事业单位办公自动化系统建设的必要性

摘要

cqvip:事业单位办公自动化系统建设的必要性主要包括满足事业单位发展需要,提升工作效率;为事业单位决策提供更有效的信息,节约工作时间;实现标准化管理,提高行政管理效率。事业单位办公自动化系统建设要点主要包括突出的公文处理能力和档案管理能力,对人员、资源的有效统筹管理能力以及规范性需求、性能需求。办公自动化系统需要对收文和发文进行管理,对起草、公文审核、电子签章、手写批注、发文痕迹等进行保留,对电子文件和实体档案进行管理。通过运用办公自动化系统,可以帮助管理人员高效地完成人事档案管理、绩效考核与日常考勤等诸多工作。对信息结构进行规范化管理,有利于节约办公时间,提高对信息的处理效率。系统的可靠性则主要由系统的兼容性来决定,系统兼容性越强,系统运行越可靠;系统的负荷能力越强,出现性能瓶颈几率的可能性越低。