用于企业成本管理的数据处理方法、系统和设备

摘要

本发明提供用于用于企业成本管理的数据处理方法，由计算机运行，包括步骤:在预设节点采集分类成本数据；对所有的分类成本数据，逐个判断每一个分类成本数据是否超过相应的第一阈值；当任意一个分类成本数据超过相应的第一阈值时,按照第一算法调整相应的分类成本数据的预算；对采集到的所有的分类成本数据进行汇总以得到阶段总成本数据；判断阶段总成本数据是否超过第二阈值；如果阶段总成本数据超过第二阈值,根据总成本预算数据、所述阶段总成本数据和所述第二阈值,并按照第二算法调整总成本预算方案；所述方法在实际成本出现变化时，能及时调整成本控制方案。

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理领域，具体涉及用于企业成本管理的数据处理方法、系统和设备。

背景技术

在企业经营管理的过程中，根据企业经营计划通常会预先设置成本控制方案。但是，随着企业的经营活动的进行，会不断的产生各种成本费用，且很多成本费用会超出最初的预设数值，从而导致企业的实际成本会超出最初的预设的成本。但是，现在的成本数据的处理和管理方法并不能根据实际成本的变化，及时对成本控制方案做出调整。当某个时间节点或者某个项目进展节点的成本超出预设的成本数值时，由于没有及时的进行成本控制方案的调整，甚至会进一步的导致后续的成本管理出现混乱，后续的成本不断的超出最初的预设成本值。

因此，在实际成本出现变化时，及时调整成本控制方案是亟需解决的技术问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了用于企业成本管理的数据处理方法、系统和设备，

可以实现对成本数据精准管理。

为解决上述技术问题：

第一方面，本发明提供用于企业成本管理的数据处理方法，运行在计算机上,包括步骤:

在预设节点采集分类成本数据；

对所有的分类成本数据，逐个判断每一个分类成本数据是否超过相应的第一阈值；

当任意一个分类成本数据超过相应的第一阈值时,按照第一算法调整相应的分类成本数据的预算；

对采集到的所有的分类成本数据进行汇总以得到阶段总成本数据；

判断阶段总成本数据是否超过第二阈值；

如果阶段总成本数据超过第二阈值 ,根据总成本预算数据、所述阶段总成本数据和所述第二阈值,并按照第二算法调整总成本预算方案。

通过上述技术方案，当企业的成本由多个分类成本数据组成时，为每一个分类成本数据设置第一阈值，通过第一阈值对相应的分类成本数据进行限定，实现对各个分类成本数据的管理，从而实现对企业成本的全面管理。

由各个分类成本数据组成阶段总成本数据。通过为阶段总成本数据设置第二阈值，并且对阶段总成本数据进行判断，实现对各个分类成本数据的阶段性的判断，并且在阶段总成本数据超出第二阈值时及时的调整总成本预算方案，及时高效的对给出成本控制方案。

优选的，所述预设节点是时间节点或者项目进度节点。

如果分类成本数据是按照时间进行统计的，则所述预设节点是时间节点。

如果分类成本数据是按照项目进度进行统计的，则所述预设节点是项目进度节点。

通过上述技术方案，对不同类型的分类成本数据设置相应的类型的预设节点，设置的预设节点符合该分类成本数据的统计规律，便于满足实际的成本统计需要。例如，对于人员工资，按照时间节点进行统计。对于施工项目，按照项目进度进行统计。

优选的，所述对采集到的所有的分类成本数据进行汇总包括：

判断分类成本数据的类型；

根据分类成本数据的类型以及分类成本数据的类型和分类成本数据的统计方式之间的映射关系，确定分类成本数据的统计方式；

根据所述成本数据的统计方式，统计相应类型的分类成本数据。

通过上述技术方案，在分类成本数据的类型和分类成本数据的统计方式之间建立映射关系，不同类型分类成本数据对应不同类型的分类成本数据的统计方式。

优选的，所述分类成本数据的类型和分类成本数据的统计方式之间的映射关系，具体为:

所述分类成本数据包括第一分类成本数据和第二分类成本数据；

所述第一分类成本数据按照时间进行成本统计；

所述第二分类成本数据按照项目进度进行成本统计。

通过上述技术方案，所述分类成本数据包括第一分类成本数据和第二分类成本数据；相应的分类成本数据被分别归属到第一分类成本数据和第二分类成本数据，将分类成本数据按照预设节点进行归类。

优选的，所述第一算法,具体为：

遍历一个分类成本数据的所有维度，判断任意一个维度的成本是否超过相应的成本预算；其中，每一个分类成本数据对应有一个或者多个维度。

如果一个维度的成本超过相应的成本预算，则对应所述维度给出相应的成本预算调整方案。

根据所有的所述成本预算调整方案，调整所述分类成本数据的预算。

通过上述技术方案，判断一个分类成本数据在各个维度上是否超过相应的成本预算，实现对影响一个分类成本数据的多个因素的全面的评价。在一个维度的成本超过相应的成本预算时，给出相应的成本预算调整方案，实现对成本的准确管理。

