全方位处理多编号日期多记录的全面表系统及方法

摘要

本发明公开了一种全方位处理多编号日期多记录的全面表系统及方法，所述系统只需透过一个页面，便能处理并输入公司所有日常业务交易记录，并且这些记录包括多种编号、多种日期、多条记录；所述系统包括软件模块和硬件模块，所述软件模块包含全面表处理模块、全面表用户操作模块、全面表数据库管理模块；所述硬件部分主要由网络连接模块、数据存储及备份恢复模块组成。本发明不需要经常性的切换新增页面，使会计操作人员进行信息输入效率提高，避免在输入信息时出现信息输入错误。

说明书

技术领域

本发明涉及一种本发明涉及一种进销存会计系统软件，尤其涉及一种全方位处理多编号日期多记录的全面表系统及方法。 

背景技术

现在的会计水平是越来越先进了，以前是手工做帐，但随着科学的进步，计算机技术的不断发展，现在出现了一些会计软件，手工做帐与会计软件来看，手工记帐比较繁琐，而且计算量大，时间相对用得多。 

会计软件的作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错，便于帐务查询，等等。 

会计核算系统是以帐务处理功能为核心，包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统，于系统每一部分的功能简单明了并相对独立，各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 

现有技术中会计软件在输入报表时，每个页面只能输入一种类型的项目编号，在一个总项目编号下完成该项目编号所含有的子项目编号输入，储存后需重新再新增页面进行输入，重复的操作步骤极易给会计操作人员带来 输入错误，也给系统运行与储存带来负担。 

发明内容

本发明要解决的技术问题在于提供了一种全方位处理多编号日期多记录的全面表系统及方法。 

为解决上述技术问题，本发明通过以下方案来实现：全方位处理多编号日期多记录的全面表系统，所述系统只需透过一个页面，便能处理并输入公司所有日常业务交易记录，并且这些记录包括多种编号、多种日期、多条记录；所述系统包括软件模块和硬件模块，所述软件模块包含全面表处理模块、全面表用户操作模块、全面表数据库管理模块；所述硬件部分主要由网络连接模块、数据存储及备份恢复模块组成；其中： 

所述全面表处理模块负责系统的正常运行、与用户的交互设备及用户在全面表输入的数据进行计算和处理； 

所述全面表数据库管理模块依据全面表处理模块处理后的数据进行查询、归类、修改、筛选及更新，通过网络连接模块与税务系统、银行系统、用户终端相互连接； 

所述全面表用户操作模块主要用于用户依据单据内容输入单据信息，查询历史单据信息状况，导出报表进行统计分析财务进销状况。 

进一步的，所述数据存储及备份恢复模块与全面表处理模块连接，对系统及用户数据的存储及备份，并当系统或用户数据出错时进行数据恢复。 

进一步的，所述用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进行单据信息输入，在一个页面能输入所有交易记录，这些记录可以通过全面表处理模块自动被分配予不同并独立的传票编号，以助识别及排序之用。 

进一步的，所述用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进 行单据信息输入，当所有不同类型的交易记录输入至单一的一个页面储存后，这些记录可以通过全面表处理模块自动被传输至不同并相关的财务报表，以供管理之用。 

进一步的，所述用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进行单据信息输入，用户可于同一记录中输入100行分录。 

进一步的，所述用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进行单据信息输入，在储存整个页面记录后，全面表处理模块会自动把贷方和借方金额均为0的输入行进行删除。 

全方位处理多编号日期多记录的全面表的方法，所述方法包括以下步骤： 

a、用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接登陆； 

b、进入登记专区会计科目表中建立科目编号及名称，或直接按全面表中下拉键最后的“新增”建立； 

c、进入全面表用户操作模块，全面表处理模块调用全面表数据库管理模块数据，在全面表中通过下拉键或搜索选择相关单据列表信息； 

d、在有多笔记录输入，点击“新增输入行”增加输入行进行信息输入； 

e、信息输入完毕，数据存储及备份恢复模块存储全面表的输入数据。 

进一步的，所述步骤a用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进行单据信息输入，在一个页面能输入所有交易记录，这些记录可以通过全面表处理模块自动被分配予不同并独立的传票编号，以助识别及排序之用。 

进一步的，所述步骤a用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进行单据信息输入，当所有不同类型的交易记录输入至单一的一个页面储存后，这些记录可以通过全面表处理模块自动被传输至不同并相关的财务报表，以供管理之用。 

进一步的，所述步骤a用户终端通过网络连接模块与全面表用户操作模块连接进行单据信息输入，在储存整个页面记录后，全面表处理模块会自动把贷方和借方金额均为0的输入行进行删除。 

