图文档管理系统和图文档管理方法

摘要

本发明提供了一种图文档管理系统和图文档管理方法，属于图文档管理技术领域。本发明实施例提供的图文档管理系统和图文档管理方法，调用其他信息系统(如OA等办公自动化系统)中的组织结构和人力资源信息配置，预先设置各类图文档使用范围，并与生产计划系统(如ERP、MES系统等)联动，实现图文档查阅权限的自动授予，根据需要管理各图文档的查阅权限和打印权限，既增强了图文档的保密性，又适时满足了各部门人员对图文档的差异化需求，提高了工作效率。同时，还对图文档的打印文本生成回收发放记录，使同一份打印文件在无变更的条件下可以反复使用，降低成本，避免了不必要的纸质文件的浪费。