学寮における外泊欠食申請システムの汎用化に関する研究

摘要

高等専門学校に併設される学寮では，毎週末の帰省や就職活動のために，外泊願および欠食届と呼ばれる所定様式の申請用紙を寮生自身で寮の事務窓口に提出する.寮の事務窓口ではこれらの申請を承認した後，点呼薄の作成や配膳数の集計を行う.申請用紙から点呼薄への転記や給食費の計算などが手作業で行われるため，本作業には一定量の業務時間が割かれている.そこで本研究グループでは，これまでに，外泊および欠食申請の電子化を目指したオンライン申請システムの試作を行ってきた.しかし，寮の運営規則は学校によって細かな違いがあるため，それらの差異を吸収した設計が必要である.本稿では，学校間での申請方法の違いに対応し，全国の寮への導入を目指した，オンライン申請システムの汎用化を提案する.インターネット上に運営規則を掲載しているのベ11校に対して本提案システムによる電子化の可不可を評価した結果，いくつかの未対応規則があったものの，ほとhどの学校に対応できていることが確認された.