收付款管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质

摘要

本发明公开了一种收付款管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质，包括步骤：确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面；接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类；根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项；将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面。通过本发明中的收付款管理方法应用于收付款管理系统以及收付款管理设备，能够大幅提升用户处理收付款信息的效率。

说明书

技术领域

本发明涉及数据管控技术领域，尤其涉及一种收付款管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质。

背景技术

收付款系统，也即记账系统，顾名思义是指用来记录个人、家庭、店铺、公司、企业等实体的资产、收支、经营情况的管理系统，用户可以通过收付款系统对自身的收支详情等信息一目了然，但现有的收付款系统对收付款统计管理的方式仍然过于依赖于用户手动输入大量的收付款信息，并手动将各种收付款信息关联起来以便于后续对收付款进行查看和管理，所以目前的收付款系统不够自动化和智能化，导致对收付款信息处理的效率较低。

发明内容

本发明提出的一种收付款管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质，旨在解决现有的收付款系统处理收付款信息的效率低下的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供一种收付款管理方法，所述收付款管理方法包括以下步骤：

确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面；

接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类；

根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项；

将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面。

可选地，所述生成目标收付款管理页面的步骤之后，包括：

获取所述目标收付款管理页面中的所述收付款项目对应的总应收账款数据；

确定所述收付款项目对应的分支项目，并获取所述目标收付款管理页面中所述分支项目对应的分支收款数据；

根据所述总应收账款数据和所述分支收款数据，确定所述收付款项目对应的实际已收账款数据和待收账款数据。

可选地，所述确定所述收付款信息对应的信息种类的步骤，包括：

确定所述收付款信息对应的格式信息；

根据所述格式信息，调用对应的信息识别工具；

通过所述信息识别工具确定所述收付款信息对应的信息种类。

可选地，所述通过所述信息识别工具确定所述收付款信息对应的信息种类的步骤，包括：

通过所述信息识别工具获取所述收付款信息中的文本信息；

根据所述文本信息确定所述收付款信息对应的信息种类。

可选地，所述根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项的步骤，包括：

根据所述信息种类，确定所述信息种类对应的预设关键词；

识别所述收付款信息中的与所述预设关键词相匹配的关键字符；

根据所述关键字符，提取所述收付款信息中的目标字符项。

可选地，所述根据所述关键字符，提取所述收付款信息中的目标字符项的步骤，包括：

根据所述关键字符，确定所述关键字符所在的关键区域；

确定与所述关键区域相邻的目标区域；

从所述目标区域中提取所述收付款信息中的目标字符项。

可选地，所述信息种类包括：业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单中的至少一种。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种收付款管理系统，所述收付款管理系统，包括：

项目管理模块，用于确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面；

字符提取模块，用于接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类；根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项；

页面填充模块，用于将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种收付款管理设备，所述收付款管理设备包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的收付款管理程序，其中：所述收付款管理程序被所述处理器执行时实现如上所述的收付款管理方法的步骤。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有收付款管理程序，所述收付款管理程序被处理器执行时实现如上所述的收付款管理方法的步骤。

本发明提供一种收付款管理方法，通过确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面的步骤，能够为当前的收付款项目创建独立的收付款管理页面，方便后期用户对该收付款项目进行管理，又通过接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类的步骤能够对包含收付款数据的多种表单和票据进行识别和分类，从而在分类之后方便对不同的收付款项目进行准确又全面的目标字符项提取，最后通过根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项以及将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面的步骤，将各种收付款信息中重要目标字符内容自动提取并整理到初始收付款管理页面中对应的页面区域，从而就大幅减少了人工输入各种收付款数据的工作量，也通过生成的且可以不断完善的目标收付款管理页面，方便用户后续对该收付款项目进行管理，进而在收付款项目的全程都提高了用户对收付款信息的处理效率。

