基层科技档案的馆藏组织和检索

摘要

科技档案工作的最终目的是档案的利用。基层科技档案部门如何使科技人员和有关方面方便地、充分地利用自己的馆藏档案呢?最重要的是做好馆藏的组织和检索工具的编制工作。有了好的检索工具,科技人员就可以迅速,准确地从不同角度查到自己需要的案卷名称和索取号(排架号);有了好的馆藏组织工作,管理人员就可以依据索取号方便地从大量档案中为科技人员提取他们需要的档案。因此,研究和做好科技档案的馆藏组织和检索工具的编制工作,是科技档案管理部门的重要任务之一。