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2012年全国档案工作者年会

2012年全国档案工作者年会

  • 召开年：2012
  • 召开地：成都
  • 出版时间： 2012-10-30

主办单位：;中国档案学会;;

会议文集：2012年全国档案工作者年会论文集

会议论文

热门论文

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  • 摘要：企业档案是企业宝贵的精神财富,是企业文化的象征,具有丰富的文化内涵;是企业文化发展的真实记录;是企业文化存储的主要形式.企业档案工作者应当以敏锐地视角认识到,新的经济形态赋予企业档案更加重要的职能,怎样才能发掘企业档案文化价值而更好地在企业发展中发挥其应有的作用,是一个值得研究的问题，笔者提出深入发掘企业档案文化价值服务于企业发展的路径，深入挖掘档案资源，可以结合企业发展选题，积极开发深层次的文化编研，积极建立健全企业管理档案.发挥档案在企业管理进程中的推进作用，同时要充分利用档案信息管理系统，丰富信息内容，提升系统层次，更好更快地服务于企业生产，另外还应该主动拓宽工作领域，积极参与企业文化建设，提升企业形象塑造的厚重感和文化品位。
  • 摘要：由于计算机信息技术的迅猛发展,设计企业每年产生数十万张工程图纸和电子文件,如何有效的管理好这些档案和文件,满足公司的生产经营要求,为设计人员快速、准确地提供利用,只有走信息化的道路.笔者根据公司的实际经验提出了自己的看法，比如采用资料档案管理系统、数据防扩散系统、协同设计系统,方便检索、浏览、下载电子文件,并实现了远程发图,可极大地节省时间和费用.
  • 摘要：科技档案作为科研成果传承的载体,既是科研团队集体智慧的结晶和产物,也是科研成果开发推广、信息技术交流、后续科研继承发扬不可缺少的重要资源,是一个巨大的软科学信息资源宝库,目前丰富的科技档案资源和偏低的科技资源利用率的反差还相当大,针对目前提出的问题，笔者提出必须充分发挥和提升科技档案服务功能,管好用好科技档案,将科技档案工作从传统保管型转变为信息服务型,从面对面服务模式转变为网络为主的服务模式.要实现加强科技档案的建设，必须加强队伍建设是提升科技档案服务能力的首要条件、搞好顶层设计是提升科技档案服务功能的重要保障、持续优化资源是提升科技档案服务功能的重要渠道。
  • 摘要：在信息时代下,数字化进程中的档案信息资源如何更加全面、及时、有效地服务于社会政治、经济、文化等的发展是摆在档案工作者面前的重要课题.而如何利用信息技术提高档案的服务能力就成为当务之急，为此笔者认为要做好信息收集和网络数据库建设，还要做好服务品牌的建设，另外需要相关人员进一步做好档案开放中的保密工作，比如正确处理好档案保密与利用的关系，做好档案密级的调整工作和档案涉密情况的变化，同时要做好信息技术与档案服务能力建设中的保密工作。
  • 摘要：测绘档案信息资源必须根据现实的需要,系统、有序、及时地开发出来,而测绘档案编研工作是根据需要对测绘档案信息进行不同层次的加工重组,以达到最有效地开发利用信息资源的目的.因此测绘档案部门应加强测绘信息的开发编研能力,推动测绘档案利用的可持续发展,更好地为国民经济各行业服务，丰富馆藏内容，优化馆藏结构，为测绘档案编研工作提供优质、丰富的信息资源，拓宽编研选题的范围。丰富编研成品的种类，加强测绘档案编研工作的信息化建设，完善编研人员的知识结构。
  • 摘要：基层档案工作的管理也逐渐体现出数字化的发展趋势,传统的基层档案管理模式显然已经难以适应当前数字化发展的各种要求,这时基层档案工作数字化管理体系的建设就显得尤为重要,因此,笔者提出的观点认为必须顺应信息时代的发展趋势,加大现代网络技术和数字信息通讯技术在基层档案管理中的应用,创新基层档案信息管理的方式与方法,尽快建立科学、规范、高效、实用的数字化管理体系，可以加快基层档案管理数据库的建设，构建基层档案数字化管理的创新体系同时必须重视信息安全管理的规范化，尽快提高基层档案管理人员的综合素质。
  • 摘要：工程项目档案管理工作大致分为三大环节:档案资料的收集、整编和验收.收集是首要环节,是确保档案完整性、准确性的关键环节;整编是中间环节,是确保档案系统性的重要环节;而验收是最后环节,是全面检查、评价项目单位档案管理体制、项目档案完整、准确、系统和安全的最终关卡.整编工作尽管只是项目档案管理的其中一个环节,但却占到了整个项目档案管理工作量的70％以上.鉴于目前传统整编方式存在的问题，本文参照已推行的文书档案以"件"为单位的管理方式，在工程项目档案管理中，前期文件采用了以"件"为单位的管理方式，不仅使整编工作便捷，更起到了保护档案的作用，复制利用便捷且安全，能够降低借阅利用的潜在风险，利用原页码或单件编页美观且省力，同时能避免钻孔装订对文件的损伤，便于补充归档相关文件。
  • 摘要：按照中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》规定,凡建校历史在50年以上;或全日制在校生规模在1万人以上;或已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上的,都应当依法建立校档案馆;未设立档案馆的高等学校,应当设立综合档案室.本文就管理体制机制不完善导致的问题进行了分析，目前高校学生档案管理体制机制不健全直接影响了高校学生档案管理质量，盒高校学生档案管理队伍稳定，导致了高校学生档案管理机制不健全，还会影响高校学生档案管理人员配备和管理经费配备，另外管理体制不健全直接影响了高校学生档案管理设施配备。
  • 摘要：药物临床试验归档资料记录了药物临床试验的全过程,是药品监督管理部门进行新药审批的第一手资料和关键依据.因此,在药物临床试验过程中,建立合理、规范的临床试验运行程序,我国药物临床试验档案管理也暴露了很多问题,本文根据个人在实际工作中对药物临床试验质量管理规范(GCP)规定的理解和工作体会,对药物临床试验档案规范管理进行了如下探讨，并明确提出了自己的观点，认为必须增强临床试验档案管理意识，着力建立药物临床试验档案管理制度，培养专业人才，提高档案管理者的自身素质并且逐步完善临床试验资料归档和管理的硬件。
  • 摘要：中国船级社是国家船舶及海上设施技术检验机构,检验服务覆盖了船舶及海上设施的整个生命周期,涵盖了从合同前服务、图纸审核、船用产品的认证、建造检验、营运检验及审核、直到船舶或海上设施报废为止的全过程.由于传统档案管理方式存在保存量大、占用库房多、利用不方便等诸多弊端,针对目前提出的问题，笔者提出解决方案，比如首先要考虑船舶的实际情况，进行总体规划，并重点做好档案电子化的总体规划之保证好电子档案的真实性、完整性乡解决好电子档案长期保存的问题，同时需要建立适应船舶检验业务工作需要的档案管理信息系统，另外建设船舶档案管理体系。
