一种基于财务核算的科研项目管理系统

摘要

本发明公开了一种基于财务核算的科研项目管理系统，包括项目管理系统，所述项目管理系统包括人事单元、财务单元、科研单元、生产单元和监管单元，所述人事单元包括绩效考核模块和组织管理模块，所述财务单元包括人员薪酬模块和科研经费模块，所述科研单元包括能源使用模块一和材料使用模块一，本发明涉及科研项目管理技术领域；该基于财务核算的科研项目管理系统,通过在财务单元、科研单元和监管单元之间成立经费预算机制，实现预算数据信息的有效对接，保障科研经费预算监控的科学有效性，通过科研经费模块下设票据管理子系统，对票据的上传监控，对预算金额的使用进行严格控制，提高预算使用的监控情况。

说明书

技术领域

本发明涉及科研项目管理技术领域，具体是一种基于财务核算的科研项目管理系统。

背景技术

科研项目管理是指课题从始至终的一个全程管理。其目的是使科研项目实行模块化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力，财务核算，是企业经济核算的重要内容，它是以价值形式反映和监督企业及其企业内部各核算单位生产经营过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法，财务核算根据审核后的原始凭证，计算各核算单位或核算项目的经济活动过程，在科研项目的管理过程中，材料、人工都与财务核算具有密不可分的关系。

现有的基于财务核算的科研项目管理系统在管理过程中，预算数据信息无法进行有效对接，从而会影响科研经费预算监控的科学有效性，且在财务核算过程中，参与单元过多，对预算金额的使用无法进行严格控制，从而会导致核算金额与预期不相符。

发明内容

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于财务核算的科研项目管理系统，包括项目管理系统，所述项目管理系统包括人事单元、财务单元、科研单元、生产单元和监管单元，所述人事单元包括绩效考核模块和组织管理模块，所述财务单元包括人员薪酬模块和科研经费模块，所述科研单元包括能源使用模块一和材料使用模块一，所述生产单元包括能源使用模块二和材料使用模块二，所述人事单元与生产单元、财务单元和科研单元实现双向连接，所述财务单元与科研单元和监管单元实现双向连接；

所述项目管理系统的项目申报流程包括项目申报前期工作，所述项目申报前期工作下一步为项目申报阶段，所述项目申报阶段下一步为项目实施阶段，所述项目实施阶段下一步为项目验收阶段；

所述科研单元对项目申报前期进行申报项目的内容及其判断项目申报的可行性的制定，所述科研单元对项目申报阶段进行项目申报题目和研究内容的确认，所述人事单元对项目申报阶段进行参与人员的确认，所述财务单元对项目申报阶段内参与项目的各方面金额进行审核发放；

所述科研单元对项目实施阶段进行项目研究内容和后续预期成果的细化，所述生产单元对项目项目实施阶段进行研究项目的生产作业，所述财务单元对项目实施阶段过程中产生的财务预算进行实施执行，所述人事单元对项目实施阶段内人员的变动，考核进行监控，所述科研单元、生产单元和财务单元对项目验收阶段的成立验收小组，根据验收意见修改验收材料，并对项目数据进行存档。

优选的，所述人事单元、财务单元、科研单元、生产单元之间可以进行相互联系，所述绩效考核模块对科研人员和生产人员通过集成引擎与协同各单元，在集成引擎中输入人员名字，它会将数据提交给若干搜索引擎进行搜索，然后将返回的搜索结果进行整理、合并、集成为一个页面，对人员下属的考核数据自动采集，并因此通过绩效规则对数据合并实现评分，实现绩效考核的全面自动化。

优选的，所述组织管理模块对组织内部所有岗位编制动态展现，动态展现根据数据库的数据进行展示，会根据数据库的变化而变化，自动发现人员的超、缺编情况，后续进行人员补充与辞退，通过项目看板分解到各个单元，责任到各个单元，通过项目反馈，进行组织管理，所述人员薪酬模块对人事单元所统计的绩效考核和人员变更的薪资情况统计成册，对其进行薪资发放。

优选的，所述科研经费模块将国家下发的的科研经费下分到科研单元进行使用，进行收入支出统计，对科研经费进行统筹，所述能源使用模块一对科研所需的电和水能源使用情况进行统计，材料使用模块一为采购专员对供应商进行资质审批，供应商通过精密仪器采购信息门户进行账号注册，与第三方资信平台对接，进行风控管理，进而采购专员对科研所需的精密仪器进行采购。

优选的，所述能源使用模块二对生产所需的电和水能源使用情况进行统计，材料使用模块二为采购专员对供应商进行资质审批，供应商通过物料采购信息门户进行账号注册，与第三方资信平台对接，进行风控管理，进而采购专员对生产所需的物材进行采购。

优选的，所述财务单元、科研单元和监管单元之间相互联系，从而三单元之间成立经费预算机制，监管单元根据相似的项目进行对比，相对准确的填写出项目管理的预算金额，之后财务单元根据系统内相似项目进行大数据对比，之后填写批准单，然后将项目管理的预算金额信息交付给科研单元，从而根据金额信息对项目所需的材料进行采购。

优选的，所述科研经费模块的输出端与票据管理子模块的输入端连接，所述票据管理子模块包括票据凭证模块和预借票据模块，所述票据凭证模块对采购物资后所开取的票据进行上传记录，预借票据模块对为了采购物资所申请的金额进行票据的开取，对各种票据进行分类记录管理。

