邮递系统中邮件信息的采集和处理方法及其便携式数据采集器

摘要

本发明提供了一种邮件信息的采集和处理方法及其便携式数据采集器。所述便携式数据采集器包括微处理器、CCD/CMOS扫描模块、键盘输入接口电路、液晶显示屏和显示电路和显示电路、存储模块、串口/红外输出电路、蓝牙模块、移动调制解调器模块和电源；其中各模块均与微处理器相连并受其控制。所述邮件信息的采集和处理方法包括邮件接收信息的登记、查询和上传以及邮件投递信息的确认、查询和上传。所述方法采用具有无线传输功能的数据采集器完成对邮件信息的采集和处理，该方法成本低、邮递效率高、差错率小，能满足高时限和不同作业环境的要求，能实现对邮递员的定位和调度；在同城业务邮件处理系统中，便于为邮件的跟踪提供信息保障；同时，本发明所述方法及其数据采集器还适用于物流生产领域。

说明书

技术领域

本发明涉及一种物流信息化方法及其装置，尤其涉及一种邮递系统中邮件接收、投递信息的采集和处理方法及其便携式数据采集器。

背景技术

在我国传统的邮递行业中，邮递员在接收和投递邮件时均需进行繁琐的工作。在接收邮件时，邮递员向客户提供邮单以记录邮件的相关信息，包括收件人和寄件人的地址与姓名、邮件的名称与唯一标识、类别与数量、收件时间与要求投递时间、承运机构与其运输方式等信息，估算或用随身携带的电子称称量邮件重量，并翻查邮资手册(根据重量、寄达地区有一整套计算公式)计算出费用，与用户现场结算，接收完毕后邮递员回到配送中心以手录方式将信息输入配送中心服务器，作为跟踪查询的依据；进行邮件投递时，在邮递员验证完收件人身份后，由收件人在邮单上填写相应的接收信息并签收，签收后的邮单交邮局或投递公司保存。显然，这样的邮递信息采集和处理方式必须借助纸质介质进行存储，存在着效率低、差错率高等缺点；另外，受信息传输方式的限制，现有邮递系统难以满足用户对时限的要求，无法实时、有效的传输数据。

另外，在同城业务中，邮递员根据快递指令到用户处取邮件，然后马上递送到收件人手中。快递员完全自行处理邮件，从接收到投递整个过程的信息快递公司并不掌握，邮件的资费无法控制，邮件丢失时公司无法及时了解，给整个投递工作造成很大障碍。

发明内容

针对上述传统邮递行业中存在的问题，本发明的目的是提供一种高效准确的邮件接收、投递信息的采集和处理方法及其便携式数据采集器。

本发明提供的便携式数据采集器包括微处理器、CCD/CMOS扫描模块、键盘输入接口电路、液晶显示屏和显示电路、存储模块、串口/红外输出电路、蓝牙模块和移动调制解调器模块；其中各模块均与微处理器相连并受其控制；此外，所述数据采集器还包括电源。

进一步，所述数据采集器还携带外挂式电子称，可以通过串口、红外或蓝牙方式将电子称称量到的信息传到数据采集器上。

本发明提供的邮件接收、投递信息的采集和处理方法过程如下：

1、邮件接收信息的采集和处理：登录到数据采集器的接收系统，用采集器扫描用户填写的邮单上的条码，采集器自动记下接收时间，按照系统界面提示逐项填写邮件相关信息，用采集器的外挂电子称称量邮件重量并将称量信息传入数据采集器，由预置在采集器中的邮资计算系统自动计算累计费用，当场与用户结算；同时，在该接收系统中还设置了统计查询功能，用户可以通过按键选择查询接收情况统计或当前接收的各项内容；最后完成数据上传，根据需要选择传输方式进行信息传送。

2、邮件投递信息的采集和处理：登录到数据采集器的投递系统，用采集器扫描邮单上的条码，采集器自动记下投递时间，邮递员根据投递的情况选择投递结果信息，完成投递签收人确认；同时，在该投递系统中还设置了统计查询功能，用户可以通过按键选择查询投递情况统计或当前投递的各项内容；最后完成数据上传，根据需要选择传输方式进行信息传送。

本发明所述信息传输方式可以是串口传输、电话线远程传输或利用移动网络的无线传输。

本发明所述收件人签收时可采用通过触摸屏直接手写输入到采集器或利用带CCD/CMOS图形扫描的便携式数据采集器扫描签名文件，并存储成图形。

本发明所述方法采用具有无线传输功能的数据采集器完成对邮件信息的采集和处理，该方法成本低、邮递效率高、差错率小，能满足高时限和不同作业环境的要求，能实现对邮递员的定位和调度；在同城业务邮件处理系统中，便于为邮件的跟踪提供信息保障；同时，本发明所述方法及其数据采集器还适用于物流生产领域。

附图说明

图1是本发明所述数据采集器的结构框图；

图2是本发明所述接收系统应用流程图；

图3是本发明所述投递系统应用流程图；

具体实施方式

如图1所示，本发明所述的便携式数据采集器包括微处理器、CCD/CMOS扫描模块、键盘输入接口电路、液晶显示屏和显示电路、存储模块、串口/红外输出电路、蓝牙模块、移动调制解调器模块及电源；其中各模块均与微处理器相连并受其控制；所述采集器通过移动调制解调器模块实现无线传输功能；所述数据采集器携带外挂式电子称，可以通过串口、红外或蓝牙方式将电子称称量到的信息传到数据采集器上。

如图2所示，邮递员接到接收指令时持本发明所述数据采集器到客户处进行接收，先用自己的员工号码登录到接收系统，用采集器扫描提供给用户的邮单上的条码，采集器自动记下接收时间，按照系统界面提示逐项填写邮件相关信息，用采集器的外挂电子称称量邮件重量，通过串口、红外或蓝牙方式将电子称称量到的信息传到数据采集器上，由预置在采集器中的邮资计算系统自动计算累计费用，当场与用户结算，此时数据采集器中保存了邮件各种接收信息，包括邮递员姓名、快递邮件号码、接收时间、邮件寄达地信息(通过邮编或邮政的统一四位字符确认国内城市名或国家和地区代码)、邮件重量(对同城业务的资费标准要重新调整)、费用等；同时，在该接收系统中还设置了统计查询功能，用户可以通过相应按键选择查询接收情况统计或当前接收的各项内容；最后完成数据上传，可以根据对时限的不同要求分别采用如图4所示的串口传输、如图5所示的电话线远程传输或如图6所示的利用现有GSM/GPRS/CDMA移动网络的无线传输。

如图3所示，邮递员进行投递时，先用自己的员工号码登录到接收系统，用采集器扫描邮单上的条码，按照系统界面提示逐项填写邮件相关信息，采集器自动记下接收时间，邮递员根据投递的情况选择投递结果信息，完成投递签收人确认；其中投递确认可以通过采集器的手写触摸屏由接收人直接写上姓名并存储成图形文件，或者用带图形扫描装置的采集器扫描接收人在单据上的签名并存储图形；确认完成后邮递员根据需要可以采用串口传输、电话线远程传输或利用现有GSM/GPRS/CDMA移动网络的无线传输。

需要说明的是，在用本发明所述数据采集器进行邮件的接收和投递时，邮递员填写信息的方式可以为键入式或通过触摸屏直接手写输入。