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一种高校国际留学生自助报到系统及方法

摘要

本发明属于计算机管理系统领域,具体为一种高校国际留学生自助报到系统及方法,其包括:留学生端微信小程序、教师端微信小程序、留学生端网页显示模块、教师端网页显示模块、人脸识别模块、护照信息查验模块、自助缴费模块、公寓管理模块、校园地图模块、留学生数据与信息管理模块和留学生数据库,所述高校留学生自助报到系统主体基于SpringBoot体系结构,系统与相关留学生数据库全部部署在校方服务器上,有效保障了高校留学生相关数据的安全;将传统的入学资格审核、护照审核、公寓入住办理等线下人工办理环节迁移至线上办理,极大的简化了国际留学生报到的流程,提高了留学生报到的效率。

著录项

  • 公开/公告号CN112527255A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-03-19

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 西安苏埃诺数据科技有限公司;

    申请/专利号CN202011459734.8

  • 发明设计人 朱栋;

    申请日2020-12-11

  • 分类号G06F8/20(20180101);G06F8/38(20180101);G06Q50/20(20120101);

  • 代理机构51313 成都智涌知识产权代理事务所(普通合伙);

  • 代理人张洪

  • 地址 710065 陕西省西安市高新区高新一路18号创业咖啡街区海归楼1-301-132室

  • 入库时间 2023-06-19 10:19:37

说明书

技术领域

本发明属于计算机管理系统领域,涉及一种高校国际留学生自助报到系统及方法。

背景技术

随着我国经济水平和国际影响力的不断提升,来华留学生数量不断增加,高校国际留学生管理和服务相关业务工作日益繁重。留学生到校注册报到是高校留学生管理和服务工作的第一环节,传统的留学生到校注册多由人工办理,入学资格审核、护照审核、公寓入住办理等环节繁多、手续繁杂,需多部门联合办公,加之语言、文化等障碍,极大的降低了国际留学生入校报到的效率,亟需引入信息技术等先进科技手段解决留学生报到手续繁琐、效率低等难题。

发明内容

本部分的目的在于概述本发明的实施方式的一些方面以及简要介绍一些较佳实施方式。在本部分以及本申请的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊,而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。

鉴于上述和/或现有国际留学生报到模式中存在的问题,提出了本发明。

因此,本发明的目的是提供一种高校国际留学生自助报到系统及方法,能够将传统的入学资格审核、护照审核、公寓入住办理等线下人工办理环节迁移至线上办理,学生报到所需的信息和手续由学生线上自助填写、系统数据导入等方式实现,极大的简化了国际留学生报到的流程,提高了留学生报到的效率。

为解决上述技术问题,根据本发明的一个方面,本发明提供了如下技术方案:

一种高校国际留学生自助报到系统,其包括:留学生端微信小程序、教师端微信小程序、留学生端网页显示模块、教师端网页显示模块、人脸识别模块、护照信息查验模块、自助缴费模块、公寓管理模块、校园地图模块、留学生数据与信息管理模块和留学生数据库,所述高校留学生自助报到系统主体基于SpringBoot体系结构,系统与相关留学生数据库全部部署在校方服务器上,有效保障了高校留学生相关数据的安全;所述留学生端微信小程序和教师端微信小程序均可通过扫描校方提供微信二维码获得,和网页版程序实现双向数据交互,每位待报到学生均可通过系统生成唯一身份标识二维码;所述留学生端网页显示模块和教师端网页显示模块均可通过常用浏览器登录访问;所述人脸识别模块须与摄像头配合使用,在留学生报到地和公寓门禁处均配有摄像头,可将待报到留学生与数据库中存储的录取照片进行自动识别与对比;所述护照信息查验模块通过OCR技术,将留学生拍摄上传的护照图片进行自适应分割,与数据库中存储的录取身份信息进行自动识别与比对;所述自助缴费模块通过与学校财务支付平台对接,支持学生通过银行卡等支付渠道自主缴费,并可自动计算当天的汇率;所述公寓管理模块通过先进的三维重建技术,将留学生公寓的整体布局进行三维可视化,留学生可通过公寓管理模块实现房间的自助选取;校园地图模块通过与商业地图软件接口对接,实现留学生报到地、留学生公寓、留学生餐厅的中英双语自动标记与导航;留学生数据与信息管理模块负责管理上述所涉及模块的数据和信息的交互与同步;留学生数据库负责存储留学生国籍、年龄、照片等数据。

