一种成本利润数据的视觉呈现系统和方法

摘要

本发明提供了一种成本利润数据的视觉呈现系统和方法。基于通用的互联网、移动互联网硬软件架构，系统包括用户管理模块、数据处理模块、图形化模块、互动模块；基于该系统的方法包括：分为数据录入用户与图形查看用户，数据处理模块获得数据录入用户录入的成本利润数据后，绘制堆积图；还包括一种对堆积图进行对齐比较的方法，对任一部分进行对比时使基线对齐。本发明通过可视化手段可以及时直观突出地呈现成本利润信息，使管理者可以及时有效地掌握经营动态，方便进行过程和目标化管理。

说明书

技术领域

本发明涉及经营数据的可视化呈现领域，特别涉及一种成本利润数据的视觉呈现系统和方法。

背景技术

财务数据是经营管理的重要参考，对于管理决策有着重要意义。成本利润数据直接关系单位的健康状况和可持续发展能力，是单位决策的重要参考依据。

现实中，单位决策者往往通过财务报表中的利润表获知成本利润情况，但表格形式直观性极差。即便转化成多个成本利润表格或多幅图形，但难以同时获得成本利润构成及占比、与历史数据的比较、成本优化效果、与同行业其他单位的比较等等多维度的信息。在需要显示大量数据的可视化管理界面上，数据集成度和直观性较差的现有方案不仅需要占用大量空间，而且对比、观察、分析都不方便。

常用于显示比率的图表一般是饼图或柱状图，这几类比例图都只能单纯地显示比率，无法同时表示数量大小。同时，对堆积柱状图的各区段进行数量对比时，往往因为基准线不对齐，而无法直观地进行数量对比。

因此，随着大数据界面所要求的数据简约直观化视觉呈现的要求增长，迫切需要一种能够整合了多种成本利润数据的视觉呈现方法。

发明内容

本发明提供了一种成本利润数据的视觉呈现系统和方法，基于通用的互联网、移动互联网软硬件架构以及互联网开放平台的端口互联，系统包括用户管理模块、数据处理模块、图形化模块、互动模块。

系统包括用户管理模块、数据处理模块、图形化模块、互动模块。

基于本系统的方法是，用户管理模块将用户分为数据录入用户和图形查看用户两大类；数据处理模块供数据录入用户录入数据并进行处理，由图形化模块绘制图形进行视觉呈现，供图形查看用户查看，互动模块对图形查看用户的界面操作进行响应，呈现该操作所对应的下一级图形；

还包括将成本利润数据以结合了数量和比例的堆积柱状图进行呈现的方法，将多个时段的成本利润数据归纳为按分类绘制区段堆叠成堆积柱状图，所有的堆积柱总长度相等，均代表100％的比例，而堆积柱的宽度则按比例表示其数量的大小；

还包括对堆积柱状图某部分进行对齐比较的方法，当需要比较堆积柱状图第一部分以外部分的量时，通过互动模块执行对齐操作后，将待比较部分与基线之间的其他部分进行增减调整，使这些部分的累加量相等，从而使得待比较部分的基线对齐；对多个部分进行调整的，经调整后的这些部分内部之间仍然维持原有的比例。

其数据处理模块可通过给数据录入用户提供数据录入界面由该用户手动录入数据、或直接读取用户上传的财务数据文件、或直接以互联网抓取的方式获得有关数据。

数据处理模块获得之前年度、本年度累计和上个月的成本利润数据，并分别将其归入主营业务成本、销售费用、管理费用、财务和其他费用、利润这五大部分中，除以所包含的月份，得到之前年度月均和本年月均以及上月的主营业务成本、销售费用、管理费用、财务及其他费用、利润，以这五个部分的数据占比分别绘制之前年度月均、本年月均以及上月这五个数据的区段，堆叠成堆积柱形图；当用户欲对堆积柱形图靠近基线的第一区段以外的区段进行比较时，通过互动模块执行对齐操作后，对该区段与基线之间的区段长度进行调整，使得这些区段的累加长度相等从而使得待比较区段的基线对齐；需要调整多个区段的，这些区段之间的比例维持不变。

以位于基线最远端的区段代表利润，每一区段下含一个该区段所对应的详细费用的分级旭日图；在执行某一区段的对齐操作后，同时呈现该区块所下含的分类旭日图；以旭日图的半径代表该区段数值的大小。

还包括一种对数据模拟处理的办法，设置有模拟数据录入用户，其可设置所有数据的模拟值，但不对录入的实际数值进行修改替换，数据处理模块调用模拟数值，由图形化模块生成模拟图形；当互动模块获得显示该模拟值的用户指令时，呈现该模拟图像。

