识别该商品对应系统的商品编码；对于能对应到系统商品编码的，系统进一步匹配该商品编码对应的采购订单或退货单。对应完成后自动触发系统的入库记账并通知相关采购员或销售员；对应不到系统商品编码的自动发出消息到商品维护人员讨论组，消息内容包含扫码时间，扫码库房，扫码结果，当前执行中的采购订单列表；商品维护人员讨论组的相关人员匹配序列号和商品编码对应关系，匹配完成后在自动触发系统的入库记账并通知相关采购员。

本发明提高了终端应用的易用性，准确性，提高企业相关职能岗位协同效率，用户体验性得到进一步提升。

以上仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，应视为本发明的保护范围。