档案著录标引从文件著录标引开始的设想

摘要

《档案著录规则》作为国家标准自1985年颁布以来,绝大多数档案馆都组织人员进行了著录标引工作,取得了一定成绩。但从几年来的实践看,档案部门著录标引的速度太慢,且质量也难以保证,亟待改进。本文仅就文书档案著录标引的改进谈些看法。 一、存在问题 一是著录标引的速度太慢,根据从事档案著录工作同志经验,一个中等熟练程度的标引人员平均每日可填制标准卡片40张左右,一年按250个工作日计算,年制卡量约为10000张左右。县一级的档案馆目前的馆藏档案一般在50000卷左右,若以每卷30份文件计算,即使有5个人不间断著录标引。