  • 摘要：企业档案涉及到企业的科研技术创新以及成果、经营合同业绩.企业档案也是公司领导了解企业经营范围、业绩和发展历史的重要途径,同时也是企业文化建设的真实历史记录.加强对档案工作的领导,统筹规划,加大宣传力度,建立健全规章制度和相应的组织机构,为企业档案的开发利用工作奠定理论基础,以促进企业档案信息化建设的发展.加强领导，完善企业档案管理制度体系，要提高认识，转变观念和职能，拓宽档案的开发利用方式，首先要确保档案信息的全面真实。其次要有前瞻性，有的放矢的做好信息资源的开发利用工作。要做好档案的分类和整理工作，要有主动服务意识，注意收集和利用反馈信息，不断改进工作。切实实行多种服务，开展借阅服务、咨询服务。及时收集档案利用信息效果回馈和对档案部门工作服务的意见反馈信息，不断改进和完善工作。加大宣传，优化档案的利用环境，宣传档案利用效益的事例，以提高企业技术人员自觉利用档案的意识。
  • 摘要：本文紧紧围绕公司未来发展的战略目标,以提高机组安全稳定运行、提高机组负荷因子和经济效益为主要目的,紧密结合田湾核电站的技术特点和实际需要来确定科研课题、重大改造项目和技术创新任务,逐年加大科技活动预算和投入,为科技工作的正常开展提供有力的支持,极大地促进了公司的科技进步和提高公司的科技水平，笔者提出今后还应该继续加强项目管理与科研档案管理，科研文件管理，科研档案集中管理，建立科研档案网络管理系统，同时兼顾保密原则，有效提高科研档案人员业务素质，努力实现科研文档管理流程优化。
  • 摘要：高校开展口述档案,在拓展其档案部门的社会服务功能、促进档案资源整合、弘扬优秀传统校园文化方面发挥着重要作用,因此口述档案的建立是高校档案部门一项责无旁贷的工作.口述档案的建立包括访谈对象的确定、受访者背景资料的查阅、访谈提纲的制定、访谈器材设施的准备、正式访谈、访谈内容的整理(抄本的制作)、分析及保管.本文结合华南理工大学口述档案的实践,对口述档案的整理分析与保管利用进行探讨并提出共四点建议，比如做好口述档案的数据备份及声像档案的管理，做好口述档案数据库的建设，实现口述档案的数字化，切实加强口述档案的保管，并且以受访者为建档单位，最后还要编好目录。
  • 摘要：计算机的广泛应用及数字技术的飞速发展和因特网的普及,使档案馆所处的信息环境发生了巨大变化,建立配置合理、特色突出、利用方便的数字档案信息资源,有效地实现数字档案信息资源的共享,成了高校档案馆的当务之急，本文分析了云南大学档案馆在数字档案信息资源建设中所取得的成效和遇到的问题，目前来看数字档案资源建设缺乏统一的标准和规范、资金投入不足、人才资源匮乏，而解决之道就在于要实现档案目录完全数字化并保证目录数据的正确性、对大量纸质档案需要数字化处理、加强特色档案数字资源建设等。
  • 摘要：LNG(液化天然气)工程项目属于国家重大试点建设工程项目,起源于我国东南沿海地区,重点建立与加强LNG工程项目档案管理工作,是LNG工程项目建设管理工作的根本要求与需要.为此，本文就提出一些观点，认为可以加强档案的前期管理工作，提高档案管理意识，对有些个别档案在形成过程中不完整、不是原件归档，档案材料形成及阶段验收审核过程中，已逐步得以完善，然而目前工程档案管理不规范.存在风险，而档案专业人才匮乏，档案管理人员素质偏低，档案管理重视程度有待提高，急需加强档案的前期管理工作，提高档案管理意识，严格工程档案载体的归档要求与管理，并且重视和加快LNG工程档案管理人员培养。
  • 摘要：呈贡县被确定为现代新昆明的东城区.东城区作为全市的主战场，在呈贡这种背景下,如何做好档案工作值大家思考和探讨，笔者就在分析研判的基础上指出必须在呈贡档案管理工作上注重加强档案宣传工作，不断提高全民的档案意识和档案法制意识，同时加大档案的硬件基础设施建设，加大档案信息化建设和对人才的培养，扩大档案资源建设并且强化执法力度。
  • 摘要：利用云计算的优势而设计的档案云备份方案为档案异地备份提供了一种新的思路.本文拟探讨"云"环境下的档案异地备份方案设计. 笔者认为档案异地备份的方案可以大致分为以下四种:馆际互备、档案馆自建或共建方案、建立区域性或全国性档案备份中心、传统网络远程备份等，并指出了结合云计算技术的档案备份方案，对其前提条件和特点等进行了分析，其基本原则包括最大限度地保证档案备份数据安全的原则、最大限度地保障档案备份数据长期可用、分步逐级实施等原则。
  • 摘要：笔者认为企业要多收集档案信息，增加企业档案信息的存贮量，对所收集的档案信息进行科学地整理、鉴定、编目，使企业档案信息从零散状态变为系统有序，使其中有价值的信息能够被揭示出来，在提供企业档案信息之前，对档案信息进行纵向和横向的深加工，形成高质量的不同层次的档案信息产品。使需求者不仅对档案信息有一个总体的、系统的概念，而且还能在需要时了解到档案中所包括的详细内容，建立各种形式的数据库，以适应企业档案信息开发的需要，建立企业档案信息资源网络，培育和发展电力企业档案信息市场。加强同信息用户的联系，经常性地获得来自用户的信息反馈。
  • 摘要：随着数码相机的普遍使用为丰富企业的档案库存提供了有利条件,但目前数码照片档案的管理却很不规范,管理状况不容乐观.因此,积极研究数码照片档案的特点,了解管理中存在的问题并探索其对策,有利于做好企业数码照片档案的管理工作，要做好这项工作就需要加大宣传力度。提高对数码照片档案重要性的认识，建立制度、狠抓落实。从制度上规范数码照片档案管理工作，加强指导、前端控制，确保数码照片收集全面、整理规范，结合实际、创造条件，确保数码照片档案的妥善保管，方式灵活多样，做好数码照片档案的开发利用工作，从人员培训上加大对相关技术人才的培养。
  • 摘要：档案管理存在的问题目前大型建筑类企业已全面完成市场化改造,企业对管理结构、管理机制、方法和手段都作了较大调整,但许多企业的档案管理还沿袭着传统的管理思维和模式,没有伴随企业市场化改革形成一套切实服务于企业发展、服务于企业市场竞争的体系和机制,企业档案管理还存在诸多问题，比如管理层对档案资料的作用和意义认识不足，档案管理人员缺乏战略眼光.自身努力不够，对此，应树立档案资料管理的市场化理念，科学设计档案资料管理类目，建立档案归集整理的标准化体系，全面完善档案管理流程，建立协作一致的档案信息网络服务体系。
  • 摘要：从档案的文化属性看档案文化自觉档案文化既包括档案实体所承载和反映的文化状态,也包括特定文化背景下、有着一定专业背景和档案意识的档案从业群体在具体档案行为中所体现出的文化状态.在电力行业中应以其行业的特殊性,笔者提出要以电力知识的专业性和企业文化的独有性为基本内容,完整、准确地把握企业档案文化的真实内涵、提高文化自觉。全面促进档案文化建设，深入挖掘独特文化价值，并且要练好档案收集基本功，努力打造丰富多样的档案文化产品，还要加强档案信息化建设。
  • 摘要：立足于这块历史文化宝地,把反映宜昌市及各县市区城市建设特色的古建筑档案征集进馆,是城建档案工作者义不容辞的责任,笔者提出可以强化法制手段，提高全社会档案法律意识、建立征集工作网络，扩大档案收集范围、制定征集档案工作实施方案，提供一定的资金用于档案的征集工作，另外还应该提高档案人员的素质。
