一种基于互联网的企业财务管理系统

摘要

本发明专利涉及企业管理领域，尤其涉及一种基于互联网的企业财务管理系统，包括终端平台，所述终端平台包括人机交互模块、电源模块、扫描仪模块、处理器模块、通信模块、网络安全模块、录入模块、审核模块、存储模块、计算模块、输出模块和撤回、撤销模块、消息提醒模块。该企业财务管理系统思路新颖，设计合理，采用线上办理、审批，随时随地可进行操作，安全性能高，提高企业管理水平，实用性强。

说明书

技术领域

本发明专利涉及企业管理领域，尤其涉及一种基于互联网的企业财务管理系统。

背景技术

企业管理模式是在较长的实践过程中，企业逐步形成并在一定时期内基本固定下来的一系列管理制度、规章、程序、结构和方法，是企业文化的体现。为适应经济和社会及企业的发展，企业的管理模式也不断调整和改变。在不同国家间，同一国家的不同企业间，企业管理模式均存在着因社会背景的不同和企业规模、技术构成、产品特点、生产方式、组织结构、职工构成及企业传统的不同而导致的差异。随着企业的规模不断扩大，管理越来越规范，精细化管理能够减少管理人员数量、降低人工成本、提高管理水平，在企业管理过程最重要、最核心的就是财务管理，传统的财务报销需要经办人逐一找审核人线下签字审核，遇到领导出差或不方便时无法审核签字，导致报销手续办理过程较长，耽误采购或工资发放等业务的进行，使公司管理进度较慢，管理能力较差。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中存在的问题，而提供一种基于互联网的企业财务管理系统，该企业财务管理系统思路新颖，设计合理，采用线上办理、审批，随时随地可进行操作，安全性能高，提高企业管理水平，实用性强。

本发明的技术方案是这样实现的：一种基于互联网的企业财务管理系统，包括终端平台，所述终端平台包括人机交互模块、电源模块、扫描仪模块、处理器模块、通信模块、网络安全模块、录入模块、审核模块、存储模块、计算模块、输出模块和撤回、撤销模块、消息提醒模块；

所述录入模块包括个人信息、项目部信息、附件上传模块、审核人选择模块、业务类型选择模块；

所述网络安全模块包括虚拟专用网络模块和企业局域网模块；

所述审核模块包括经办人信息查看模块、附件查看模块、审批流程模块、审批操作模块；

所述存储模块包括用户记录、审批流程记录；

所述计算模块包括业务类型费用统计模块、项目部费用统计模块、个人报销统计模块、数据更新模块；

输出模块包括数据导出、报销结果显示、文件打印；

撤回、撤销模块包括审核人撤回、撤销和经办人撤回、撤销；

财务管理系统的操作流程如下：

a、用户在网络安全模块提供的安全环境中打开系统链接，输入个人账户密码后进入系统，通过录入模块录入个人信息、所属项目部信息，所有用户均可作为经办人发起报销流程，审核人和审核流程通过后台进行预设；

b、经办人发起报销流程时，先通过业务类型选择模块选择报销业务类型，填写报销内容，通过附件上传模块上传发票、发票查验图片，然后选择审核人进行审核；

c、审核人登录系统后通过消息提醒模块查看待办事项，通过经办人信息查看模块、附件查看模块对经办人信息、报销信息、报销附件进行查看，审核资料无误后通过审批操作模块进行审批，资料有误可退回至经办人；通过审批流程模块查看审批流程查看，通过审核人选择模块选择下一步审批流程的审核人。

优选的，所述业务类型选择模块包括差旅费报销业务、物资采购报销业务、物资租赁报销业务、办公用品采购报销业务、房屋租赁报销业务、经营费报销业务、分包结算业务、工资发放业务、投标保证金支付业务。

优选的，所述附件上传模块包括本地上传和扫描上传，所述扫描上传通过处理器模块与扫描仪模块连接。

优选的，所述项目费用统计表、业务费用统计表查看权限为审核人，所述个人报销统计表查看权限为经办人。

优选的，所述审批流程模块包括审批流程和审批进度。

优选的，所述审批流程包括流程Ⅰ和流程Ⅱ，所述流程Ⅰ为经办人→部门负责人→财务负责人→主管领导→行政负责人，所述流程Ⅱ为经办人→项目经理→财务负责人→部门负责人→主管领导→行政负责人；所述流程Ⅰ的经办人为机关人员，所述流程Ⅱ的经办人为项目人员。

