一种解决业务数据和财务数据转换的方法

摘要

本发明是一种解决业务数据和财务数据转换的方法，通过与业务系统通信，获取业务数据，进行备份存储，本发明再根据财务配置规则，进行数据匹配处理，将处理成功数据写入财务软件中，实现自动录入凭证。本发明有利于企业财务提供效率，提高凭证规范水平，整体减少企业人员成本，实现财务的业财融合。

说明书

技术领域

本发明涉及企业管理领域及财务软件，特别是涉及企业财务规则的制定。

背景技术

本发明实现业财融合，财务和业务数据平台整合，适应于各行各业财务自动化的需求，对企业财务提升效率和财务成本控制有效作用。本发明通过授权可以获取业务端数据，通过配置企业财务规则进行专业的财务数据匹配转换，生成财务凭证，自动固定资产折旧，中间无需财务人员手动录入信息。

发明内容

为了解决现有企业因业务量增加，财务人员成本提高，企业财务水平不一，时效性不高的企业成本高的问题，本软件发明一种配置一类规则，由计算机程序根据财务规则自动处理，将财务数据实现规范化和与业务实时性。本发明采用的技术方案如下：本发明可以接入多业务平台数据将企业的业务流程数据(包含钉钉数据，通达OA数据等其他企业自研发业务软件) 通过数据模型，变成JSON格式同步到本发明软件，本发明进行数据解析，按类型备份存储，不仅可以提高作业效率，还能降低错误率，减少管理成本。本发明将数据字段抽象成对应的字段格式，保持全局唯一性，用户在配置凭证模板时，进行数据关联选择即可。本发明对财务凭证时间可以根据业务发生时间进行数据写入，每条数据摘要根据数据进行替换处理，根据业务生成对应的财务凭证。本发明根据财务核算规则，将核算信息与数据进行字段关联，根据信息自动插入核算信息，自动进行核算处理。本发明根据财务规则及条件进行数据去重，流程图片关联，实现财务凭证可以查询电子发票信息，实现电子化财务。本发明根据配置条件格式，可以进行自动匹配末级科目信息，进行凭证分录生成，如：张三行政部报销100 元车费，根据财务规则，科目应该为管理费用下的通行费，在规则中可以设置为适用科目管理费用，打开自动匹配开关，自动选择科目的末级科目。也可以进行字段字义转换，如科目中叫通行费，在实际报销中我们填写的是交通费，我可以配置交通费转换通行费。每个企业业务发生相对的财务都是确定的，我们根据确定的信息配置凭证模板即可实现自动化财务凭证。

具体实施方式

需要说明，在不冲突的情况下，本申请中各功能模块可以相互配合使用。本发明软件需要安装到liunx系统中。

(1)本发明是基于企业内部有业务系统，包括使用第三方业务系统(如:钉钉，企业微信)。

(2)本发明将业务系统数据打通，配置各平台秘钥授权即可获取平台数据，并将数据进行保存本发明的数据库中。

(3)本发明需要配置专业的财务库信息，支持金蝶，用友系列财务软件，配置对应的账套数据库信息，本发明即可读取凭证信息，科目信息，核算数据，数据报表等。

(4)本发明根据业务数据和财务数据进行配置凭证模板，每个凭证模板为一类。每个凭证模板配置凭证日期，凭证字，凭证主摘要，关联流程，核算字段关联，分录条件及对应的科目信息，凭证金额取值，所有数据都是有业务数据提取的字段进行数据匹配。

(5)配置模板完成后即可通过系统设置进行开启数据生成，默认系统每3分钟自动执行一次。包含已经处理但未生成的凭证数据。可以将数据进行关闭操作，本发明将不再处理此条数据。

(6)本发明支持手工录入凭证，减少财务软件需要安装客户端的问题。

(7)本发明使用浏览器即可使用。