  • 摘要：档案编研工作是档案馆基础工作的一部分,作为档案工作重要组成部分的档案编研工作越来越成为档案工作的核心竞争力之一.但是,现阶段,国内和军内档案部门存在编研工作停滞不前或重视不足等各种问题,笔者在此着重分析军队档案馆编研工作的现状,探讨存在问题的原因,最后提出了一些对策，比如成立编研工作小组或委员会，培养高素质编研人才，注重多种途径优化效益，做好工作模式的转变，促进编研方法的改进，实现军队档案馆自身功能的强化。
  • 摘要：我国档案工作的重心就逐步从实体管理转向实体管理和信息利用并重.档案工作的这种变化也迅速反映到档案学研究论文中,档案信息专题研究出现了蓬勃发展的态势.为说明问题,笔者在此以CNKI中国期刊全文数据库作为实证分析统计数据源,进行档案信息方面有关论文研究状况统计分析.笔者在以"档案"and"信息"作为主题词进行检索的过程中发现,档案界对档案信息的研究已深入到细枝末节,但从宏观层面对档案信息专题总体研究状况的分析却屈指可数,笔者试图通过档案信息研究论文的计量统计对现有档案信息研究状况有个基本了解.结果发现在专题研究队伍上，虽然个体研究分散的特征较过去有所改变，但各自为阵、单兵作战的研究方式仍占绝对优势地位。笔者提出的建议对策是应进一步加强对国外档案信息问题的研究，借鉴相关领域知识。同时加大对国内一些热点问题，如档案资源管理、档案信息市场培育、档案信息安全保障体系的建立等问题的研究力度，不断扩大研究队伍，拓宽研究视野，从而促进该专题领域学术、技术与实践更加全面、系统地发展。
  • 摘要：档案承载着记忆,也唤醒着记忆.构建集体记忆是一项庞大而长期的工作，需做好规划，搭建好框架，逐步实工作方案是对近期建设计划的落实，是指导行动的具体方案，本文综合分析了集体记忆构建中的工作范围、工作目标、基本思路、技术路线、工作内容、成果内容、工作组织、人员组成、时间安排、工作经费等内容。并指出了构建集体记忆是一项庞大而长期的工作，需做好规划，搭建好框架，逐步实，需在集体记忆构建初期，制定统一的技术标准，研究编制《集体记忆构建技术标准》，该标准内容包含对纳入集体记忆的资源选用标准、成果内容形式、载体要求、保存环境等等，同时还需要政府加大对相关工作的支持。
  • 摘要：档案是人类社会各项实践活动的真实记录,本文就提出了档案信息化建设几条可行的对策及措施：加强档案基础设施和档案信息应用系统建设、电子数据的安全性管理、建立一个完善的档案信息资源开发网络系统、适应形势，完善档案保障体系、逐步实现档案全文数字化，这是建立数字档案馆的基础，也是档案信息化建设的核心、加快档案信息资源管理标准的制定和推行以及专门人才的储备和选用。
  • 摘要：多数档案馆(室)都已完成了馆藏档案信息的数字化工作,.围绕中心工作,充分发挥档案在领导决策、机关工作、社会建设、服务民生中的服务保障作用,是社会对档案服务利用工作的要求.本文就档案信息目录上网谈几点想法,使档案信息化建设服务于社会能够迈出坚实的一步.档案目录上网后的跟进服务，是确保档案目录上网效果的重要保证。在档案目录上网后，必须思考下一步的后续服务，具体方法包括上门服务立档单位设置数字阅览室，并且要做好档案咨询服务，同时加大档案专题数据库建设，另外还可以尝试档案全文检索。
  • 摘要：档案作为历史的真实写照,是宝贵的历史文化资源,并具有机密性.档案工作者在日常工作中,要处理好保密和利用的关系.既要保持警惕性,保证档案的安全完整,又要充分开发利用档案信息资源,为全面建设小康社会做出积极的贡献，要做好档案保管过程中的保密工作，就要注重档案库房管理中的保密工作，从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建.从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内，做好档案的审查工作，做好档案的解密工作，正确处理好档案保密与利用的关系，做好档案利用中的监督工作。
  • 摘要：为了进一步开发利用档案信息资源,服务于核电产业的不断发展,档案编研工作作为档案工作的重要组成部分,已经成为核电企业档案工作者面临的重要课题，笔者提出可以选择合适的编研主题，满足社会公众的信息需求，采用多元化的形式全面展现编研成果，并逐步探索档案编研合作模式，建立畅通的编研成果反馈渠道，并善于利用多媒体和信息化技术手段。
  • 摘要：学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称.它是研究改进、提高教育教学不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节,也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一.只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系,才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务.为进一步做好学校档案管理工作,本文就提出应在着力提高学校档案工作者知识和能力水平，加强档案馆(室)建设和档案利用工作等方面狠抓落实，比如加强档案管理的组织保障，规范档案簿、册管理，健全登记检索系统档案资料的收集和整理工作，加强档案馆(室)建设，加强档案利用工作和科技带动作用等。
  • 摘要：企业档案承载企业发展历史,通过企业文化建设,企业的凝聚力和竞争力得到增强,.如何建设企业文化,一直是企业管理者不断思考和探索的问题.企业档案机构作为企业重要的文化机构,在企业文化建设过程中发挥着重要的作用.本文指出企业文化建设必须立足于企业的历史和现状，赋予企业自身的特色，进一步提升供电企业档案室的地位，建设高规范、高配置的企业档案室，要充分发挥档案的作用，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作。利用现代化档案室建设的升级改造，建设企业历史发展陈列馆，丰富布展的内容，充分利用高科技手段，形成立体化的展示形态，使档案室、展览室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的重要窗口。
  • 摘要：以计算机、通讯、网络为核心的现代信息技术，形成了一个以信息高速公路、因特网和数字档案馆相互联系的一个崭新的信息环境，它带来了信息资源的多元化及获取信息手段的多样化，也带来了档案用户需求的新情况。主要表现在:档案载体需求多样化，服务形式需求多元化，档案信息需求集成化，服务方式需求自助化，综合服务需求高效化，笔者提出如下建议和对策，其中包括在强大的整体化档案信息资源保障体系支持下，开发利用集成化的信息资源。并能主动地根据社会和利用者的需要，整合、编制各种专题信息和导航系统，加强档案信息传递工作站的建立等。
