基于医院信息系统的外购药管理系统的设计与应用

摘要

目的 为实现医院外购药的信息化管理提供参考。方法 介绍东莞市人民医院外购药信息化管理模式的实践经验,包括构建基于医院信息系统(HIS)的外购药管理系统,实现外购药的信息化管理;优化管理流程,对外购药进行闭环管理。收集医院外购药管理信息化管理前(2021年6~7月)外购药纸质申请单和处方,从HIS系统导出并收集外购药管理信息化管理后(2021年9~10月)的外购药电子申请单和处方,包括外购药申请时间、外购药执行时间、外购药申请单内容和处方内容等;并计算患者外购药使用等候时间及对外购药处方进行点评,比较信息化管理前后的患者用药等候时间和处方点评效果。统计外购药管理信息化管理前后的外购药审核药师的排班情况。结果 外购药管理系统运行后,对外购药的处方开具、审核、签收和使用等流程实现信息化,各流程均可在HIS系统上进行操作。信息化管理后的外购药处方不合理率为2.63%,明显低于信息化管理前的13.49%,差异具有统计学意义(P<0.05);信息化管理后的患者用药等候时间为(2.51±2.25) h,明显少于信息化管理前的(29.67±40.05) h,差异有统计学意义(P<0.05);负责外购药审核的药师数量由信息化管理前的9人减少至信息化管理后的2人,为医院节约了人力成本。结论 建立基于HIS的外购药管理系统,实现了对外购药的规范化、信息化管理,不仅显著提高外购药处方的合理率,缩短患者的等候时间,还减少了各种人为因素导致的错误,提高了医务人员的工作效率和保证了患者用药安全。