从档案鉴定工作的三个阶段看如何做好档案价值鉴定工作

摘要

档案鉴定是指对档案价值的鉴别、判定,通过对档案的原始价值与情报价值(有用性)的鉴别、判定,决定档案的存毁。档案鉴定工作是档案管理业务工作中一项十分重要的工作。这项工作存在于文书立卷、收集、整理和保管等环节之中,是档案管理工作中一项最具决定性意义(决定档案的存毁)、难度最大、责任最重且又最麻烦的工作。因此,档案界的同行们谈起鉴定工作都有同感,认为鉴定工作重要、迫切、刻不容缓、不应忽视,开展起来却阻力大,问题多,不尽如人意。本文试图从档案鉴定工作进行的实践过程中分析鉴定工作存在的问题及原因,探讨如何做好档案价值鉴定工作。一、档案鉴定工作的三个阶段第一阶段,在文件收集、归档时确定收集、归档范围,同时剔除没有保存价值的文件,由文书部门或业务部门保存一、两年后销毁。归档的过程首先是一个对文件的选择过程,是对文件能否转化为档案的“资格审查”。