  • 摘要：中等职业学校档案在维护学校历史真实面貌方面,档案具有特殊的功能,是学校发展必不可少的重要环节.在计算机和信息网络技术已经普遍得到应用的今天,实行学校档案的信息化管理已是大势所趋.本文就紧贴时代背景，积极地提出了提高中等职业学校档案信息化管理工作水平的对策和建议，首先，学校领导必须高度重视和大力支持，其次，档案工作者要自觉更新思想观念、加强专业培训，不断提高业务素质，另外要统一标准，加大投入，完善档案工作的软硬件条件。
  • 摘要：企业档案是企业文化的生命源泉.随着更多的企业开始重视企业文化建设,因此,笔者提出企业档案工作者一方面要从思想上对档案管理予以充实;另一方面要主动探索档案管理的新方法、新措施,深入挖掘企业档案文化资源，为企业核心竞争力的提高提供全方位的服务，而且企业档案可以增强企业员工服务理念，同时档案质量是安全的前提，准确利用档案资源还可以促进安全生产。
  • 摘要：企业档案是企业在生产、科研、经营等各项活动中形成的积累的全部档案的总和,本文分几个角度介绍了企业档案与企业文化之间的关系，首先企业档案归档范围和企业档案工作的主要职责，包括维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌,同时也要为企业的正常运转提供信息保障.企业文化是具有独特个性的、为全体员工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为准则.企业精神是企业文化的核心,企业形象是企业文化的表象.企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作，企业档案是一种企业文化的积累。对企业发展有促进的作用，还具有对人事工作的作用。
  • 摘要：文化和企业文化建设文化是民族的血脉,企业文化是企业的灵魂，是企业员工的精神支柱，是企业生死存亡和发展的基本条件，针对企业档案与文化建设中的目标和存在的问题，笔者提出的建议对策包括加强企业文化建设，能增强凝聚力，激发创造力，使员工发扬团队精神，拼搏进取，从而提高企业核心竞争力，构建档案文化服务体系，努力发展档案传播体系，着力建设优秀档案文化传承体系。
  • 摘要：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获取的,以数码形式存储于磁盘、光盘、磁带等磁性载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传输的静态图象文件.数码照片是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,具有保存价值的数码照片.数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成，针对目前数码照片档案的管理工作，提出了建立数码照片档案管理制度.统一规范，要严格鉴定制度，提高数码照片质量，要有甄别的保存纸质照片与数码照片、光盘形成三保险。
  • 摘要：随着中职学校扩招,学籍档案的数量也大量增多.科学管理和利用学籍档案,是当前各中职学校档案管理工作者们需要考虑的一个问题，笔者提出自己的看法，认为对加强学籍档案管理工作来说，基本原则是学校领导的重视，规范管理，进而要树立服务于教育教学的观念，建立信息化的学籍档案管理平台，制定严格的学籍档案日常管理和借阅制度，竭力通过各种途径提高学籍档案管理人员素质。
  • 摘要：档案价值鉴定工作是按照一定的原则、标准和方法,判定档案的价值;确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作.科技档案是科技、生产活动的重要原始记录,记载了科技、生产活动的内容、过程和具体经验,是一种知识形态的科技成果.本文就说明了科技档案鉴定工作的内容，其中包括:指定鉴定档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表;分析档案的价值,划定档案的保管期限;剔除无保存价值和保管期限满的档案予以销毁等.综上所述，全面和辩证分析的原则、技术原财、功能原则、典型原则和高龄原则，我国科技档案鉴定工作的原则，是指导科技档案鉴定工作的理论依据。
  • 摘要：工程档案包含工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件等,反映所建工程内在质量,是建筑工程质量监督部门对施工企业工程质量评定的依据,但在实际工作中,施工企业工程档案管理工作仍存在着一些问题,对工程档案编制带来了一定的难度,针对目前提出的问题，笔者从目前施工档案管理中存在的问题出发,分析原因,并针对问题提出了要加强宣传，明确责任，强化档案意识，加强制度建设，规范档案管理以及加强跟踪、督促、检查工作等建议。
  • 摘要：地震勘探磁带是以数字形式将地震勘探数据记录在磁介质上的一种载体,是一种海量的数据,是石油企业可持续发展不可或缺的重要资源.作为档案管理部门,有必要更加有效得管理地质资料中的地震勘探磁带,笔者就目前中心地震勘探磁带的管理现状进行了介绍,并提出加强地震勘探磁带管理队伍的建设、重塑地震勘探磁带管理工作定位、加强地震勘探磁带管理人员培训以及引进并留住地震勘探磁带管理人才等建议措施。
  • 摘要：医院的医德医风问题是社会关注的热点问题,进一步强调建立医务人员个人医德档案的重要性.结合医院工作实际,创新性地开展医德档案管理,以此教育、激励、监督和约束员工的职业道德行为,促进了医院两个文明建设和医患关系的和谐发展.建立严格明晰的医德档案考评标准、实行科学规范的医德档案考评体系、同时采取4级联动的医德档案考评，通过管理医德档案管理取得了不错的成效，其规范了员工的服务行为，调动了员工工作热情，提高了医院管理效率。
  • 摘要：近年来,随着计算机在企业管理工作中的不断深化,现代企业通过信息技术手段,将企业档案管理与其它管理工作有机地结合起来,创新企业管理制度,实现档案信息资源共享,提高档案利用服务水平,以档案管理的信息化建设推动企业管理工作、加强档案信息的安全控制、切实提高档案从业人员素质、加强学习.投入软件功能开发、创新理念，强化意识。
  • 摘要：企业实物档案是企业在生产、经营和各项重大活动中获得和形成具有保存和利用价值的印章、字画、产品等实物.是企业凭证性载体,是企业无形资产的重要组成部分.面对企业实物档案的馆藏量逐年上升,必须在现有的库房条件下保管好它们,针对优化馆藏空间的问题.笔者通过自身的工作实践,提出了几点看法,认为可以严格把好实物档案进馆质量关,积极开展到期档案的鉴定销毁工作,科学合理的排架方式,定制抽拉式装具适用多种实物档案的存放。