有益效果

本发明提供了一种基于财务核算的科研项目管理系统。与现有技术相比具备以下有益效果：

该基于财务核算的科研项目管理系统，通过财务单元、科研单元和监管单元之间相互联系，从而三单元之间成立经费预算机制，通过监管单元相对准确的填写预算金额，之后通过财务单元的批准，然后将信息交付给科研单元，保持三个单元之间的有效沟通，通过多次审核可以规范科研经费的预算管理, 财务单元审核预算信息的准确性,科研单元根据所需材料来评估预算的合理性, 并做出对款项的上述或接收，实现对预算数据信息的有效对接，从而保障科研经费预算监控的科学有效性。

该基于财务核算的科研项目管理系统，通过科研经费模块下设票据管理子系统，所述票据管理子系统包括有票据凭证和预借票据，对票据进行上传监控，对预算金额的使用进行严格控制，提高预算使用的监控情况。

附图说明

图1为本发明的基于财务核算的科研项目管理系统原理框图；

图2为本发明的人事单元原理框图；

图3为本发明的财务单元原理框图；

图4为本发明的科研单元原理框图；

图5为本发明的生产单元原理框图；

图6为本发明的科研经费模块原理框图；

图7为本发明的经费预算机制原理框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-7，一种基于财务核算的科研项目管理系统，包括项目管理系统，所述项目管理系统包括人事单元、财务单元、科研单元、生产单元和监管单元，所述人事单元包括绩效考核模块和组织管理模块，所述财务单元包括人员薪酬模块和科研经费模块，所述科研单元包括能源使用模块一和材料使用模块一，所述生产单元包括能源使用模块二和材料使用模块二，所述人事单元与生产单元、财务单元和科研单元实现双向连接，所述财务单元与科研单元和监管单元实现双向连接；

所述项目管理系统的项目申报流程包括项目申报前期工作，所述项目申报前期工作下一步为项目申报阶段，所述项目申报阶段下一步为项目实施阶段，所述项目实施阶段下一步为项目验收阶段；

所述科研单元对项目申报前期进行申报项目的内容及其判断项目申报的可行性的制定，所述科研单元对项目申报阶段进行项目申报题目和研究内容的确认，所述人事单元对项目申报阶段进行参与人员的确认，所述财务单元对项目申报阶段内参与项目的各方面金额进行审核发放；

所述科研单元对项目实施阶段进行项目研究内容和后续预期成果的细化，所述生产单元对项目项目实施阶段进行研究项目的生产作业，所述财务单元对项目实施阶段过程中产生的财务预算进行实施执行，所述人事单元对项目实施阶段内人员的变动，考核进行监控，所述科研单元、生产单元和财务单元对项目验收阶段的成立验收小组，根据验收意见修改验收材料，并对项目数据进行存档，通过将各单元在实施阶段和验收阶段的工作进行确认，从而更好地进行工作，减少失误的发生，提高工作效率。

此实施例中，人事单元、财务单元、科研单元、生产单元之间可以进行相互联系，所述绩效考核模块对科研人员和生产人员通过集成引擎与协同各单元，在集成引擎中输入人员名字，它会将数据提交给若干搜索引擎进行搜索，然后将返回的搜索结果进行整理、合并、集成为一个页面，对人员下属的考核数据自动采集，并因此通过绩效规则对数据合并实现评分，实现绩效考核的全面自动化，单元相互间提高交流力度，减少发生信息滞后现象，遇到问题后的协商应对更加快速，从而使科研项目整体质量得到保证。

此实施例中组织管理模块对组织内部所有岗位编制动态展现，动态展现根据数据库的数据进行展示，会根据数据库的变化而变化，自动发现人员的超、缺编情况，后续进行人员补充与辞退，通过项目看板分解到各个单元，责任到各个单元，通过项目反馈，进行组织管理，所述人员薪酬模块对人事单元所统计的绩效考核和人员变更的薪资情况统计成册，对其进行薪资发放。

此实施例中，科研经费模块将国家下发的的科研经费下分到科研单元进行使用，进行收入支出统计，对科研经费进行统筹，所述能源使用模块一对科研所需的电和水能源使用情况进行统计，材料使用模块一为采购专员对供应商进行资质审批，供应商通过精密仪器采购信息门户进行账号注册，与第三方资信平台对接，进行风控管理，进而采购专员对科研所需的精密仪器进行采购。

此实施例中，能源使用模块二对生产所需的电和水能源使用情况进行统计，材料使用模块二为采购专员对供应商进行资质审批，供应商通过物料采购信息门户进行账号注册，与第三方资信平台对接，进行风控管理，进而采购专员对生产所需的物材进行采购。

此实施例中，财务单元、科研单元和监管单元之间相互联系，从而三单元之间成立经费预算机制，监管单元根据相似的项目进行对比，相对准确的填写出项目管理的预算金额，之后财务单元根据系统内相似项目进行大数据对比，之后填写批准单，然后将项目管理的预算金额信息交付给科研单元，从而根据金额信息对项目所需的材料进行采购，保持三个单元之间的有效沟通，在此过程中, 通过多次审核可以规范科研经费的预算管理, 财务单元审核预算信息的准确性,科研单元根据所需材料来评估预算的合理性, 并做出对款项的上述或接收，实现对预算数据信息的有效对接，从而保障科研经费预算监控的科学有效性。

此实施例中，科研经费模块的输出端与票据管理子模块的输入端连接，所述票据管理子模块包括票据凭证模块和预借票据模块，所述票据凭证模块对采购物资后所开取的票据进行上传记录，预借票据模块对为了采购物资所申请的金额进行票据的开取，对各种票据进行分类记录管理，对票据进行上传监控，对预算金额的使用进行严格控制，提高预算使用的监控情况。

同时本说明书中未作详细描述的内容均属于本领域技术人员公知的现有技术。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其同物限定。

通过将各单元在项目申报前期工作和申报阶段的工作进行确认，从而更好地进行工作，减少失误的发生，提高工作效率。