一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法

摘要

本发明公开了一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，包括：步骤一、创建最终文件夹和临时文件夹；步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序；步骤三、创建windows服务并安装，监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件，并生成文件列表；步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件，当有文件变动时，将文件名称存储到所述文件列表中；步骤五、定时处理所述文件列表中的文件，将office文件转换成flash或pdf文件；步骤六、在web应用中调用flash或pdf文件，查看相应的office文件内容。本发明所述方法节省了时间，提高了工作效率。

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，更具体地说，涉及一种在web应用中快速 便捷地展示office文件内容的方法。

背景技术

大部分公司信息化需求都涉及到office文档的查看，而目前只有ie浏览 器通过插件形式支持office文档的查看功能，不仅不能满足现在信息化跨浏 览器、跨平台的需要，而且如果文档稍大浏览器加载起来就比较慢。

发明内容

本发明的目的是使用户在web应用中可以快速、便捷地查看office文件 内容。

针对现有技术的不足，实现上述目的，本发明提供了一种在web应用中 快速便捷地展示office文件内容的方法，包括如下步骤：

本发明的有益效果：本发明所述的方法将office文件转换成flash和pdf 文件，可以使用户在web应用中快速、便捷地查看office文件，因为绝大部 分平台、浏览器都支持flash(ipad不支持flash，可用pdf代替)并且加载速 度很快，能快速查看较大的文件，节省了时间，提高了工作效率。

附图说明

图1为本发明所述在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法 的流程示意图

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步说明，以使本领域普通技术人员参照本 说明书后能够据以实施。

如图1，本发明所述的一种在web应用中快速便捷地展示office文件内 容的方法，包括以下步骤：

步骤一、创建两个文件夹，分别为最终文件夹和临时文件夹。在临时文 件夹中进行转换，最终文件夹中显示最后结果，目的是为了解决资源使用冲 突的问题，如用户要查看或使用最终文件夹中的文件，系统就不能进行文件 的转换等操作，对最终文件夹中的文件在临时文件夹中备份，就可以在不影 响用户查看和使用的情况下对文件进行操作，此方法适用于office2007，office 文件包括word、excel和ppt。

步骤二、步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序。 所述office转pdf程序为Save As PDF and XPS.exe插件，将office文件转换 为pdf文件，封装flash的web查看程序为flexpaper，其中包括swf tools 工具， 可以将pdf文件转换为大多数浏览器支持的flash文件，方便用户查看。

步骤三、创建windows服务并安装，为所述windows服务设置配置项， 监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件，并生成文件列表。所述windows 服务的监控文件类型包括word、excel、ppt、pdf和flash文件，同时为服务 设置office组件的调用权限，为不同的用户设置不同的调用权限，windows 服务随时对两个文件夹中的文件动态进行监控，并生成文件列表。

步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件，当有文件变动时， 将文件名称存储到文件列表中进行记录，方便系统管理员查看和系统对文件 的处理，所述文件变动指文件的生成和修改。

步骤五、定时处理所述文件列表中的文件，将office文件转换成flash或 pdf文件。因为处理文件需要一定的时间，所以可以对时间进行设置，每隔一 段时间对文件列表中的文件进行集中处理，所述文件处理方法包括如下步骤：

I如所述最终文件夹中有office文件变动，则拷贝到所述临时文件夹；

II如所述临时文件夹中有office文件变动，将所述office文件转换为pdf 文件；

III如最终查看的是pdf文件，则将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹 中，并清空所述临时文件夹，处理结束；

如最终查看的是flash文件，则继续执行步骤IV；

IV如所述临时文件夹中有pdf文件变动，将所述pdf文件转换为flash 文件，并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中；

V如所述最终文件夹中有flash文件变动，则清空所述临时文件夹。

步骤五、通过web应用的上传程序将office文件上传，通过程序调用flash 或pdf文件，查看相应的office文件内容。

如用户最终要查看的word、excel或ppt文件是以flash文件展示的，则 用户首先要将需查看的word、excel或ppt文件通过web应用的上传程序将文 件上传，文件转移到所述最终文件夹内，所述最终文件夹中的office文件发 生变动，拷贝到所述临时文件夹中，此时所述临时文件夹中的office文件发 生变动，自动调用office转pdf程序将office文件转换为pdf文件，并将所述 pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，所述最终文件夹中的pdf文件发生变动， 则调用swftools提供的pdf2 swf.exe程序将所述pdf文件转换为flash文件， 并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中，所述最终文件夹中的flash文 件发生变动，此时将所述临时文件夹中的相关文件删除，用户可调用最终生 成的flash文件查看相应的office文件的内容。

如用户最终需要查看的是pdf文件，则省略步骤IV和V，直接删除临时 文件夹中的相关文件。先把需查看的word、excel或ppt文件通过web应用的 上传程序将文件上传，文件转移到所述最终文件夹内，所述最终文件夹中的 office文件发生变动，拷贝到所述临时文件夹中，此时所述临时文件夹中的 office文件发生变动，自动调用office转pdf程序将office文件转换为pdf文 件，并将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，此时直接删除所述临时文 件夹中的相关文件，用户可调用最终生成的pdf文件查看相应的office文件的 内容。

尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方 式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领 域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范 围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图 例。