一种工程资料管理系统及管理方法

摘要

本发明实施例公开了一种工程资料管理系统及管理方法，系统包括：启动模块用于进入工程资料管理系统的主界面；查找模块用于根据查找指令，调用后台数据库得到查找结果，并将其在资料目录区进行标记显示；启模块还用于接收用户的启动操作，以进入资料填写页面；填写模块用于接收用户对示例按钮或历史工程按钮的操作指令，快速调出示例资料或历史工程资料，并根据示例资料或历史工程资料完成当前工程资料的快速填写。实施本发明实施例的工程资料管理系统及其管理方法，通过查找模块可实现工程资料的快速、准确查找，通过填写模块及示例资料或历史工程资料可完成当前工程资料的快速填写，从而提高了工程资料的管理水平，同时提高了工作效率。

说明书

技术领域

本发明涉及工程管理技术领域，具体涉及一种工程资料管理系统及管理方法。

背景技术

在多个行业的项目中，均会涉及大量的工程资料。工程资料是对工程质量及安全管理、工程结算、决算及审计的重要技术依据，且能够全面客观的反映工程实际状况。

但现阶段工程施工过程中，仅有资料管理员对归档的资料情况基本了解，如遇资料管理员工作调动、离职等情况时，交接过程繁琐，不能百分百的完成准确移交；当工期较长时，资料形成量较大，资料管理员也会因资料多或时间久而记忆模糊甚至遗忘，查找时间、准确度均无保障。尤其在大型工程施工过程中，工艺种类多、工程体量大，相应形成的资料类别、数量从而增加，因此在管理过程中如何有针对性、快速、准确的查找资料，提高管理水平及工作效率尤为重要。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种工程资料管理系统及管理方法，以实现工程资料的快速查找及填写，提高管理水平及工作效率。

为实现上述目的，本发明实施例提供了一种工程资料管理系统，包括启动模块、查找模块和填写模块。其中，所述启动模块用于接收用户的启动操作，以进入所述工程资料管理系统的主界面；所述主界面包括工具条、资料目录区及表格预览区，所述工具条包括查找按钮；

所述查找模块，用于接收用户对所述查找按钮的查找指令，根据所述查找指令调用后台数据库得到查找结果，并将所述查找结果在所述资料目录区进行标记显示；

所述启模块还用于接收用户的启动操作，以进入资料填写页面；所述资料填写页面包括示例资料按钮和历史工程按钮；

所述填写模块用于接收用户对所述示例按钮或历史工程按钮的操作指令，根据所述操作指令快速调出示例资料或历史工程资料，并根据所述示例资料或历史工程资料完成当前工程资料的快速填写。