优选的，所述文件打印包括业务费用统计表打印、项目费用统计表打印、个人报销统计表打印、审批流程打印、附件打印。

优选的，所述网络安全模块还包括防火墙保护。

本发明具有以下有益效果：本发明公开了一种基于互联网的企业财务管理系统，该财务管理系统设计合理，操作方便，审批流程和审核人通过后台进行设定，经办人可随时随地发起报销申请，审批人也可随时随地进行审批，审批过程更加便捷，计算模块可对业务费用、项目费用、个人报销费用进行实时统计，减少财务人员统计工作，同时也减少出错率，网络安全模块对网络安全进行防护，减少财务数据泄露，安全性高，实用性强。

附图说明

图1为实施例整体机构示意图。

具体实施方式

在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“连接”应做广义理解，例如，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例：一种基于互联网的企业财务管理系统，如图1所示，包括终端平台，终端平台包括人机交互模块、电源模块、扫描仪模块、处理器模块、通信模块、网络安全模块、录入模块、审核模块、存储模块、计算模块、输出模块和撤回、撤销模块模块、消息提醒模块；

录入模块包括个人信息、项目部信息、附件上传模块、审核人选择模块、业务类型选择模块；业务类型选择模块包括差旅费报销业务、物资采购报销业务、物资租赁报销业务、办公用品采购报销业务、房屋租赁报销业务、经营费报销业务、分包结算业务、工资发放业务、投标保证金支付业务。附件上传模块包括本地上传和扫描上传，扫描上传通过处理器模块与扫描仪模块连接，扫描仪模块为高拍仪或扫描仪。业务类型选择模块打开后有办理流程提醒备注，以方便经办人录入信息时及时查阅需要填写哪些信息，对于必填选项有红色“*”符号进行提醒。

网络安全模块包括虚拟专用网络模块和企业局域网模块；网络安全模块还包括防火墙保护。在企业局域网内使用系统时自动启用企业局域网模块，在企业局域网外使用系统时需要启动虚拟专用网络模块，打开虚拟专用网络模块的链接，登录个人账户后即可。

审核模块包括经办人信息查看模块、附件查看模块、审批流程模块、审批操作模块；审批流程模块包括审批流程和审批进度。审批流程包括流程Ⅰ和流程Ⅱ，所述流程Ⅰ为经办人→部门负责人→财务负责人→主管领导→行政负责人，所述流程Ⅱ为经办人→项目经理→财务负责人→部门负责人→主管领导→行政负责人；所述流程Ⅰ的经办人为机关人员，所述流程Ⅱ的经办人为项目人员。

存储模块包括用户记录、审批流程记录；用户可通过存储模块查看个人经办、审批的记录，也可查看每笔报销手续审批流程进展情况和已完成的手续审批流程等。

计算模块包括业务类型费用统计模块、项目部费用统计模块、个人报销统计模块、数据更新模块；项目费用统计表、业务费用统计表查看权限为审核人，所述个人报销统计表查看权限为经办人。数据更新模块可对系统数据进行实时更新、统计，减少财务人员对财务数据进行汇总的工作，也方便企业管理人员及时把控各业务板块、各项目的成本情况。

输出模块包括数据导出、报销结果显示、文件打印；文件打印包括业务费用统计表打印、项目费用统计表打印、个人报销统计表打印、审批流程打印、附件打印。

撤回、撤销模块包括审核人撤回、撤销和经办人撤回、撤销；经办人发起报销申请后，如果在流程未办理结束之前发现有误，可进行撤回，在流程已办理结束后发现有误，可进行撤销；审核人在审核后、但流程未办理结束之前发现有误，可进行撤回，在审核后、流程已办理结束可进行撤销，审核人撤回或撤销后，报销手续自动退回到经办人。

财务管理系统的操作流程如下：

a、用户在网络安全模块提供的安全环境中打开系统链接，输入个人账户密码后进入系统，通过录入模块录入个人信息、所属项目部信息，所有用户均可作为经办人发起报销流程，审核人和审核流程通过后台进行预设；

b、经办人发起报销流程时，先通过业务类型选择模块选择报销业务类型，填写报销内容，通过附件上传模块上传发票、发票查验图片，然后选择审核人进行审核；

c、审核人登录系统后通过消息提醒模块查看待办事项，通过经办人信息查看模块、附件查看模块对经办人信息、报销信息、报销附件进行查看，审核资料无误后通过审批操作模块进行审批，资料有误可退回至经办人；通过审批流程模块查看审批流程查看，通过审核人选择模块选择下一步审批流程的审核人。

审批流程全部完成后，资料自动传送到财务负责人，财务负责人可对任务进行下发给指定会记进行办理支付，如果会计在办理手续时发现报销手续有误，可进行退回，退回后资料自动退回到经办人。

本发明所申请的财务管理系统操作简单，责任明确，流程合理，缩短财务报销的时间，提高管理效率，实用性强。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。