附图说明

图1为本发明实施例方案涉及的收付款管理设备的硬件运行环境的终端结构示意图；

图2为本发明收付款管理方法第一实施例的流程示意图；

图3为本发明收付款管理方法第二实施例的流程示意图；

图4为本发明涉及的收付款管理系统的框架结构示意图。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，图1是本发明实施例方案涉及的收付款管理设备的硬件运行环境的终端结构示意图。

如图1所示，该终端可以包括：处理器1001，例如CPU，网络接口1004，用户接口1003，存储器1005，通信总线1002。其中，通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示器(Display)、输入单元比如控制面板，可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WLAN接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器(non-volatile memory)，例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括收付款管理程序。

可选地，终端还可以包括麦克风、扬声器、RF(Radio Frequency，射频)电路，传感器、音频电路、无线模块等等。其中，传感器比如红外传感器、距离传感器以及其他传感器，在此不再赘述。

本领域技术人员可以理解，图1中示出的终端结构并不构成对终端的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。

如图2所示，图2是本发明收付款管理方法第一实施例的流程示意图，在本实施例中，所述方法包括：

步骤S10，确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面；

本实施例中的执行主体是一种收付款管理设备，其中收付款管理设备可以为个人计算机、平板电脑、手机等智能终端，在收付款管理设备应用本发明中的收付款管理方法以及配置了本发明中的收付款管理系统，就能够对合同甲乙双方的各种合同项目所涉及的账款收支进行收集、分析、应用等管理活动。

在本实施例中，对于收付款项目如何进行确定，可以通过用户在收付款管理系统中点击项目创建按钮之后，也即输入项目创建指令之后再输入此次合同项目的名称或者输入其他与合同项目有关的自定义文本内容来确定，也可以通过扫描并录入合同项目中的主合同至收付款管理系统之后，由收付款管理系统自动识别合同项目的项目内容来确定。本实施例中由人工输入项目名称的方式用时较短，所以并不违背本发明所要减少人力成本并提高收付款管理效率的初衷。

本实施例中的初始收付款管理页面为收付款管理系统中预设的收付款管理页面与收付款项目关联之后自动生成的，其中预设的收付款管理页面至少要包括以下页面区域：收付款项目名称、收付款项目编号、项目总应收账款、已收账款、待收账款、预期约定账款、批次实收款、发票金额、项目甲乙双方、付款方式、时间轴、审批状态、项目变更等条目对应的页面区域。将预设的收付款管理页面与收付款项目关联之后，将收付款项目填充至收付款项目名称的页面区域，还可以自动生成收付款项目编号以及项目创建时间，并分别填充至上述收付款项目编号的页面区域和时间轴的页面区域，从而生成了该收付款项目对应的初始收付款管理页面。另外，在用户点击项目创建按钮之后，可以读取当前用户的用户信息，并将所述用户信息填充至上述的时间轴的页面区域或者填充至预设的收付款管理页面中的其他区域，连同预设的收付款管理页面中填充的上述收付款项目名称、收付款项目编号以及项目创建时间，从而得到了与收付款项目关联的初始收付款管理页面。

步骤S20，接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类；

本实施例中的收付款信息包括各种格式的业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单对应的信息内容。

对应的，根据收付款信息确定的信息种类就包括：业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单中的至少一种。

具体地，在一实施例中，所述确定所述收付款信息对应的信息种类的步骤，包括：

步骤a，确定所述收付款信息对应的格式信息；

步骤b，根据所述格式信息，调用对应的信息识别工具；

步骤c，通过所述信息识别工具确定所述收付款信息对应的信息种类。

在这一实施例中，收付款信息可以是各种图片格式或者文本格式的收付款信息，可以理解的是，用户可以将收付款信息中的业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单等单据进行拍照或扫描之后得到的图像上传到收付款管理系统，也可以将各种电子版本的业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单等单据上传到收付款管理系统，其中图片格式的收付款信息不限于JPG、GIF、BMP等格式。文本格式的收付款信息不限于word文档、pdf文档、excel文档等文档对应的格式，也可以将用户在收付款管理系统输入的文本内容作为文本格式的收付款信息。