本发明的优点是：本发明只需透过一个页面，便能处理并输入公司所有日常业务交易记录，并且这些记录包括多种编号、多种日期、多条记录，不需要经常性的切换新增页面，使会计操作人员进行信息输入效率提高，避免在输入信息时出现信息输入错误。 

附图说明

以下结合附图对本发明作详细说明。 

图1为本发明系统连接示意图； 

图2为本发明全方位处理多编号日期多记录的全面表方法流程图； 

图3为本发明全面表结构示意图。 

图4为本发明全面表用户操作模块操作示意图。 

具体实施方式

如图1所示，全方位处理多编号日期多记录的全面表系统，所述系统只需透过一个页面，便能处理并输入公司所有日常业务交易记录，并且这些记录包括多种编号、多种日期、多条记录；所述系统包括软件模块和硬件模块，所述软件模块包含全面表处理模块1、全面表用户操作模块2、全面表数据库管理模块3；所述硬件部分主要由网络连接模块5、数据存储及备份恢复模块6组成；其中： 

所述全面表处理模块1负责系统的正常运行、与用户的交互设备及用户在全面表输入的数据进行计算和处理； 

所述全面表数据库管理模块3依据全面表处理模块1处理后的数据进行查 询、归类、修改、筛选及更新，通过网络连接模块5与税务系统、银行系统、用户终端4相互连接； 

所述全面表用户操作模块2主要用于用户依据单据内容输入单据信息，查询历史单据信息状况，导出报表进行统计分析财务进销状况。 

所述数据存储及备份恢复模块6与全面表处理模块1连接，对系统及用户数据的存储及备份，并当系统或用户数据出错时进行数据恢复。 

所述用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，在一个页面能输入所有交易记录，这些记录可以通过全面表处理模块1自动被分配予不同并独立的传票编号，以助识别及排序之用。 

所述用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，当所有不同类型的交易记录输入至单一的一个页面储存后，这些记录可以通过全面表处理模块1自动被传输至不同并相关的财务报表，以供管理之用。 

所述用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，用户可于同一记录中输入100行分录。 

所述用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，在储存整个页面记录后，全面表处理模块1会自动把贷方和借方金额均为0的输入行进行删除。 

如图2所示，全方位处理多编号日期多记录的全面表的方法，其特征在于：所述方法包括以下步骤： 

a、用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接登陆； 

b、进入登记专区会计科目表中建立科目编号及名称，或直接按全面表中下拉键最后的“新增”建立； 

c、进入全面表用户操作模块2，全面表处理模块1调用全面表数据库管理模块3数据，在全面表中通过下拉键或搜索选择相关单据列表信息； 

d、在有多笔记录输入，点击“新增输入行”增加输入行进行信息输入； 

e、信息输入完毕，数据存储及备份恢复模块6存储全面表的输入数据。 

所述步骤a用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，在一个页面能输入所有交易记录，这些记录可以通过全面表处理模块1自动被分配予不同并独立的传票编号，以助识别及排序之用。 

所述步骤a用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，当所有不同类型的交易记录输入至单一的一个页面储存后，这些记录可以通过全面表处理模块1自动被传输至不同并相关的财务报表，以供管理之用。 

所述步骤a用户终端4通过网络连接模块5与全面表用户操作模块2连接进行单据信息输入，在储存整个页面记录后，全面表处理模块1会自动把贷方和借方金额均为0的输入行进行删除。 

实施例1： 

如图3、图4所示，在会计记账层面上，最重要的工作是把来自不论公司银行户口、以至董事往来户口等等的所有交易记录，输入至企业的会计账目内，从而转至并显示在所有财务报表内，包括：资产负债表、损益表等。 

首先，当每次建立新页面时，用户先需要选择任何一个基础户口，例如：银行户口、董事往来户口，作为主题户口。 

当选定主题户口后，例如：银行户口，然后根据银行月结单内显示的记录，用户可按次序逐一输入至全面表的单一页面内，例如： 

1、假如在月结单的第一条记录是，于2012年5月25日，在不给予信用期数下，以支票(编号：123123)付清采购存货的款项($400)。 

2、如第二条记录是，于2012年4月30日，收取银行利息收入($10)。 

如欲输入上列两条记录于全面表，在不多于100条记录的情况下可以继续在一个页面内添加记录。 

关于在年内，或数年间的公司所有银行户口或其他交易记录，均可以直接输入至此全面表的单一页面内，绝无时段限制，或不需另开新页面以输入另一年的记录。 

若选定适当的主题户口后，及选择了指定的日期例如：2012年5月29日，系统将会在栏格内自动显示该户口的期初余额($1,000)，然后在处理累计及总结各输入记录的金额后，显示出该户口的期末余额($610)。 

以上所述仅为本发明的优选实例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效方法或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。