作为本发明所述的一种高校国际留学生自助报到系统的一种优选方案,其中:所述高校留学生自助报到系统主体基于SpringBoot体系结构,采用MVC的三层设计模式,后端采用SpringMVC+SpringBoot+Mybatis框架,前端采用依赖于Bootstrap3与JQuery1.11+两个框架的AdminLTE框架,采用模板引擎Thymeleaf进行前后端交互绑定,系统与相关留学生数据库全部部署在校方服务器上,有效保障了高校留学生相关数据的安全。

一种高校国际留学生自助报到方法,包括以下步骤:

步骤一:数据导入,从国际留学生招生系统中导入留学生报到所需数据与信息;

步骤二:国际留学生通过微信小程序或者网页端自助填写报到信息;

步骤三:护照审核,留学生将护照拍照上传自助报到系统,实现护照信息审核;

步骤四:身份审核,留学生在报到处通过现场摄像头采集照片,实现身份信息审核;

步骤五:公寓自助选择,留学生通过自助报到系统选择房间与床位;

步骤六:自助缴费,留学生通过自助报到系统缴纳住宿费等相关费用;

步骤七:公寓注册,公寓管理人员通过扫描留学生身份标识二维码,在自助报到系统教师端确认和审核留学生身份信息,完成住宿登记与注册;

步骤八:公寓入住,各公寓楼前台通过扫描留学生身份标识二维码,在自助报到系统教师端查找学生信息,发放房间钥匙;

步骤九:留学生自助报到完成。

与现有技术相比:本发明具有以下有益效果:提出了一种国际留学生自助报到系统,其将传统的线下业务流程迁移至线上进行处理,学生报到所需的信息和手续由学生线上自助填写、系统数据导入等方式完成,实现了留学生报到过程中多业务部门之间数据和信息的交互和共享,有效解决了留学生报到手续繁琐、效率低等难题,极大提升了学校的留学生管理与服务水平。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施方式的技术方案,下面将结合附图和详细实施方式对本发明进行详细说明,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施方式,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。其中:

图1是高校国际留学生自助报到系统体系架构图;

图2是国际留学生报到方法流程图;

图3是国际留学生自助报到填写表单。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明,但是本发明还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施,本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广,因此本发明不受下面公开的具体实施方式的限制。

其次,本发明结合示意图进行详细描述,在详述本发明实施方式时,为便于说明,表示器件结构的剖面图会不依一般比例作局部放大,而且所述示意图只是示例,其在此不应限制本发明保护的范围。此外,在实际制作中应包含长度、宽度及深度的三维空间尺寸。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本发明的实施方式作进一步地详细描述。

本发明提供一种高校国际留学生自助报到系统及方法,将传统的入学资格审核、护照审核、公寓入住办理等线下人工办理环节迁移至线上办理,学生报到所需的信息和手续由学生线上自助填写、系统数据导入等方式实现,极大的简化了国际留学生报到的流程,提高了留学生报到的效率。

一种高校国际留学生自助报到系统,包括:留学生端微信小程序、教师端微信小程序、留学生端网页显示模块、教师端网页显示模块、人脸识别模块、护照信息查验模块、自助缴费模块、公寓管理模块、校园地图模块、留学生数据与信息管理模块和留学生数据库;

高校留学生自助报到系统主体基于SpringBoot体系结构,采用MVC的三层设计模式,后端采用SpringMVC+SpringBoot+Mybatis框架,前端采用依赖于Bootstrap3与JQuery1.11+两个框架的AdminLTE框架,采用模板引擎Thymeleaf进行前后端交互绑定。系统与相关留学生数据库全部部署在校方服务器上,有效保障了高校留学生相关数据的安全。

