发电厂企业文书档案以'件'整理的利弊与对策

摘要

随着科学技术的发展与进步,电子计算机的普及,全面信息化的社会,智能时代的到来,形式多样的文书档案给各企业单位的文书整理带来了很大的困扰.国家政府也看到科技的进步带来的问题,传统单纯的以"卷"整理文书法已不再适应社会的主流需求,文书档案整理方法需要突破.为了对文书档案实行科学化管理,减缩大量人工烦琐的工作,引进了计算机信息管理,基于此国家在2001年正式颁布实施了《归档文件整理规则》,以便为计算机文书档案管理提供方便.《规则》中确立了新的文书档案整理方法,将主流方法以"卷"为一个单位整理保管改为以"件"为一个单位的整理保管.因此各企业单位纷纷抛弃了以"卷"整理法,实行以"件"为单位的新整理方法.笔者根据自己从事的发电厂企业档案整理工作,从实际应用情况,文书档案以"件"整理的确有很大优势,符合社会发展形式,但也有一些不足之处,所以希望通过本文来对企业单位的文书档案整理提供参考意见.