根据以上收付款信息不同的格式信息，可以将一些现有的文本搜索工具和文本转化工具整合到本发明中的收付款管理系统作为收付款管理系统中的信息识别工具，比如一些OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)工具可以对图片格式的信息资料中的文字进行识别，再比如一些文档编辑工具可以对文本格式的信息资料中的文字进行识别和搜索，当然也可以在OCR技术、文字编辑等字符识别技术的基础上开发整合版本的预设的信息识别工具，从而直接通过预设的信息识别工具对各种格式的收付款信息中的文本字符内容进行识别、提取等操作。

通过这一实施例，充分地将文本识别、文本编辑等技术运用到收付款管理系统中，使得用户不需要或者大幅减少了人工手动文字输入各种收付款信息，提高了收付款信息输入到收付款管理系统中的速度，节省了用户的大量时间和精力，并极大地提升了收付款系统处理收付款信息的效率。

在另一实施例中，所述通过所述信息识别工具确定所述收付款信息对应的信息种类的步骤，包括：

步骤d，通过所述信息识别工具获取所述收付款信息中的文本信息；

步骤e，根据所述文本信息确定所述收付款信息对应的信息种类。

在该实施例中，通过收付款管理系统中的信息识别工具可以对收付款信息进行全部地提取，并将提取到的收付款信息进行全部地识别，进而将收付款信息中的文本信息与预设的收付款对照文本进行匹配，确定匹配度最高的目标收付款对照文本，进而确定目标收付款对照文本对应的信息种类，即确定收付款信息是业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单等单据中哪一信息种类。为了减少数字字符对确定收付款信息对应的信息种类的干扰，可以将对收付款信息中的非数字字符进行全部地提取，进而通过上述匹配确定目标收付款对照文本对应的信息种类。

另外，也可以只获取收付款信息中的标题信息，根据所述标题信息确定收付款信息对应的信息种类。

通过该实施例，能够准确高效地确定收付款信息对应的信息种类，从而便于接下来根据不同的信息种类针对性提取收付款信息中的目标字符项。

步骤S30，根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项；

由于收付款信息种类的不同，那么为了提高识别和提取收付款信息中的目标字符项的效率，根据不同的收付款信息的信息种类其对应的识别提取规则也不尽相同，所以在本实施例中，可以根据不同的识别提取规则对收付款信息进行目标字符项的识别和提取，也使得提取到目标字符项正是当前的收付款项目所需要以及是准确无误的。比如，收付款信息为发票单据，对应识别和提取的目标字符项就可以包括：购买方、以及购买方对应的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号，销售方，以及销售方对应的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等字符项。

步骤S40，将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面。

上文中也已经提到预设的收付款管理页面具有多个不同的页面区域，那么将收付款项目与预设的收付款管理页面关联之后得到的初始收付款管理页面中也同样具有多个页面区域，在不同的页面区域存在或待填充一些不同的与该收付款项目有关的内容信息。

确定提取到的目标字符项对应的初始收付款管理页面中页面区域，将目标字符项填充到对应的页面区域，比如，初始收付款管理页面中存在一个购买方对应的名称对应的页面区域，就可以将提取到的购买方的名称填充到该页面区域。

将用户上传的收付款信息中的全部目标字符项填充到初始收付款管理页面中从而就得到了目标收付款管理页面，该目标收付款管理页面可以根据用户后续再次上传的其他收付款信息进行不断补充和完善，即目标收付款管理页面是一个动态更新的页面，并且用户还可以在目标收付款管理页面中对填充的目标字符项进行编辑，并记录每次编辑的编辑记录。