优选的，所述第二算法具体为:

计算第二阈值和阶段总成本数据的差值，所述差值即阶段总成本数据超出第二阈值的数值；

计算总成本预算数据扣除所述差值，得到剩余总成本预算数据；

将所述差值按照剩余的预设节点的数量进行均分，得到一个调整数值；

用所述调整数值对第二阈值进行调整，得到新的第二阈值；

根据新的第二阈值和剩余的预设节点数量，调整总成本预算方案。

通过上述技术方案，通过将第二阈值和阶段总成本数据进行比较，实现对阶段总成本数据的管控，并根据比较结果调整第二阈值，根据新的第二阈值对后期的阶段总成本数据进行管控。通过根据阶段总成本数据的实际值，相应的动态调整第二阈值，实现对总成本预算方案的动态管理。

优选的，所述按照第二算法调整总成本预算方案,具体为:在当前所述预设节点之后的各个节点，按照所述新的第二阈值对采集到的阶段总成本数据进行判断。

通过上述技术方案,用新的第二阈值对后面的阶段总成本数据进行管理，实现对阶段总成本数据的动态管理，以贴合不同阶段的成本管理需要。

优选的,在所述按照第二算法调整总成本预算方案之后,还包括根据总成本预算数据以及采集到的分类成本数据构建成本记录，具体为：

在最后一个预设节点,根据采集到的分类成本数据汇总得到相应的阶段总成本数据；

将所有的所述阶段总成本数据汇总得到总成本实际数据；

总成本实际数据减去总成本预算数据得到第一差值，并计算第一差值占总成本预算数据的百分比；

将所有的阶段总成本数据和总成本实际数据存储在数据库，以构建成本记录。

通过上述技术方案，将所有的阶段总成本数据和总成本实际数据存储在数据库内，根据存储的数据建立历史记录，为同类成本管理提供参照。

第二方面，本发明提供用于企业成本管理的数据处理系统，包括步骤:

采集模块,用于在预设节点采集分类成本数据；

第一判断模块,用于对所有的分类成本数据，逐个判断每一个分类成本数据是否超过相应的第一阈值；

第一调整模块,用于如果一个分类成本数据超过相应的第一阈值,发出超标提示信息,并按照第一算法调整相应的分类成本数据的预算；

汇总模块，用于对采集到的所有的分类成本数据进行汇总(汇总方法)以得到阶段总成本数据；

第二判断模块,判断阶段总成本数据是否超过第二阈值；

第二调整模块,用于当阶段总成本数据超过第二阈值时,根据总成本预算数据、所述阶段总成本数据和所述第二阈值,并按照第二算法调整总成本预算方案。

第三方面,用于企业成本管理的数据处理设备，所述设备包括处理器以及存储器；

所述存储器用于存储程序代码，并将所述程序代码传输给所述处理器；

所述处理器用于根据所述程序代码中的指令执行权利要求1-8任意一项所述用于企业成本管理的数据处理方法。

本发明的上述技术方案的有益效果如下：

(1)当企业的成本由多个分类成本数据组成时，为每一个分类成本数据设置第一阈值，通过第一阈值对相应的分类成本数据进行限定，实现对各个分类成本数据的管理，从而实现对企业成本的全面管理。

由各个分类成本数据组成阶段总成本数据。通过为阶段总成本数据设置第二阈值，并且对阶段总成本数据进行判断，实现对各个分类成本数据的阶段性的判断，并且在阶段总成本数据超出第二阈值时及时的调整总成本预算方案，及时高效的对给出成本控制方案。

附图说明

图1为本发明的用于企业成本管理的数据处理方法的流程图；

图2为本发明的第一算法的流程图；

图3为本发明的对采集到的所有的分类成本数据进行汇总的流程图；

图4为本发明的第二算法的流程图；

图5为本发明的根据总成本预算数据以及采集到的分类成本数据构建成本记录的流程图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例的附图1-5，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本发明的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参照图1，本申请提供用于企业成本管理的数据处理方法，由计算机运行，包括步骤:

步骤S1:在预设节点采集分类成本数据。

所述预设节点是时间节点或者项目进度节点。

如果分类成本数据是按照时间进行统计的，则所述预设节点是时间节点。

例如，分类成本数据是人员工资数据。人员工资是按照月进行统计和发放的，按照年进行整体总结的，相应的人员工资成本数据是按照年、月产生并进行计算，则预设节点就是每个月固定发放工资的时间节点。

