对高职院校档案工作的思考

摘要

目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能，一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能，另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能。双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础，管理职能是维护学校档案的科学管理，为档案工作提供有利保证；服务职能是开发学校的档案资源，为学校的各方面建设提供强大的信息支持，二者是相辅相成，缺一不可。但是，就目前状况来看，不少高职院校的档案室的职能没有随着学校的发展而日益强化，反而越来越弱。高职院校档案室的这种状况不仅严重制约学院档案工作的正常开展，也势必影响整个教育事业的健康发展。为此，自己结合目前学校工作的一些特点，对档案工作提出一些思考性的探讨，以强化档案工作，从而推动高职院校的档案工作扎实、稳步地向前推进。