模拟数据录入用户只需手动设置累计销售额、净利润、当前员工总数这三个关键模拟值，其他所有数据均自动计算调整生成模拟值。

对系统内同行业的所有单位的核心财务指标进行综合排名，自动调整生成模拟值时，分别以综合排名第25％、50％、75％的单位指标进行参考，依据所手动设置的关键模拟值为基数，计算调整生成其他模拟值。

本发明的特点和优势在于：

1、提供了一种对成本利润的多种数据进行叠加展示、集中呈现并便于比较的系统和方法，在不占用大量版面的情况下直观地呈现多种信息，直观高效地呈现在大数据管理界面上并便于对比应用。

2、提供了同时显示占比大小和数量大小比较的方法，并能方便地对各个区段进行对齐操作，方便对比。

3、提供了一种参考其他同行业数据以生成模拟数据的办法，能够方便地对比模拟数据和实际情况，便于设定目标、了解差距和调整决策。

附图说明

图1是本发明的视觉呈现效果中成本利润百分比堆积柱状图的示意图。

图2是本发明对上月管理费用进行对齐操作后的视觉呈现效果示意图。

其中1是上月成本利润百分比堆积柱状图，1a是表示上月主营业务成本区段，1b是表示上月销售费用区段，1c是表示上月管理费用区段，1d是表示上月财务费用区段，1e是表示上月利润区段；2是本年月均成本利润百分比堆积柱状图，2a是表示本年月均主营业务成本区段，2b是表示本年月均销售费用区段，2c是表示本年月均管理费用区段，2d是表示本年月均财务费用区段，2e是表示本年月均利润区段；3是去年月均成本利润百分比堆积柱状图，3a是表示去年月均主营业务成本区段，3b是表示去年月均销售费用区段，3c是表示去年月均管理费用区段，3d是表示去年月均财务费用区段，3e是表示去年月均利润区段；

L1a是上月主营业务成本区段的1a长，L1b是上月销售费用区段1b的长，W1是上月成本利润百分比堆积柱状图1的宽；L2a是本年月均主营业务成本区段的2a长，L2b是本年月均销售费用区段2b的长，W2是本年月均成本利润百分比堆积柱状图2的宽；L3a是去年月均主营业务成本区段的3a长，L3b是去年月均销售费用区段3b的长，W3是去年月均成本利润百分比堆积柱状图3的宽；

1c1是上月管理费用下含的分类旭日图，1c11是上月管理费用的分类旭日图1c1中的二级科目，1c12是上月管理费用的分类旭日图1c1中的三级科目，1c2是经对齐操作后，主营业务成本区段的新的对齐基准线；

L1a’是经对齐操作后上月主营业务成本区段的长，L1b’是经对齐操作后上月销售费用区段的长，W1’是经对齐操作后上月成本利润百分比堆积柱状图的宽；L2a’是经对齐操作后本年月均主营业务成本区段的长，L2b’是经对齐操作后本年月均销售费用区段的长，W2’是经对齐操作后本年月均成本利润百分比堆积柱状图的宽；L3a’是经对齐操作后去年月均主营业务成本区段的长，L3b’是经对齐操作后去年月均销售费用区段的长，W3’是经对齐操作后去年月均成本利润百分比堆积柱状图的宽。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以由权利要求和技术方案限定和覆盖多种不同方式实施。

本实施例是基于通用的互联网及移动互联网软硬件架构的，包括CDN、服务器、pc用户端、移动端等软硬件及有线和无线网络设施进行的，也可以是基于微信、头条、支付宝、钉钉小程序、公众号等开放式数字平台，改善系统的便利性。

本实施例的系统包括的系统和方法如下。

用户管理模块将用户分为数据录入用户和图形查看用户两大类；数据处理模块供数据录入用户录入数据并进行处理，由图形化模块绘制图形进行视觉呈现，供图形查看用户查看，互动模块对图形查看用户的界面操作进行响应，呈现该操作所对应的下一级图形。

本实施例中，该用户将单位划分为四个部门，分别是行政部门、市场部门、研发部门、生产部门。数据管理模块为各部门负责人分配数据录入用户，为单位管理决策层分配图形查看用户。

其数据处理模块可通过给数据录入用户提供数据录入界面由该用户手动录入数据、或直接读取用户上传的财务数据文件、或直接以互联网抓取的方式获得有关数据。

本实施例中，数据处理模块直接读取数据录入用户上传的上月利润表和部门工资表，获取有关数据，并按如下方式归入到主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用四个一级科目以及下属的二三级科目中；净利润则直接归入利润这一一级科目，成本利润总额＝主营业务成本+销售费用+管理费用+财务费用+利润。