在一实施例中，所述步骤S40之后，包括：

步骤f，获取所述目标收付款管理页面中的所述收付款项目对应的总应收账款数据；

步骤g，确定所述收付款项目对应的分支项目，并获取所述目标收付款管理页面中所述分支项目对应的分支收款数据；

步骤h，根据所述总应收账款数据和所述分支收款数据，确定所述收付款项目对应的实际已收账款数据和待收账款数据。

在这一实施例中，可以将一项完成的收付款项目划分为多个分支项目，也即子项目，考虑到签订合同的甲乙双方往往并不会一次性收付完整个合同项目的全款，比如：一种情况是甲乙双方只签订一个合同，约定合同项目的款项分批次收付，另一种情况是一个甲乙双方为一个项目先签订一份项目合同约定项目的总价款，但约定需要在某一事项(分支项目)完成之后对该分支项目进行单独收付，所以这样就只能等到各个分支项目都完成之后甲乙方才能收付完总价款。

具体地，从目标收付款管理页面中的总应收账款对应的页面区域获取到收付款项目对应的总应收账款这一数据，并从目标收付款管理页面中预期约定账款对应页面区域获取各个分支项目的实收的分支收款，将当前目标收付款管理页面中全部的分支收款进行累加得到总的分支收款，将总的分支收款作为收付款项目对应的已收账款，并将总应收账款减去所述分支收款计算得到的差值账款作为待收账款，即根据合同约定还没有收付到位的账款。

通过这一实施例，能够很方便地帮助用户了解各个收付款项目实际的收付账款状态，以便于用户根据收付账款状态及时地对自身财务预算以及后续业务的展开进行分析和安排。

本发明提供一种收付款管理方法，通过确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面的步骤，能够为当前的收付款项目创建独立的收付款管理页面，方便后期用户对该收付款项目进行管理，又通过接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类的步骤能够对包含收付款数据的多种表单和票据进行识别和分类，从而在分类之后方便对不同的收付款项目进行准确又全面的目标字符项提取，最后通过根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项以及将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面的步骤，将各种收付款信息中重要目标字符内容自动提取并整理到初始收付款管理页面中对应的页面区域，从而就大幅减少了人工输入各种收付款数据的工作量，也通过生成的且可以不断完善的目标收付款管理页面，方便用户后续对该收付款项目进行管理，进而在收付款项目的全程都提高了用户对收付款信息的处理效率。

如图3所示，图3是本发明收付款管理方法第二实施例的流程示意图.进一步地，基于本发明收付款管理方法的第一实施例提出本发明收付款管理方法的第二实施例，在本实施例中，所述步骤S30，包括：

步骤S31，根据所述信息种类，确定所述信息种类对应的预设关键词；

步骤S32，识别所述收付款信息中的与所述预设关键词相匹配的关键字符；

步骤S33，根据所述关键字符，提取所述收付款信息中的目标字符项。

在本实施例中，不同种类的收付款信息有不同的预设关键词，信息种类对应的预设关键词一般为多个，比如收付款信息为发票单据时，其对应的预设关键词可以有“发票代码”、“代码”、“规格型号”、“规格”、“型号”等。

可以将发票单据中发票代码作为与预设关键词“发票代码”或“代码”匹配的关键字符，可以将发票单据中的规格型号作为与预设关键词“规格型号”或“规格”或“型号”匹配的关键字符。

确定了收付款信息中的关键字符之后，将关键字符作为目标字符项的引导字符，从而确定收付款信息中的目标字符项。可以理解的是，比如用户所需的发票单据中的发票代码实际上是一串字符编码。也即关键字符“发票代码”相邻随后的字符内容，比如123456789，这里只是任意举例，不代表真实的发票代码。

在一实施例中，所述步骤S33，包括：

步骤i，根据所述关键字符，确定所述关键字符所在的关键区域；

步骤j，确定与所述关键区域相邻的目标区域；

步骤k，从所述目标区域中提取所述收付款信息中的目标字符项。

在这一实施例中，考虑到实际的收付款信息中各个字符都是位于收付款信息中特定的区域，有的还会用线条框起。

根据关键字符，可以将关键字符所实际占据的收付款信息的区域作为关键区域，也可以将关键字符所处的线条框区域作为关键区域，需要说明的是，如果是线条框区域作为关键区域，那么对应的就将关键区域作为目标区域，并将，目标区域中的非关键字符作为目标字符项。