  • 摘要：在所有的档案门类中,科技档案是一种重要的科技信息资源,记载反映的是一个单位的科技知识.科技档案的知识储备功能,是比较突出的.档案信息检索大致经历了自然检索、手工检索、计算机辅助检索和计算机智能检索四个阶段.利用检索工具,档案工作人员熟悉室藏情况,进行档案保管、鉴定、统计、咨询和编研等一系列工作.档案利用者则利用检索工具来查询利用档案.检索工具成为了档案利用者和档案之间的桥梁和向导.通过检索,档案资源被充分挖掘利用,实现其凭证价值和情报价值,同时,及时准确全面地提供服务也提高了档案工作的地位和社会评价，在未来将着力实现智能检索，拓宽本体及相关基本知识，建立本体扩展的全文检索，基于本体实施全文检索等方面的工作。
  • 摘要：档案信息化建设进程加快,档案信息的数字化在社会建设中的作用越来越大,电子档案已作为一种新型的载体，《电子文件归档与管理规范》推荐了电子文件物理归档保存的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写入光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等.笔者就光盘耐久保存中的问题进行了说明，首先光盘由于其特殊的材料与构成，最好保存在专用档案库房内，库房内严格配备防光、防火、防高温、防潮、防盗、防虫鼠、防尘、防有害气体等"八防"设施。并将光盘放入防磁柜中，在存放时还应把光盘装进光盘盒里，碟片最好竖着放置，如果重叠着横放在其它包装内容易受压变形。同时，还要防止光盘受压力、冲击力的影响，设法保持光盘的平直度，并定时检测，做好防毒杀毒工作。电子档案文件数据一去不复返时才痛心，从某种意义上说就是延长电子档案数据的使用期限，它起着举足轻重的社会作用。
  • 摘要：国内档案界对电子文件的归档策略,目前只有电子文件与纸质文件的双轨制管理，电子文件大量散失的情况,在不少建档单位中时有发生.相关的伴生问题,譬如档案的胀库问题、社会公共信息共享度不高的问题、电子文件的长期安全和有效利用问题,都随之而来,从而大大影响着档案信息化工作效率的提高.如何确保归档的电子文件能长期安全保存、有效利用.笔者认为必须从电子文件的固有属性与档案工作之间的联系着手,才能探索电子文件和电子档案的管理路径，结合电子文件的历史凭证作用，过程性电子文件的档案价值，提出了电子信息的网络处理，实现了归档电子信息的全周期管理，电子信息输入效率的提高等做法。
  • 摘要：3D虚拟现实技术作为数字技术中的一种,虚拟现实的本质是人与计算机的通信技术,它几乎可以支持任何人类活动,适用于各个领域.所以在实体档案保护利用方面,应用传统的技术保护方法外,也可以探索性地使用这种技术,为实体档案的保护与利用提供新的方法.应用3D虚拟现实技术对实体档案进行技术保护与利用，其技术的实现过程主要包括以下几点:制定设计方案、设计动画脚本，利用3D技术建立实体模型，给实体模型附材质，根据实体档案的内容建立实体场景，有了场景的烘托，能够更加明确表达档案的内容，设计动画及要表达的内容和制作关键帧画面，渲染动画等。
  • 摘要：许多文学创作已经成为中国文化遗产的重要组成部分.成果越丰厚,随之产生的课题越严峻，笔者发现要将这些辉煌的成果抢救性的加以保护,集中向世人展示其中,手稿是文学馆的一种特色资源，但向社会提供服务，也是必须肩负的使命。由于写作方式的逐步转变，现存的手稿便成为颇具特色的文学档案资源。针对收稿的保护，文章的观点认为在资源建设具体实施过程中，采取两步走的方针，第一步完善手稿元数据，第二步抢救性进行手稿数字化。而远景规划是逐步将手稿数字化工作常态化，建立手稿副本库，提供完善的服务。
  • 摘要：竣工图是工程项目竣工后按照工程实际情况所绘制并加盖竣工章的图纸,是对工程项目进行竣工验收以及今后改建、扩建的依据.近几年,本人通过参与工程项目档案管理,对竣工图编制质量的重要性以及竣工图质量控制的必要性有较深刻的感性认识.本文将结合工作实际,以本单位工程项目为例,从规范施工图的设计、强化竣工图的编制、严格竣工图的审核三个环节试述基建工程项目档案中竣工图质量控制的一些方式方法,与同行共同探讨，具体的建议包括有严格竣工图审核，确保竣工图质量，加强生产运营单位复核的成效性，确保档案管理部门审核的系统性等。
  • 摘要：所谓家庭档案,就是指家庭成员在家庭活动及有关社会活动中形成的应归个人家庭保存的具有备查价值的各种文字、图表、照片、录音、录像等不同形式的文件材料.家庭档案整理,就是将家庭中零散的和需要进一步系统化的档案材料进行基本的分类、组合和编目,使之系统起来,更好地为各个家庭成员服务.在建立和使用家庭档案时，应注意处理好以下工作事项:做到熟悉自己的"家底"、处理好利用与保密的关系、处理好利用工作与基础工作的关系，同时要注意必须指定家庭中某一成员专管家庭档案。
  • 摘要：目前是人类使用声像档案资料最普及最广泛的时代,笔者所在的山东工艺美术学院档案馆,利用声像数字化档案载体和技术手段,收集储存了大量有关学校各方面工作的声像资料.学校档案部门为声像档案数字化建设做了大量工作，笔者认为应该转变理念规划目标建章立制，加大投入并优化设备重视人才，立足于使用，服务教学同时也面向社会，建立一个丰富系统的"声像资料库"，运用网络技术面向社会开放，不断开拓声像服务领域，努力提高声像利用效率等等。
  • 摘要：档案信息化建设是一项系统的工程,档案信息的开发、利用日益重要,档案能够及时、快速、准确提供信息,发挥档案的实际效益,提高档案的服务和利用是档案工作者的重要使命,笔者提出档案工作者要增强服务意识,拓宽服务领域,创新服务手段,提高服务质量使之更有效地为社会服务,为城市建设服务,尽而拓宽城市文化内涵,推动城市文化发展，并要积极实现档案信息服务多元化，努力加强横向联合，实现信息资源共享，做好档案信息服务的社会化，加快拓展服务领域的步伐。
  • 摘要：武汉城市圈的总体规划蓝图中提出将武汉城市圈建设成为中部崛起的重要战略支点,要突破行政区划体制束缚,加快经济一体化进程,逐步实现"八同",需要充分利用现代化的计算机网络技术和城市圈各城建档案馆的现有资源，实现城市圈城建档案信息资源的共享，以满足城市圈建设发展的需要。对此文章的观点认为必须加快城市圈城律档幸咨源共享律设规划的制定，做到统筹规划，分步实施、组织资金保障、加快城市圈各城建档案馆信息化建设、加快城市圈城建档案城域网的建设、实现城建档案信息目录资源的集中式共享。
  • 摘要：中国航天是我国军工行业的代表,档案部门应该具备哪些能力早已成为一个非常重要的命题,本文首先从集团发展需求进行分析，认为要重视项目研究类资源的管理，加强资源的整合与共享，协同资源调配管理，加强前端控制融入科研管理，同时提升对各种类型资源的过程控制能力，实现创新项目资源利用管理方式，提高数据传输的控制能力。
  • 摘要：各种现代信息窃取技术的发展,给网络化的档案信息安全带来了潜在威胁.因此,建立高校档案安全体系成为高校档案工作的重中之重.本文先从高校档案安全体系建设的现状人手,分析信息技术中物联网技术的显著特征,进而提出物联网技术在高校档案安全体系建设中的具体应用措施,为高校档案安全体系建设献言献策.针对高校档案安全体系建设存在的问题，提出要建立系统的档案管理制度针对网络威胁，要改善网络运行环境针对素质不高，着力提高档案管理人员的素质。