主营业务成本分为薪酬、材料费、生产费用、其他主营业务成本四个二级科目；薪酬分为生产部门工资、生产部门绩效，材料费分为主料、辅料、其他，生产费用分为房租、水电、其他，其他费用分为税费、其他等三级科目。

销售费用分为薪酬、营销费用、运输费用、其他销售费用四个二级科目；薪酬分为市场部门工资、市场部门绩效、佣金提成，营销费用分为广告费用、展览费、市场部门差旅费，运输费用分为运输包装费、在途保险及费用、在途损耗等三级科目。

管理费用分为薪酬、福利、中介费、办公费用及其他管理费用五个二级科目；薪酬分为行政部门工资、行政部门绩效、其他；福利分为保险费、工会费、其他，中介费用分为诉讼费、顾问费、其他，办公费用分为办公费、差旅费、招待费，其他管理费用分为修缮费、盘亏及其他等三级科目。

财务费用分为利息汇兑和其他财务费用二个二级科目，利息汇兑分为利息、汇兑损失，其他财务费用分为筹资手续费、融资租赁费、其他等三级科目。

本例中，分别获取上月、本年月均、去年月均的上述数值。

图形化模块依据数据处理模块的数据，调用绘图api绘制图形，其中主要的绘图要素如下：

1、将各二级科目数据绘制于百分比堆积柱状图中，1是上月成本利润百分比堆积柱状图，1a是表示上月主营业务成本区段，1b是表示上月销售费用区段，1c是表示上月管理费用区段，1d是表示上月财务费用区段，1e是表示上月利润区段；2是本年月均成本利润百分比堆积柱状图，2a是表示本年月均主营业务成本区段，2b是表示本年月均销售费用区段，2c是表示本年月均管理费用区段，2d是表示本年月均财务费用区段，2e是表示本年月均利润区段；3是去年月均成本利润百分比堆积柱状图，3a是表示去年月均主营业务成本区段，3b是表示去年月均销售费用区段，3c是表示去年月均管理费用区段，3d是表示去年月均财务费用区段，3e是表示去年月均利润区段。

2、百分比堆积柱状图中各区段长度表示该区段表示的二级科目的占比，占柱状图总长度的比例等于该一级科目占成本利润总和的比例，亦即：L1a∶柱状图总长度＝上月主营业务成本∶上月成本利润总额，L2b∶柱状图总长度＝本年月均销售费用∶本年月均成本利润总额；其他区段长度依次类推。

3、百分比堆积柱状图的宽度表示堆积图表示的所有一级科目的总数值，即W1∶W2∶W3＝上月成本利润总额∶本年月均成本利润总额∶去年月均成本利润总额。

4、当用户通过互动模块执行针对本月管理费用区段1c的对齐操作后，对堆积柱状图和下级的旭日图进行如下处理和呈现。

(1)、对1a、1b、2a、2b、3a、3b这几个区段的长度分别由原来的L1a、L1b、L2a、L2b、L3a、L3b调整为L1a’、L1b’、L2a’、L2b’、L3a’、L3b’；使得L1a’+L1b’＝L2a’+L2b’＝L3a’+L3b’；且L1a’∶L1b’＝L1a∶L1b、L2a’∶L2b’＝L2a∶L2b、L3a’∶L3b’＝L3a∶L3b。如此一来，上月主营业务成本区段1c、本年月均主营业务成本区段2c和去年月均的主营业务成本区段3c就有一致的基准线1c2。

(2)、各区段的宽度之比仍然维持原来比例，即W1’∶W2’∶W3’＝W1∶W2∶W3。

(3)、绘制本月管理费用下含的分级旭日图1c1，其半径表示本月管理费用的数额，1c11是上月管理费用的分类旭日图1c1中的二级科目，1c12是上月管理费用的分类旭日图1c1中的三级科目；其中心角度之比等于各科目的数额之比。

互动模块可由图形查看用户进行操作，显示不同的下级菜单或图形，或对鼠标指针所指示位置进行浮动显示。互动模块还包括显示模拟数据的图形。

在模拟模式下，用户手动设置累计销售额、净利润、当前员工总数，系统调用数据库内该行业综合排名分别为25％、50％、75％的企业，以该企业的有关比例，自动调整各种人均数值，绘制模拟图形。

通过上述技术方案，本发明可以让部门负责人方便地汇报经营数据和信息，也可以让单位负责人直观地了解成本利润数据，并与行业情况进行对比和展示，便于进行决策管理。

以上所述仅为本发明的实施例而已，并非对本发明的限制，对于本领域的技术人员来说，基于本发明可以有各种更改、变化和实现途径。