档案信息化建设的意义存在问题和解决方法

摘要

档案信息化可以更好的对档案进行利用,调阅档案方便、快捷、准确.多个用户可以同时调阅一份资料,提高资源利用率,档案室职能变保管为服务.档案信息化存在的问题:档案信息系统可能遭受木马、病毒、黑客、恶意软件等威胁;档案信息开放共享的同时档案泄密的可能性大大增加;档案原件扫描过程中易造成原始档案纸张的破损;要求档案管理人员熟练掌握计算机技术.为保护电子文档,计算机系统要安装杀毒软件及防火墙;加强档案信息化人才队伍的建设,增强保密意识.更好地发挥档案信息化建设的作用,为我国的经济建设和人民生活服务.