如果分类成本数据是按照项目进度进行统计的，则所述预设节点是项目进度节点。例如，对于建筑施工项目，随着施工的进行，在一定的施工阶段完成之后，施工产生的成本费用数据即分类成本数据。该分类成本数据按照施工进度进行统计，相应的预设节点是项目进度节点。

根据成本产生的原因不同,对于不同类型的成本，设置相应类型的预设节点,按照不同的阶段或者节点进行成本统计，以便于实现对成本的有效管控。

步骤S2:对所有的分类成本数据，逐个判断每一个分类成本数据是否超过相应的第一阈值。

在企业运营过程中会产生多种分类成本数据，例如，人员工资成本、管理费用成本、原材料费用成和运输费用成本等。在进行企业运营成本的总体管理时，需要将所有的分类成本数据都进行统计。

对于每一类分类成本数据进行统计的同时，都相应的设置有第一阈值。

例如，对一个建筑施工项目，在项目的一个施工阶段完成之后，对产生的施工成本进行统计。施工项目的一个施工阶段的成本包括人员工资成本、管理费用成本和原材料费用成。对人员工资成本、管理费用成本、原材料费用成和运输费用成本均设置有相应的第一阈值。

在一个施工阶段结束时，分别统计人员工资成本(本例中，对人员工资遵循项目阶段进行统计)、管理费用成本、原材料费用成和运输费用成本，并将上述各个分类成本数据分别和相应的第一阈值进行比较，以判断那个分类成本数据超出了第一阈值。

对于一个企业运营产生的总成本，通过对各个分类成本数据分别进行统计和判断，实现各个分类成本数据的准确管理，从而实现对总成本的精准管理。

参照图2，步骤S3:如果一个分类成本数据超过相应的第一阈值,并按照第一算法调整相应的分类成本数据的预算。

所述第一算法,具体为:

步骤S31:遍历一个分类成本数据的所有维度，判断任意一个维度的成本是否超过相应的成本预算。其中，每一个分类成本数据对应有一个或者多个维度。

例如,对于建筑施工中的原材料费用的维度有:原材料价格、原材料数量和原材料储藏费用。

以建筑施工的一个施工阶段中使用的石子为例，对使用的石子的数量设置的成本预算是5吨，对采购的石子的价格设置的成本预算是500元/吨，在施工过程中石子的占用的场地费用设置的成本预算是100元/吨。分别判断石子的价格、石子的数量和石子的储藏费用是否超过相应的成本预算。

对一个分类成本数据分别从多个维度进行判断，准确掌握该分类成本数据具体由那几个方面产生。当分类成本数据超过成本预算时，通过对多个维度的判断，确定分类成本数据超出成本预算的原因，实现对分类成本数据的精准管理。

步骤S32:如果一个维度的成本超过相应的成本预算，则对应所述维度给出相应的成本预算调整方案。

步骤S33:根据所有的所述成本预算调整方案，调整所述分类成本数据的预算。

例如,在一个施工阶段中，石子的数量是5吨，采购的石子的价格是520元/吨，采购的石子数量是5吨，则石子采购费用是520元。石子存储占用的场地价格是110元/吨，场地费用总计是550元。

成本调整数值=实际成本-相应的成本预算。

石子采购费用是520元，超出相应的出成本预算20元。对于石子采购费用的调整数值是20元。场地费用总计是550元，超出相应的成本预算50元。对于场地费用的调整数值是50元。分类成本数据的各维度上的调整数值的总和就是分类成本数据的预算。

参照图3，步骤S4:对采集到的所有的分类成本数据进行汇总以得到阶段总成本数据。其中,所述对采集到的所有的分类成本数据进行汇总包括：

步骤S41:判断分类成本数据的类型。

步骤S42:根据分类成本数据的类型以及分类成本数据的类型和分类成本数据的统计方式之间的映射关系,确定分类成本数据的统计方式。

其中，所述分类成本数据的类型和分类成本数据的统计方式之间的映射关系,具体为:所述分类成本数据包括第一分类成本数据和第二分类成本数据。所述映射关系是各个分类成本数据和统计方式之间的对应关系。

步骤S43:根据所述成本数据的统计方式,统计相应类型的分类成本数据。

所述第一分类成本数据按照时间进行成本统计。例如:人员工资按照时间节点进行统计,可以按照月、季度或者年进行统计。

所述第二分类成本数据按照项目进度进行成本统计。例如:对每个项目预先设置阶段性的节点,当项目进展到阶段性的节点时, 对第二分类成本数据统计相应的成本。

当需要统计的分类成本数据属于第一分类成本数据时，则按照时间进行成本统计。当需要统计的分类成本数据属于第二分类成本数据时，则按照项目进度进行成本统计。

步骤S5:判断阶段总成本数据是否超过第二阈值，所述第二阈值用于对阶段总成本数据进行限定。

参照图4，步骤S6:如果阶段总成本数据超过第二阈值,发出超标提示信息,根据总成本预算数据、所述阶段总成本数据和所述第二阈值,并按照第二算法调整总成本预算方案。所述总成本预算数据是对一个项目总体成本的预算。

