再议事由原则在档案整理中的作用

摘要

事由原则是一种以文件内容为核心并通过主题分类建立逻辑关系的档案整理原则,曾长期引领欧陆各国的档案管理工作.现今,由于来源原则盛行,档案馆普遍强调文件形成机关与文件历史联系的影响,事由原则已不欢迎.不过,事由原则依然有其用途.事由原则侧重于文件载述内容的解析,归纳主题属性相同文件的作业导向,促进档案利用,是体现档案参考价值的最佳途径.在档案整理过程中,倘若能辅以现代主题分析方法,善于利用标目词汇,则事由原则不仅能够适应维护档案内容完整之分类需求,而且能成为方便使用者翻检查索的有效工具.