各種情報の収集·編集·表示機能を有する大学運営業務支援システムSUMOSYS

摘要

大学などの部局運営における業務の大半は，教職員や学生などの構成員から種々のデータを収集し，それを編集するといった作業であり，これに膨大な時間や労力が費されている．例えば，学生による授業評価アンケートなどの各種アンケート収集，卒業研究，修士研究などの題目や概要の収集，教員の活動状況調査（業績リストの作成や様々な活動記録の集約），中期計画や長期ビジョンなどの原案提示や意見集約，などが代表的な例である．筆者らは，これら種々のデータを収集し，所定のフォーマットに編集／表示するシステムSUMOSYSを開発している．実際に，SUMOSYSを工学研究科用にチューニングしたシステムENGSYSにより，上記の作業に関して6年以上に渡って広島大学大挙院工学研究科の運営を支援してきた．本稿ではSUMOSYSの概要を，ENGSYSに要点をおいて報告する．