  • 摘要：档案编研是开发档案信息资源服务于社会的主要形式,档案工作中的档案信息开发,必须做好档案编研工作,将档案信息资源更好地服务于社会,无疑有着重要的现实意义.本文就档案编研工作的意义、目前存在的问题、原因以及今后发展方向做出论述，指出未来必须坚持围绕中心，服务大局，走档案编研社会化之路，丰富馆藏.储足资源.保证档案编研的可持续发展培养人才，建设队伍是推动编研工作发展的根本，加大宣传，推广成果，提高档案编研成果的应用价值及影响力。
  • 摘要：随着中国电力工业的飞速发展和进步,电力档案包含的信息容量也越来越丰富和庞大.笔者结合企业档案工作实际,就新时期电力企业档案工作管理模式、管理理念及其管理手段等方面谈点粗浅认识，提出要提高责任心建设，树立电力企业档案管理新思路，加快信息化建设，实现电力企业档案管理新模式，充分利用企业信息网络平台、档案应用系统，变纸面文件为数字文件，扩大档案利用范围，加强与文秘部门的紧密联系，争取企业领导对档案工作的支持，形成内外互补的良性循环，强化档案保密，运用电力企业档案管理新手段。
  • 摘要：档案编研是档案工作人员围绕一定主题,主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工,使之以更适合用户利用的形式,将成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方式,而档案编研工作则是开发档案信息资源的重要手段,是提供档案信息为社会服务的最有效方式.为了促进档案编研工作顺应新的形势,档案信息资源的开发需要进行自身的改革,笔者就此提出几项建议，指出做好编研工作要有发展意识、要有信息搜集意识、做好编研工作要抓编研着力点、要注重编研质量、要勇于面对挑战等。
  • 摘要：本文认为,除了要做好这些工作之外,档案馆事业本来就是文化事业的重要组成部分,推动档案馆事业的大发展大繁荣就是文化大发展大繁荣的重要内容.档案馆保存的档案是人类重要的历史文化遗产，档案馆的编研成果是重要的文化产品，各级各类档案馆要通过加强档案馆库建设，最大限度地收集宝贵的档案资源，确保档案的完整与安全，积极开展档案编研工作和档案宣传展览，促使档案馆事业的发展。由于档案馆事业是文化事业的重要组成部分，档案馆事业的大发展大繁荣就是文化事业的大发展大繁荣。
  • 摘要：快速、准确地从海量的情报信息中获取有价值的信息,成为军事情报信息领域的一个关键课题.数据挖掘技术为此提供了一种有效的解决方法.运用数据挖掘技术,从海量信息中挖掘有价值的信息规则,使战场信息资源在整个作战范围内实现最佳配置,为决策者提供全面、可靠的数据分析结果,协助决策者快速地作出决策.可以满足现代战争中的信息与信息处理需求，同时在数据挖掘技术在信息化战场应用，还可以实现数据挖掘技术在军事情报管理中的应用等。
  • 摘要：文章首先提出了中小学电子档案的建立与管理的可能性、必要性和紧迫性，随着数字化技术不断发展而不断提高的档案数字化技术为电子档案取代纸质档案的可能提供了充分的条件和保障，鉴于当前趋势，笔者提出实现数字化建设的开展首先做好各大类目电子档案资料的收集、移交工作，其次综合档案室负责人负责电子档案的鉴定、分类、整理、归档，并且在电子档案的保管、电子档案的管理工作要求档案工作人员掌握并且熟练运用各种新技术，最后还指出电子档案的利用工作是建立电子档案的最主要目的之一。
  • 摘要：中国古代档案编纂的源头与发展中国古代档案编纂的雏形可以追溯到公元前30世纪初的黄帝时期.自那时起,就有辅佐黄帝治理天下的史官.君王言论、行动的记录,文件的制作,档案的保存,神人关系的沟通,都离不开史官,史官文化应运而生.后来,史官文化一直成为夏、商、周及两汉时期的主流文化.史官文化一直成为夏、商、周及两汉时期的主流文化。首先，孔子开辟了档案利用的新领域，树立了"有教无类"的新观念，并将收集到的档案编成"六经"作为学生的教材,其次档案传承着传统的节日与风俗文化，档案凝聚着社会的共同记忆，同时也体现着民众的广泛认同和诉求，文书档案还与修史编志却有着直接的因果关系。
  • 摘要：企业档案是指企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存和查考价值的各种载体的文件,它是企业知识资产和信息资源的重要组成部分,是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作.针对企业档案管理中的不规范的问题，笔者提出要明确基层企业档案工作组织系统建设，建立健全基层企业档案工作规章制度，加强档案库房管理工作，运用档案信息管理，有效提高档案利用水平，控制档案管理成本，减少档案费用支出，强化档案安全、保密管理工作，制定档案工作考核管理办法，提升档案管理人员业务素质，明确基层企业档案工作组织系统建设。
  • 摘要：人事档案是人才信息的重要载体,是记录和反映个人学习、工作和生活经历等有关情况的原始记录,能够真实、准确地呈现个人的德、才、能、绩等方面的表现.我国的人事档案管理工作总体来说主要是指人事档案材料的收集、整理、保管、转递与提供利用等环节.针对做好人事档案管理诸环节的创新和改革工作,本文提出应该注重在收集环节的改革-物理收集与逻辑收集相结合，实现整理环节的改革-建立人事档案参见标识，做好保管环节的改革，并实现利用环节的改革-有条件地向本人开放等。
  • 摘要：档案信息资源作为人类信息资源的重要组成部分也越来越受到人们的重视，档案管理部门应该抓住机遇，改变档案信息服务模式,使档案信息服务工作走上新的台阶,提升档案工作在整个社会生活中的地位,需要档案管理部门与社会大众共同努力下才能够实现，要提高素质.拓展职能，做好档案信息的管理者、传播者，做好档案信息的筛选者和组织者，成为档案利用者的"引路人"。
  • 摘要：企业档案作为在企业的各项活动中直接形成并保存备查的信息材料,真实记录和反映了企业的生产、经营、技术、成果、信息的发展历程和历史面貌.为了让企业档案在企业文化建设中发挥作用,笔者从企业档案的内涵、企业档案与企业文化的关系、企业档案在企业文化建设中的作用以及企业档案为企业文化建设提供服务的路径四方面作了一些探讨.要发挥电力企业档案管理工作优势，为企业文化建设服务，文中提到的几点建议包括增强服务理念，创新服务机制.促进企业文化建设的不断加强努力把企业档案室作为企业的文化阵地来建设.使之成为传播企业文化的窗口，深入挖掘档案资源，结合企业文化建设选题，积极开发深层次的文化编研，利用厂务公开档案增强员工对企业的归属感。增强团结进取的企业精神。
  • 摘要：在信息化进程中,企业档案信息化也成为企业信息化的重要组成部分.因此,笔者认为,要搞好企业档案信息化建设,打好档案信息化的地基,应从信息化"基础设施"、"应用系统"、"信息资源"、"标准规范"、"安全管理"、"人才教育"六个方面人手,全方位提升企业档案的管理水平和服务质量,打好企业信息化的根基,为企业的发展提供最可靠、最全面、最准确的信息.
