浅谈档案分类目录中同类条目的排列

摘要

档案分类目录中同类条目排列指在分类目录的最后一级类目下各条目的排列。同类条目排列是组织分类目录的重要环节,是推广使用《中国档案分类法》时应研究的重要课题。一、同类条目排列的意义随着《中国档案分类法》试标引工作的深入发展,不少档案馆按《中国档案分类法》组织了分类目录。但是,由于同类条目的排列方法规定不具体,致使同一类下条目数量多,查找时甄别量大,一个条目没有唯一的排列位置,在该条目应排的位置上找不到时,不能回答本馆(室)是否有这个条目所代表的档案。对同类条目排列作出明确规定,有利于固定同类条目排列次序,提高分类目录的查找速度、查准率和查全率。同时,在该条目应排的位置上找不到时。