进一步地，在本申请某些优选实施方式中，所述查找模块还用于接收用户对所述查找结果的点击指令，并根据所述点击指令将所述查找结果对应的详情显示于所述表格预览区。

具体地，在本申请某些具体实施方式中，所述查找模块具体用于：

接收用户对所述查找按钮的查找指令，根据所述查找指令弹出查找资料窗口；

在所述查找资料窗口，接收用户输入的关键字；所述关键字包括文字、空格和文字的组合；

根据所述关键字调用后台数据库得到查找结果。

进一步地，在本申请某些优选实施方式中，所述系统还包括演示模块，用于利用随机数功能演示工程资料的快速填写。

其中，所述演示模块提供两种随机填充模式：对全表自动填写随机数并评定、对所选范围自动填写随机数并评定。

进一步地，在本申请某些优选实施方式中，所述系统还包括参数设置模块，用于进行系统参数设置和当前工程参数设置；

若选择对全表自动填写随机数并评定，则对全表范围内的量测项目、描述性项目填写数据；并根据设置的所述当前工程参数填写验收结论；

若选择对所选范围自动填写随机数并评定，则对所选范围内的量测项目、描述性项目填写数据，并根据设置的所述当前工程参数填写验收结论。

进一步地，在本申请某些优选实施方式中，所述填写模块还用于填写工程检验资料；

所述系统还包括生成模块，用于根据所填写的工程验收资料生成工程评定表。

第二方面，本发明实施例还提供了一种工程资料管理方法，包括：

接收用户的启动操作，以进入所述工程资料管理系统的主界面；所述主界面包括工具条、资料目录区及表格预览区，所述工具条包括查找按钮；

接收用户对所述查找按钮的查找指令，根据所述查找指令调用后台数据库得到查找结果，并将所述查找结果在所述资料目录区进行标记显示；

接收用户的启动操作，以进入资料填写页面；所述资料填写页面包括示例资料按钮和历史工程按钮；

接收用户对所述示例按钮或历史工程按钮的操作指令，根据所述操作指令快速调出示例资料或历史工程资料，并根据所述示例资料或历史工程资料完成当前工程资料的快速填写。

在本申请某些具体实施方式中，根据所述查找指令调用后台数据库得到查找结果，具体包括：

根据所述查找指令弹出查找资料窗口；

在所述查找资料窗口，接收用户输入的关键字；所述关键字包括文字、空格和文字的组合；

根据所述关键字调用后台数据库得到查找结果。

进一步地，所述方法还包括：

通过随机填充模式完成工程资料快速填写的演示；所述随机填充模式包括对全表自动填写随机数并评定、对所选范围自动填写随机数并评定。

实施本发明实施例的工程资料管理系统及其管理方法，通过查找模块可实现工程资料的快速、准确查找，通过填写模块及示例资料或历史工程资料可完成当前工程资料的快速填写，从而提高了工程资料的管理水平，同时提高了工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。

图1是本发明实施例提供的工程资料管理系统的结构图；

图2是主界面图；

图3是查找资料窗口界面图；

图4是查找结果界面图；

图5和图6是资料填写页面图；

图7是系统参数窗口界面图；

图8是自动填写随机参数并评定的界面图；

图9是分项工程评定表界面图；

图10是本发明实施例提供的工程资料管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。

请参考图1，本发明实施例提供的工程资料管理系统包括启动模块10、查找模块20、填写模块30、演示模块40、参数设置模块50及生成模块60。

其中，启动模块10用于接收用户的启动操作，以进入工程资料管理系统的主界面；所述主界面包括工具条、资料目录区及表格预览区，所述工具条包括查找按钮。

具体地，主界面如图2所示。在图2中，主界面菜单(位置①)：包含【工程文件】【相关资料】等菜单，单击，即可查看菜单内容；主界面工具条(位置②)：单击主工具条上的功能按钮，可以进行相应的操作；资料目录区(位置③)：显示当前资料库下的资料目录；表格预览区(位置④)：单击左侧的表格节点，在“表格预览区”内预览表格的样式。如果您想打印一张空白表，拿到施工现场去填写实测实量的数据，可以在“表格预览区”单击鼠标右键，单击【打印】命令，可以打印空白表格；主界面状态条(位置⑤)：显示加密锁号码，服务电话、模板库版本号等信息。

查找模块20用于接收用户对所述查找按钮的查找指令，根据所述查找指令调用后台数据库得到查找结果，并将所述查找结果在所述资料目录区进行标记显示。

进一步地，所述查找模块20还用于接收用户对所述查找结果的点击指令，并根据所述点击指令将所述查找结果对应的详情显示于所述表格预览区。

具体地，查找模块20具体用于：

接收用户对所述查找按钮的查找指令，根据查找指令弹出查找资料窗口；

在所述查找资料窗口，接收用户输入的关键字；所述关键字包括文字、空格和文字的组合；

根据所述关键字调用后台数据库得到查找结果。

例如，用户在图2所示主界面上单击查找按钮，弹出如图3所示的查找资料窗口；输入要查找的文字，支持“文字+空格+文字”的复合查找模式，类似百度中的搜索，单击【确定】按钮，开始查找。查找结束，软件自动给出【查找结果】，如图4所示，您可以在此快速的找到需要填写的资料。

需要说明的是，除了上述快速查找方式外，本发明还提供了另外两种快速查找方式。

(一)在资料目录中直接查找

1.如图2所示，在左侧的【资料目录】窗口中(位置①)，单击各级节点前面的“+”号，打开资料目录，可以直接查找到需要填写的资料。但是，这种方法比较麻烦，除非您知道资料的具体位置，否则，很难找到需要的资料。