  • 摘要：在致力于社会文明传承和创新的大学,档案是高等教育史和科学文化史的承载物,以文化传播的视野开展档案编研是高校档案文化建设的必然要求和崭新课题,挖掘丰富"大学记忆"繁荣大学文化,笔者认为需加强校史文化编研和传播,充实大学特色档案库,举办内涵丰富的档案文化主题展览,加强爱国主义基地建设,以"人本"理念构建良好的档案文化生态,守护大学文化传承创新之源,构建档案知识信息服务智能库.档案文化传播策略主要有树立档案的"文化生态"意识、加强特色档案资源库建设、创意策划档案文化活动，应用现代传媒开展多维度传播等。
  • 摘要：档案作为人类文化财富的重要组成部分,与人类文化有着密切的联系.一方面,档案作为文化的重要载体,档案的内容决定于文化的发展，具有保存继承传统文化的功能。档案文化要发挥其价值，主动融入社会"大文化"建设，只有不断创新档案文化研究、开发思路和机制，充分利用传播媒介，档案文化的开发，主要取决于档案资源要得到有效开发，并在开发、利用的过程中，充分实现其文化价值，还需要解决档案资源文化价值的开发与社会公众的互动问题。档案文化产品能否成为社会文化的主打产品和精品力作，还在于要满足更广泛的需求。需要尽快转变观念，解放思想，重新界定和充分发挥档案的社会功能，加大档案文化价值的开发力度，提高档案文化含金量。
  • 摘要：档案咨询服务的种类档案咨询服务就是档案工作人员根据用户提出的具体问题,利用原始或各种检索工具、编研资料,给以个别解答的方式,为用户解决查阅档案资料中出现的疑难问题,提供档案查找线索的服务方式.本文提出全社会档案咨询意识比较薄弱及提高措施，包括物质技术基础薄弱及解决方法解决这一问题的方法是加大必要的资金、设备投入以及相应的数据库和信息中心的建设，最大限度地应用新技术、新设备于档案咨询服务中，这样才能提高档案咨询服务竞争力。而针对档案咨询人才短缺及对策，咨询人员的业务能力包括档案学专门知识，各门学科的专业知识和语文水平及操作能力等，需要不断地在实际工作中学习和积累。因而在培训中，要坚持学以致用、学用结合的原则，变传统的培养"文化型"的人才为培养"能力型"人才，不仅注重"应知"，还应注重"应会"。
  • 摘要：专利档案是专利申报、授权、维持、代理、诉讼、转让、实施、保护等活动中形成的,具有保存利用价值的各种文字、图表、以及电子文件等原始记录.科研单位的专利档案管理的目的是为了有效地利用专利档案,以充分发挥专利档案在科研工作中的作用.笔者从工作实践中感觉到,在科研单位的专利档案管理中应注意专利档案的保管期限，做好专利档案的密级设置，必须尽快建立和健全专利档案借阅制度等。
  • 摘要：电子档案是指具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件.随着电子档案的不断增加,对电子档案的保管工作已受到档案管理人员的重视.由于电子档案自身的易修改性、不安全性等因素的存在,文章指出要求电子档案备份系统不仅要全面考虑电子档案的数据海量、容灾能力要求高的特点,而且应满足一套完善的备份系统标准,即稳定性、全面性、容错性、实时性及自动备份等.并结合作者在本单位日常工作，提出了保护电子档案的管理措施，诸如电子档案存储、建立和执行科学的归档制度以及严格的保管制度，同时提高档案管理人员的综合素质等。
  • 摘要：军队档案工作正在向档案信息资源数字化、标准化、网络化迈进.档案信息系统作为军队的重要基础设施和战略命脉.因此,加强军队档案信息网络系统安全建设,是国家安全和国防建设的需要.文中介绍了当前军事档案信息网络系统安全的对策，诸如加强档案信息保密管理、应用国产软硬件系统、采取多种加密手段、应用网络安全防御技术、加快研制新一代防病毒软件，以及做好档案信息保密管理等，网络安全建设事关档案信息化建设全局，必须掌握具有自主版权的大型网络安全技术，开发自己的网络安全产品，选择合理的网络拓扑结构。建立相应的法规制度，做到技术和管理并重，确保军队档案信息网络系统的安全。
  • 摘要：档案文化建设是医院文化建设的重要组成部分.医院形象是社会公众对医院行为的各种感知,档案文化建设正是医院诚信形象品牌的宣传和推广.如何充分利用档案资源进行医院档案文化建设,挖掘档案室藏精神文化,积极推出精品,努力建立一个集文化和服务于一体的医院新颖档案利用管理体系,促进医院文化建设的新发展.笔者在此提出几点自己的建议，认为可以加强档案自身文化软实力建设，是的档案文化面向医院服务，设立档案文化产品陈列室，对员工开放，建立群众基础，提高他们对档案文化成果的反应和观赏力、优化档案文化资源品质、加大档案人才的培养。
  • 摘要：文章介绍了现行文件管理现状.通过对系统级研究机构现行文件管理的分析，发现系统级研究机构在现行文件管理工作中，有承担现行文件管理职责的意识，各门类档案有比较明确的保管、归档人员，但相较于院档案工作的信息化实现程度及要求，存在很多不足，针对目前提出的问题，笔者提出为了完善现行文件管理中心基本架构的设想，从档案管理系统入手，构建客户端的三级管理模式，同时实施保障条件，促进基础设施、人员、保密工作和制度保障方面的工作。
  • 摘要：档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备，计算机及其相关设备，本文的观点认为保护技术的现代化，主要是档案存储和控制档案存储载体更新改造的科学化，为此必须要加快档案管理现代化、信息化的建设，加强需求分析、强化需求管理、有重点地抓好数据库建设等。
  • 摘要：与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富,作为企业基础管理不可缺少的子系统,企业只有进一步强化和发展企业档案工作,才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求.因此，笔者的看法是可以通过开发利用档案资源，促进企业文化建设发展，并丰富档案的利用形式，发挥企业文化的教育指导功能，加强档案管理研究，为企业发展建言献策，还能够完善企业形象，实现企业档案的文化价值。
  • 摘要：档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度.企业档案管理工作的根本目的,除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外,主要是为了开发利用.要解决好开发利用企业档案信息资源的任务，只有解放思想，转变观念，深层次多角度开发档案信息资源，建立健全档案信息资源的服务体系，努力培养发展具有现代化管理才能的档案管理者队伍。
