将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法

摘要

本发明属于信息技术领域，尤其涉及一种将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法，针对大量的业务申请单，将业务申请单word版文件批量转成网页版，不仅在网页版中完整保留业务申请单的元素和样式，同时提供申请单网页页面元素编辑工具和数据收集功能。本发明简化了申请单业务在办公自动化过程的设计，可以极大减少因为对每个申请单的单独设计而带来的工作量和时间成本，减少了研发的时间和人力成本；统一了每个申请单的样式，使得用户有一致使用体养；降低了研发的难度和业务出错的概率，提高了办公系统稳定性。

说明书

技术领域

本发明属于信息技术领域，尤其涉及一种将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法。

背景技术

在日常办公过程中(尤其是政府部门或者其它一些大型企业)，每个业务部门有很多申请表，比如用车申请，请假申请，会议召开申请、业务办理申请等等；这些申请单，在不具备办公自动化之前一般都是word格式的文件，申请人使用时，打印成纸质申请表，然后逐级向各级主管申请。机关单位在办公信息化过程中，会针对每张申请表，设计申请表的业务模型以及设计每个申请表的网页展示UI。

目前，针对每个申请表，设计独立的网页UI，会极大地增加业务信息化实现的工作量，延长机关单位信息化的完成时间；同时如果业务申请表单超过100以上，必然会要求有多个研发人员参与设计和实现，每个研发人员对应页面的设计和实现能力不完全一样，导致最后展现的申请表单样式和格式不完全统一，影响使用者的体验。

发明内容

本发明为了解决上述现有技术中存在的缺陷和不足，提供了一种简化了申请单业务在办公自动化过程的设计，可以极大减少因为对每个申请单的单独设计而带来的工作量和时间成本，减少了研发的时间和人力成本；统一了每个申请单的样式，使得用户有一致使用体养；降低了研发的难度和业务出错的概率，提高了办公系统稳定性的将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法。

本发明的技术方案：一种将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法，针对大量的业务申请单，将业务申请单word版文件批量转成网页版，不仅在网页版中完整保留业务申请单的元素和样式，同时提供申请单网页页面元素编辑工具和数据收集功能。

本发明简化了申请单业务在办公自动化过程的设计，可以极大减少因为对每个申请单的单独设计而带来的工作量和时间成本，减少了研发的时间和人力成本；统一了每个申请单的样式，使得用户有一致使用体养；降低了研发的难度和业务出错的概率，提高了办公系统稳定性。

优选地，一种将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法，具体步骤如下：

1)通过批量读取word格式的业务申请表单，自动将这些word文件中表单信息转化成与原有word相同大小和布局的网页格式申请表；

2)同时提供网页元素编辑工具，对需要填写文本和选择的内容项，提供自定义网页组件，快速完成网页格式申请表的设计和转化；

3)当申请表发布给申请人填写时，申请人填写的每一项数据，会保存到对应的后台数据库业务表中；

4)结合业务流转引擎，实现申报业务的部门审批流转，并最终完成业务申请。

优选地，所述步骤1)的具体过程如下：通过批量读取word格式的业务申请表单，自动将word表单中的行对应到html中的tr，word表单中的列对应到html中的td，用html中style样式来描述表单的长宽，整体作为一个div包裹的table，转化成与原有word相同大小和布局的html格式申请表；并将已经生成的html页面解析成json格式html页面元素描述数据结构。

优选地，json格式html页面元素描述数据结构通过一个列表list保存整个表单数据信息；其中list中每组数据来表示表单的每行数据信息，columns表示该行中的每列的数据信息。

本发明简化了申请单业务在办公自动化过程的设计，可以极大减少因为对每个申请单的单独设计而带来的工作量和时间成本，减少了研发的时间和人力成本；统一了每个申请单的样式，使得用户有一致使用体养；降低了研发的难度和业务出错的概率，提高了办公系统稳定性。

附图说明

图1为本发明中word版业务申请表的示意图；

图2为本发明中一键导入word文件的网页预览效果示意图；

图3为本发明中网页版表单自定义调整效果示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步详细的说明，但并不是对本发明保护范围的限制。

如图1-3所示，一种将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法，其特征在于：针对大量的业务申请单，将业务申请单word版文件批量转成网页版，不仅在网页版中完整保留业务申请单的元素和样式，同时提供申请单网页页面元素编辑工具和数据收集功能。

一种将word格式申请表自动转化成在线填报网页的方法，具体步骤如下：1)通过批量读取word格式的业务申请表单，自动将这些word文件中表单信息转化成与原有word相同大小和布局的网页格式申请表；

2)同时提供网页元素编辑工具，对需要填写文本和选择的内容项，提供自定义网页组件，快速完成网页格式申请表的设计和转化；

3)当申请表发布给申请人填写时，申请人填写的每一项数据，会保存到对应的后台数据库业务表中；

4)结合业务流转引擎，实现申报业务的部门审批流转，并最终完成业务申请。

步骤1)的具体过程如下：通过批量读取word格式的业务申请表单，自动将word表单中的行对应到html中的tr，word表单中的列对应到html中的td，用html中style样式来描述表单的长宽，整体作为一个div包裹的table，转化成与原有word相同大小和布局的html格式申请表；并将已经生成的html页面解析成json格式html页面元素描述数据结构。该数据结构通过一个列表list保存整个表单数据信息；其中list中每组数据来表示表单的每行数据信息，columns表示该行中的每列的数据信息。

本发明主要用于某些政府部门或者大型企业的内部业务处理流程中。

本发明简化了申请单业务在办公自动化过程的设计，可以极大减少因为对每个申请单的单独设计而带来的工作量和时间成本，减少了研发的时间和人力成本；统一了每个申请单的样式，使得用户有一致使用体养；降低了研发的难度和业务出错的概率，提高了办公系统稳定性。