2.资料库名称前方括号内数字(位置②)为本资料库已经填写的所有资料份数。

(二)在已填资料中查找

如图2所示，已填资料大大缩小了范围，所以，可以方便的找到需要的资料。利用此功能您可以快速的找到需要填写的资料。

所述启动模块10还用于接收用户的启动操作，以进入资料填写页面；所述资料填写页面包括示例资料按钮和历史工程按钮；

填写模块30用于接收用户对所述示例按钮或历史工程按钮的操作指令，根据所述操作指令快速调出示例资料或历史工程资料，并根据所述示例资料或历史工程资料完成当前工程资料的快速填写。

具体地，本软件提供了大量的示例资料，可利用示例资料快速填写资料。请参考图5和6：

(一)以一份示例资料为模板，添加资料在【示例资料】页面，选择一份示例资料，点击鼠标右键，可增加该示例资料到当前工程。

(二)以一份历史工程为模板，添加资料所谓“历史工程”，就是您以前做过的工程，本软件允许您利用历史工程数据快速填写资料。

在【历史工程】页面，选择一份资料，点击鼠标右键，可增加该资料到当前工程。

进一步地，参数设置模块50用于进行系统参数设置和当前工程参数设置。

其中，请参考图2，单击【系统维护】—【参数设置】菜单，弹出如图7所示的【系统参数】窗口。可基于该窗口进行系统参数设置：

1.新建资料时是否自动添加日期：包含3个选项。根据自己的需要选择即可。

2.是否自动填写监理结论：软件默认不填写，若需要勾选即可。

3.检验批量测数据自动调整字号：建议用户选中此项。

进一步地，演示模块40用于利用随机数功能演示工程资料的快速填写，其提供两种随机填充模式：对全表自动填写随机数并评定、对所选范围自动填写随机数并评定。

需要说明的是，本软件提供的“随机数”功能仅仅用于演示，用于用户学习和理解软件，不得用于实际填表过程，实际填写检验批必须填写施工现场实测实量的真实数据。

请参考图8，(1)如果选择“对全表自动填写随机数并评定”模式，单击【确定】按钮后，软件自动对全表范围内的量测项目、描述性项目填写数据；并根据“当前工程参数设置”中的有关设置填写验收结论。

(2)如果选择“对所选范围自动填写随机数并评定”模式，单击【确定】按钮后，软件自动对所选范围内的量测项目、描述性项目填写数据；并根据“当前工程参数设置”中的有关设置填写验收结论。如果采用本模式，必须先选择填表范围，然后，再单击【随机数】按钮进行其他操作。

进一步地，填写模块30还用于填写工程检验资料；所述生成模块60用于根据所填写的工程验收资料生成工程评定表。其中，工程评定表包括但不仅限于分部、子分部、分项工程评定表，如图9所示。

实施本发明实施例的工程资料管理系统，通过查找模块可实现工程资料的快速、准确查找，通过填写模块及示例资料或历史工程资料可完成当前工程资料的快速填写，从而提高了工程资料的管理水平，同时提高了工作效率。

基于相同的发明构思，本发明实施例提供了一种工程资料管理方法。如图10所示，该方法可以包括：

S101，接收用户的启动操作，以进入所述工程资料管理系统的主界面；所述主界面包括工具条、资料目录区及表格预览区，所述工具条包括查找按钮；

S102，接收用户对所述查找按钮的查找指令，根据所述查找指令调用后台数据库得到查找结果，并将所述查找结果在所述资料目录区进行标记显示；

S103，接收用户的启动操作，以进入资料填写页面；所述资料填写页面包括示例资料按钮和历史工程按钮；

S104，接收用户对所述示例按钮或历史工程按钮的操作指令，根据所述操作指令快速调出示例资料或历史工程资料，并根据所述示例资料或历史工程资料完成当前工程资料的快速填写。

在本申请某些具体实施方式中，根据所述查找指令调用后台数据库得到查找结果，具体包括：

根据所述查找指令弹出查找资料窗口；

在所述查找资料窗口，接收用户输入的关键字；所述关键字包括文字、空格和文字的组合；

根据所述关键字调用后台数据库得到查找结果。

进一步地，所述方法还包括：

通过随机填充模式完成工程资料快速填写的演示；所述随机填充模式包括对全表自动填写随机数并评定、对所选范围自动填写随机数并评定。

需要说明的是，关于该方法更为详细的描述，请参考系统实施例部分，在此不再赘述。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。