Auf der Grundlage der im BArch digitalisierten Daten wurden Tabellen erarbeitet, in denen die Merkmale der ÖbVI (Parteimitgliedschaft, Alter usw.) binär kodiert sind. Merkmale wie das Alter oder die Jahre seit der Bestallung wurden auf den Zeitpunkt der Antragstellung bezogen und in metrischer Form eingebracht. Wenn eine Spalte in der Ausgangsdatei ein Merkmal mit mehreren Ausprägungen enthielt, muss-te eine Zerlegung durchgeführt werden. Die Spalte Antragsjahr wurde z.B. in sieben Spalten für die Jahre 1938 bis 1944 zerlegt, in denen das Antragsjahr des jeweiligen Kandidaten durch eine 1 kodiert ist. Bei den 878 ausgewerteten Personen wurde im BArch ursprünglich nach circa 56 Merkmalen gefragt. Durch die Zerlegung wuchs die Ausdehnung der Datenmatrix schnell an. Das für die Auswertung gewählte Programm Econometric Views (EViews) benötigt eine Datenmatrix, in der alle Plätze mit einem Wert (0,1 oder metrisch) besetzt sind. In den 878 Datenzeilen, von denen jede ein ÖbVI-Antragsverfahren im BArch repräsentiert, konnten infolge der Aktenlage jedoch nicht immer alle der 56 erfragten Merkmale ermittelt werden. Aus diesem Grund blieben einige Zellen leer.
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