如果关键字符所实际占据的收付款信息的区域作为关键区域，确定与关键区域相邻的字符区域，将该字符区域作为与所述关键区域相邻的目标区域，需要说明的是，这里的字符区域指的是存在字符的区域或者说相邻字符所占据的实际区域。并且与关键区域相邻的目标区域可以是关键区域在平面方位中的各个方向的相邻字符区域，考虑到了目标字符项各个可能的位置，防止仅从关键字符的右方向识别不到目标字符项，假设发票单据中的关键字符“发票代码”对应的目标字符项123456789不在“发票代码”的相邻右侧而是下方或者上方，那么该实施例的方案也是能够识别得到的。

最后在确定了目标区域之后，就能够准确且高效地将目标字符项从收付款信息中提取出来。

通过以上的第二实施例，能够准确、高效、全面地提取当前的收付款项目所需的目标字符项，从而减少了人工对填充目标字符项得到的目标收付款管理页面的修改量，提高了用户处理收付款信息的效率。

如图4所示，图4是本发明涉及的收付款管理系统的框架结构示意图。

此外，本发明还提出一种收付款管理系统，所述收付款管理系统，包括：

项目管理模块A10，用于确定当前的收付款项目，生成与所述收付款项目关联的初始收付款管理页面；

字符提取模块A20，用于接收输入的收付款信息，确定所述收付款信息对应的信息种类；根据所述信息种类，识别并提取所述收付款信息中的目标字符项；

页面填充模块A30，用于将所述目标字符项填充至所述初始收付款管理页面中与所述目标字符项对应的页面区域，以生成目标收付款管理页面。

可选地，所述项目管理模块A10，还用于：

获取所述目标收付款管理页面中的所述收付款项目对应的总应收账款数据；

确定所述收付款项目对应的分支项目，并获取所述目标收付款管理页面中所述分支项目对应的分支收款数据；

根据所述总应收账款数据和所述分支收款数据，确定所述收付款项目对应的实际已收账款数据和待收账款数据。

可选地，所述字符提取模块A20，还用于：

确定所述收付款信息对应的格式信息；

根据所述格式信息，调用对应的信息识别工具；

通过所述信息识别工具确定所述收付款信息对应的信息种类。

可选地，所述字符提取模块A20，还用于：

通过所述信息识别工具获取所述收付款信息中的文本信息；

根据所述文本信息确定所述收付款信息对应的信息种类。

可选地，所述字符提取模块A20，还用于：

根据所述信息种类，确定所述信息种类对应的预设关键词；

识别所述收付款信息中的与所述预设关键词相匹配的关键字符；

根据所述关键字符，提取所述收付款信息中的目标字符项。

可选地，所述字符提取模块A20，还用于：

根据所述关键字符，确定所述关键字符所在的关键区域；

确定与所述关键区域相邻的目标区域；

从所述目标区域中提取所述收付款信息中的目标字符项。

可选地，所述字符提取模块A20，还用于：

所述信息种类包括：业务合同、收付款单据、发票单据、审批表单中的至少一种。

本发明的收付款管理系统具体实施方式与上述收付款管理方法各实施例基本相同，在此不再赘述。

此外，本发明还提出一种收付款管理设备，所述收付款管理设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的收付款管理程序，所述处理器执行所述收付款管理程序时实现如以上实施例所述的收付款管理方法的步骤。

本发明的收付款管理设备具体实施方式与上述收付款管理方法各实施例基本相同，在此不再赘述。

此外，本发明还提出一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质包括收付款管理程序，所述收付款管理程序被处理器执行时实现如以上实施例所述的收付款管理方法的步骤。

本发明可读存储介质具体实施方式与上述收付款管理方法各实施例基本相同，在此不再赘述。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是收付款管理设备机，手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

在本发明中，术语“第一”“第二”“第三”“第四”“第五”仅用于描述的目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必须针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，本发明保护的范围并不局限于此，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改和替换，这些变化、修改和替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。