浅议企业档案数字化建设与实施

摘要

随着改革开放的不断深化，企业业务的不断扩展，积累了相当数量的纸质档案，档案存放空间不断增加，数量庞大的纸质档案，迫切需要将这些纸质档案进行整理、整编，进行数字化处理，挂接到现有的档案管理软件中，通过先进的信息化手段予以开发利用。只有对档案进行数字化处理，档案的信息资源才能得到更多的开发利用。通过数字化加工将纸质档案转换成数字化影像，建立电子文件基础数据库，不仅挽救了企业的无形资产，而且能够更好地保护企业的实体档案，档案数字化不仅提高档案管理的工作效率，降低管理成本，提高管理质量，而且为档案管理可持续性发展