  • 摘要：档案是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的文件材料.文件材料的形式有多种,如电子文档、胶片和纸质文件等.本文的档案主要指纸质档案.档案整理必须保持规范统一和排列有序,基层的档案的创新工作也应该符合其规定和标准.目前没有一个明确的统一规定.在实际工作中,档案整理的关键是应该对档案标准有一个本质认识,为此通过档案利用过程中的检索系统分析,加深对档案本质的理解,从而使档案的利用效率更高.本文介绍了文书档案检索系统，档案检索对比，一般来说科技档案按照《科学技术档案案卷构成一般要求》执行，文书档案按照《归档文件整理规则》执行，并说明了文件整理方式的选择和文件检索的统一性等内容，档案通过多级分类固定文件的位置方便档案检索。检索的根为档案馆，档案馆对不同的单位赋予全宗号，形成全宗号目录;每个单位对不同的内容或类别，包括机构、问题等进行分类，形成类别目录;进一步细分，将形成文件目录，依次可以检索到需要的文件材料。档案整理应便于档案的利用，应该对不同种类的档案材料检索方式进行分析，加深对档案本质的理解。
  • 摘要：数字化城建档案馆的整体迈进，需要满足社会利用多元化的需求，亟需提升社会服务功能，加快了数字化基础设施的建设，实现一站式交流工作服务平台，建立一支知识结构合理、层次比例优化、富于创新开拓的队伍，笔者提出目前还需要建立健全地下管线的管理办法和地下管线档案的收集与归档工作，努力建设地下管线共享服务平台、管控一体化平台和决策支持平台，确保需要设立一个对外公开展示的展示厅，增强城建档案编研工作认识.为城市记忆创造新价值，吐故纳新.争取城建档案编研工作迈上新台阶，编研成果形式的多样化.成为对外宣传的一道亮丽风景线，培养与挖掘人才。壮大编研工作者队伍。
  • 摘要：随着网络技术的兴起与发展,很大程度上改变了人类生产、存储、传递和利用信息的方式,在网络环境下,如何合理的配置档案信息资源必将成为档案信息资源管理中首先要解决的问题.本文介绍了信息资源配置的含义关于"信息资源"含义,主要有4种不同观点,即:信息资源=文献资源、信息资源=数据、信息资源=多种媒介和形式的信息、信息资源=信息活动中各种要素的总称(包括与其紧密相联的信息设备,信息人员,信息系统,信息网络等).而在本文中所说的信息资源则主要指的是档案信息资源.继而提出网络环境下档案信息资源合理配置的方式与方法，在实现全部馆藏数字化的基础上，未来还应该逐步向全文检索的方向发展，改变收集方式，实现档案信息资源建设的及时高效性和多元化，在时间、空间、数最上合理配置档案信息资源。
  • 摘要：档案"三个体系"建设包括资源体系建设、利用体系建设和安全体系建设.这三者之间是相互联系、相互作用,缺一不可的.资源体系是档案事业发展的基础和前提;利用体系是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现;安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范.档案安全体系建设包含以下几个层面:教育先行，增强档案安全意识，完善档案设施建设，为档案安全提供基础保障，明确责任.严格执行，加强数字档案和电子档案的信息安全管理，制定有效的应急预案，加大档案信息资源的开发利用工作力度，而完善档案信息系统建设，保证档案信息利用的准确性，实现档案资源的社会共享，建立和完善信息管理发布平台则是提高档案服务质量的关键，建立覆盖人民群众的档案资源体系，需要从以下几个方面努力:优化馆藏结构，做到接收与征集并重，实行有效全面的整合，建立档案数据库等。
  • 摘要：档案信息化建设是新时期档案事业建设中的一项基础性业务工作,是档案工作向现代化迈进的必由之路,必须切实从各方面加大力度,予以重视,要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道，要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。作者对作为档案人员应该如何改进档案管理工作的问题，提出了加快档案信息化基础设施建设、加强档案目录数据库建设、积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设、加强电子档案归档管理。
  • 摘要：高职院校的教学档案管理工作是一项基础性工作,它是高职院校档案的主体、核心和重点,是高职院校整体工作的记录和总结.针对目前高职院校的教学档案管理中的问题，笔者给出的建议包括急需提高广大教职工的档案意识，增强大家对档案法规的认识以及对教学档案管理重要性的认识。转变观念，切实认识教学档案的重要性，重视档案工作，改变片面抓教学而忽视教学档案管理工作的局面。努力改变教学档案分散保管的状态，实现集中统一保管，高职院校应逐步改变教学档案由各个部门分散保管的状态，各部门应在日常工作中注意收集和积累有价值的文件材料，并按时移交档案部门，实现教学档案的集中统一管理。加强协同管理，发挥各个职能管理部门的系统作用，促进部门档案工作的开展。
  • 摘要：我国核电企业的档案是核电企业在设计、建造、调试、运行、检修中形成的作为原始记录保存起来以备查考的信息材料一包括:文字、图纸、照片、光盘、录像带、奖章、底片等,文中分别介绍了核电企业档案资源开发利用方法，其是档案部门为满足用户需求所采取的各种服务方式、程序和手段的总和。而具体的核电企业档案资源开发利用的方法有很多种，在实践中主要利用的有以下几种，包括档案借阅和展览、编研工作以及核电档案资源参考咨询。
  • 摘要：本文阐述了档案管理在企业文化建设中发挥积极作用,企业文化建设同时也促进档案管理工作.介绍档案管理在企业工作中发挥的积极作用,加强企业档案管理,有利企业文化建设的发展.笔者的观点认为应该拓宽档案收集范围.为企业文化建设构建丰厚物质基础，同时企业档案价值的鉴定需要考虑企业文化因素，并注重企业档案的编研，为企业文化建设提供高质盘的服务，另外还应注重提高档案人员素质，提高企业文化建设水平和质量。
  • 摘要：本文从企业的角度阐述了档案数字化的意义以及企业开展数字化工作的实践与对策.企业档案全面真实地记录了企业在行政管理、科技创新、产品研制'、市场营销、经营决策方面的活动，是企业不可或缺的信息资源和宝贵财富。其次，档案数字化也是现在企业制度下档案管理的必然趋势。对于企业的档案数字化实践，笔者认为以下几点值得借鉴，首先要树立信息化档案管理理念、提高档案数字化重视程度，其次建立档案数字化规范、科学制定各项标准，合理编制数字化的总体规划及实施方案，循序推进企业档案数字化建设。企业档案数字化应注重自主扫描与服务外包相结合，档案数字化本身就是对馆藏所有档案的一种重新的"整理"，数字化过程中还应加强对原件的保护，避免或减少对档案实体的破坏，另外还要注意数字化过程中信息安全问题。
  • 摘要：档案服务能力可以从两个层面来理解:首先,档案事业不单是保存档案,而是挖掘利用档案资源,服务于国家利益维护、社会发展研究和人民群众的生产生活需要;其次,档案事业的发展重心在于能力建设,不仅要加强档案基础设施建设,建立云档案馆,增强硬实力;更要加强档案服务能力建设,切实做到充分、高效、合理利用现有档案资源,苦练软实力，增强档案服务瞬间传递的快捷性，培育档案服务以人为本的社会性，鼓励档案服务互通有无的公共性。

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