所述第二算法具体为:

步骤S61:计算第二阈值和阶段总成本数据的差值，所述差值即阶段总成本数据超出第二阈值的数值。

步骤S62:计算总成本预算数据扣除所述差值，得到剩余总成本预算数据。

步骤S63:将所述差值按照剩余的预设节点的数量进行均分，得到一个调整数值。

步骤S64:用所述调整数值对第二阈值进行调整，得到新的第二阈值。

步骤S65:根据新的第二阈值和剩余的预设节点数量，调整总成本预算方案。

例如,第二阈值是100,阶段总成本数据是120，则差值是20。总成本预算数据是500扣除差值20，得到剩余总成本预算数据380。本例中的总成本预算数据是500,分成5个阶段,每个阶段的预算是100。一个阶段的实际成本和预算成本的差值20,在一个阶段结束之后,还剩余4个阶段。将差值20按照剩余的阶段均分,得到的调整数值是5。第二阈值是100减去调整数值是5,得到新的第二阈值95。调整后的总成本预算方案是:对于剩余的4个阶段，每个阶段的对应的第二阈值95，总成本预算数据仍控制在500。

所述按照第二算法调整总成本预算方案,在本实施例,具体为:在当前所述预设节点之后的各个节点，本实施例中还剩余4节点,按照所述新的第二阈值对采集到的阶段总成本数据进行判断。

进一步,在第4个节点采集完阶段总成本数据之后,按照第二算法继续计算第二阈值和阶段总成本数据的差值、剩余阶段对应的剩余总成本预算数据、对应计算出的相应的调整数值、相应的新的第二阈值以及调整后的总成本预算方案。在每个节点处完成阶段总成本数据的统计之后，均按照第二算法进行计算和调整。

步骤S7:在所述按照第二算法调整总成本预算方案之后,还包括根据总成本预算数据以及采集到的分类成本数据构建成本记录,具体为:

参照图5，步骤S71:在最后一个预设节点,根据采集到的各个分类成本数据汇总得到相应的阶段总成本数据。

步骤S72:将所有的所述阶段总成本数据汇总得到总成本实际数据。

步骤S73:总成本实际数据减去总成本预算数据得到第一差值，并计算第一差值占总成本预算数据的百分比。

总成本预算数据是500，前面4个阶段总成本数据分别是120、100、98、102，第5个阶段总成本数据是105（即最后一个阶段总成本数据），则总成本实际数据是525。总成本实际数据是525减去总成本预算数据500，得到的第一差值是25。第一差值25占总成本预算数据500的百分比是5%。

通过计算总成本实际数据和总成本预算数据之间的第一差值，以及第一差值占总成本预算数据的百分比，从而确定总成本实际数据超出总成本预算数据的比例,以实现对总成本的准确掌控。

步骤S74:将所有的阶段总成本数据和总成本实际数据存储在数据库，以构建成本记录。

通过将所有的阶段总成本数据和总成本实际数据存储在数据库内形成成本记录。当某个阶段的阶段总成本数据超出相应的第二阈值时，通过对构成阶段总成本数据的各个分类成本数据，以及构成分类成本数据的多个维度的分析，以确定阶段总成本数据超出相应的第二阈值的原因，实现对总成本实际数据的准确有效的分析，为同类型的成本管理提供参照。

本实施例提供的用于企业成本管理的数据处理系统,包括：

采集模块,用于在预设节点采集分类成本数据。

第一判断模块,用于对所有的分类成本数据，逐个判断每一个分类成本数据是否超过相应的第一阈值。

第一调整模块,用于如果一个分类成本数据超过相应的第一阈值,发出超标提示信息,并按照第一算法调整相应的分类成本数据的预算。

汇总模块，用于对采集到的所有的分类成本数据进行汇总以得到阶段总成本数据。

第二判断模块,判断阶段总成本数据是否超过第二阈值。

第二调整模块,用于当阶段总成本数据超过第二阈值时,根据总成本预算数据、所述阶段总成本数据和所述第二阈值,并按照第二算法调整总成本预算方案。

本实施例提供的用于企业成本管理的数据处理设备，所述设备包括处理器以及存储器；

所述存储器用于存储程序代码，并将所述程序代码传输给所述处理器；

所述处理器用于根据所述程序代码中的指令执行权利要求1-8任意一项所述用于企业成本管理的数据处理方法。

所述用于企业成本管理的数据处理方法可以通过软件的形式实现，并作为独立的产品销售或使用，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台网络设备执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，简 称ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

在本发明中，除非另有明确的规定和限定，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系，除非另有明确的限定，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。