当代公文基本知识(六)

摘要

正2、文尾(或称"版记")部分:(1)主题词,是指用于揭示公文主要内容并经过规范化处理的名词或名词组。它的作用是与标题相配合,进一步简要而准确地提示公文的主要内容,为现代化管理公文奠定基础。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局分别颁发了《主题词表》。党的公文的主题词共分18类、171个主题词,主题标引分高层次和低层次两级;行政公文的主题词共分15类、786个主题词,主题标引分固定码区与自由码区两级。主题词具体含义有两点:一是公文的主题词首先是1个至5个名词或名词性词组;二是能够准确地表达公文的主题。例如《国家行政机关公文处理办法》这份