其中:高校留学生自助报到系统主体基于SpringBoot体系结构,系统与相关留学生数据库全部部署在校方服务器上,有效保障了高校留学生相关数据的安全;留学生端微信小程序和教师端微信小程序均可通过扫描校方提供微信二维码获得,和网页版程序实现双向数据交互,每位待报到学生均可通过系统生成唯一身份标识二维码;留学生端网页显示模块和教师端网页显示模块均可通过常用浏览器登录访问;人脸识别模块须与摄像头配合使用,在留学生报到地和公寓门禁处均配有摄像头,可将待报到留学生与数据库中存储的录取照片进行自动识别与对比;护照信息查验模块通过OCR技术,将留学生拍摄上传的护照图片进行自适应分割,与数据库中存储的录取身份信息进行自动识别与比对;自助缴费模块通过与学校财务支付平台对接,支持学生通过银行卡等支付渠道自主缴费,并可自动计算当天的汇率;公寓管理模块通过先进的三维重建技术,将留学生公寓的整体布局进行三维可视化,留学生可通过公寓管理模块实现房间的自助选取;校园地图模块通过与商业地图软件接口对接,实现留学生报到地、留学生公寓、留学生餐厅的中英双语自动标记与导航;留学生数据与信息管理模块负责管理上述所涉及模块的数据和信息的交互与同步;留学生数据库负责存储留学生国籍、年龄、照片等数据。

一种高校国际留学生自助报到方法,包括以下步骤:

步骤一:数据导入,从国际留学生招生系统中导入申请编号、学号、护照姓名、学生类别、国籍、性别、学院、专业等留学生报到所需数据与信息;

步骤二:国际留学生通过微信小程序或者网页端自助填写录取通知书编号、护照姓名、邮箱等报到信息,上传录取通知书扫描件、JW201或JW202表、证件照、毕业证书等;

步骤三:护照审核,留学生将护照拍照上传至自助报到系统,通过OCR技术,将留学生拍摄上传的护照图片进行自适应分割,与数据库中存储的录取身份信息进行自动识别与比对,实现护照信息自动审核;

步骤四:身份审核,留学生在报到处通过现场摄像头采集照片,通过图像识别技术与数据库中存储的录取照片进行自动识别与比对,实现身份信息自动审核;

步骤五:公寓自助选择,通过先进的三维重建技术,将留学生公寓的整体布局进行三维可视化,留学生通过自助报到系统选择房间与床位;

步骤六:自助缴费,根据选择的房间与床位,留学生通过自助报到系统缴纳住宿费等相关费用,自助报到系统缴费模块与学校财务支付平台对接,支持学生通过银行卡等支付渠道自主缴费,并可自动计算当天的汇率;

步骤七:公寓注册,公寓管理人员通过扫描留学生身份标识二维码调出学生信息,公寓注册处配有摄像头,可将待注册留学生与数据库中存储的录取照片进行自动识别与对比,公寓管理人员在自助报到系统教师端确认和审核留学生身份信息,完成住宿登记与注册;

步骤八:公寓入住,各公寓楼前台通过扫描留学生身份标识二维码调出学生信息,在自助报到系统教师端查找学生信息,发放房间钥匙;

步骤九:留学生自助报到完成。

本发明针对高校留学生报到注册工作,简化了国际留学生报到的流程,提高了国际留学生报到的效率,提升了高校留学生主管部门的管理水平和服务质量。

虽然在上文中已经参考实施方式对本发明进行了描述,然而在不脱离本发明的范围的情况下,可以对其进行各种改进并且可以用等效物替换其中的部件。尤其是,只要不存在结构冲突,本发明所披露的实施方式中的各项特征均可通过任意方式相互结合起来使用,在本说明书中未对这些组合的情况进行穷举性的描述仅仅是出于省略篇幅和节约资源的考虑。因此,本发明并不局限于文中公开的特定实施方式,而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

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