印刷行业ERP与云平台服务集成的财务管理系统的设计与实施

摘要

伴随着信息时代的来临，越来越多的中小企业意识到企业信息化管理的重要性，针对小规模的制造行业，如:印刷企业，也纷纷引进印刷管理软件，用来提高自身的综合竞争实力。ERP作为一种企业信息管理系统，目前已经被广泛的运用于制造行业中，实现物质资源、信息资源和资金资源一体化的平台。于此同时，ERP在印刷行业也开始悄然升温。同时，“互联网+”的时代促使印刷行业也看到了云平台的优势，印刷公司也希望能做一个类似淘宝、京东一样的开放性平台，形成供需一体化的作业模式。根据该需求，该公司提出了印刷服务云平台实施项目。因此，本文主要就实施项目的一部分提出来进行详细研究，分析ERP系统与云平台服务集成的操作系统在印刷企业中这一特殊业务逻辑中的应用。
　　本文首先分析了ERP在印刷行业中应用的可行性及必要性，并分析该领域的国内外研究现状，综合给出了课题研究的意义。然后针对实施过程中的印刷公司的需求进行分析，将印刷企业ERP管理系统划分为基础管理、供应链管理、销售管理、库存管理、财务管理和系统管理六个模块，其中本文将重点突出财务管理模块。之后讲述在实施项目中的系统架构搭建。最后从财务管理中的基础模块、总账模块、应收模块、应付模块、固定资产模块、成本管理模块的实现与测试上描述系统运行情况。
　　在项目实施过程中，我们与甲方共同成立了ERP项目实施团队。ERP项目实施包含:需求调研、蓝图方案、系统实施、系统测试、正式上线和系统运维六大阶段。每个阶段的任务都是非常重要的。
　　我作为乙方实施团队的一份子，主要负责财务模块的项目实施。在此过程中，我的工作内容如下:
　　在项目需求调研过程中，与关键用户沟通调研目前的业务场景及财务处理方式，同时还包括相关的基础数据，流程控制节点等，每日整理调研记录，在调研结束阶段，根据调研情况，整理出调研报告，并与关键用户进行讲述，看双方理解的是否有偏差。
　　在蓝图方案阶段，负责梳理财务模块的各个业务流程，并与关键用户进行讨论确认。
　　在系统实施阶段，这个阶段的工作是最重要也是最具体的。1、要整理出财务基础数据清单，让关键用户进行基础数据、报表格式收集;2、配置系统个性化菜单，配置系统基础参数;3、根据之前讨论的业务流程，参考测试系统标准功能，整理出待开发的功能差异清单;4、根据整理的差异清单，编写详细的开发方案;5、待开发人员把程序开发完成后，要对程序进行测试，看是否与开发方案吻合并满足客户需求;6、顾问测试完成并通过后，顾问培训客户公司的关键用户如何操作;7、协同关键用户进行系统功能的单元测试和集成测试。
　　在系统上线阶段:当一切程序都按照流程走顺畅以后，协助关键用户整理期初数据，准备数据移植，进行系统上线。
　　在系统运维阶段:系统上线后，项目组将有一个月的时间进行系统上线运维，保证系统作业没有Bug，作业流程顺畅，以出具准确无误的财务报表为项目的完成。
　　基于印刷服务云平台未来的业务会更广泛，为了给平台一个持久的生命力，我们在此次一期的实施过程中，留有很多对外的接口，以便后续的开发工作。与此同时，在财务管理系统中，财务流程、账务处理有一定的会计准则限制，故本文中的设计成果不仅适用于多种类型的印刷企业，更对多数中小型企业ERP财务系统的应用具有指导意义和参考价值。

目录

声明

摘要

第1章 绪论

1．1 ERP引入背景

1．1．1 外部环境

1．1．2 内部管理

1．2 ERP开发背景

1．3 国内外研究现状

1．4 解决的主要问题

1．5 本论文的主要工作

1．6 论文的组织结构

2．1 公司概述

2．1．1 公司整体发展

2．1．2 公司组织结构

2．1．3 公司的业务范围

2．1．4 公司业务现状

2．2 该公司的需求分析

2．2．1 需求获取途径

2．2．2 核算主体及框架

2．3 云平台财务功能需求

2．3．1 云平台财务功能框架

2．3．2 云平台财务功能用例

2．4 JDE财务功能需求

2．4．1 总账管理

2．4．2 应收模块

2．4．3 应付模块

2．4．4 固定资产

2．4．5 成本核算

2．4．6 库存管理

2．4．7 信用控制

2．5 关键功能需求用例

2．6 非功能需求

第3章 系统架构概要设计

3．1 系统设计目标与原则

3．2 系统环境配置

3．3 系统技术架构设计

3．4 系统功能架构设计

3．4．1 整体功能架构

3．4．2 总账管理

3．4．3 基础管理

3．4．4 应收管理

3．4．5 应付管理

3．4．6 固定资产管理

第4章 系统功能详细设计

4．1 云平台财务管理

4．1．1 对账单进度查询与管理

4．1．2 发票及收款查询

4．2 JDE财务管理

4．2．1 总账与应收应付的集成

4．2．2 收款核销管理

4．2．3 付款核销管理

4．2．4 销售开票管理

4．2．5 承兑汇票管理

5．1．1 对账单进度查询

5．1．2 对账单进度管理

5．1．3 发票查询

5．1．4 收款查询

5．2 JDE财务管理

5．2．1 基础管理模块

5．2．2 总账管理模块

5．2．3 应收账款模块

5．2．4 应付账款模块

5．2．5 固定资产模块

6．1 系统测试

6．1．1 平台财务功能测试

6．1．2 JDE财务功能测试

6．2测试问题及处理方法

6．2．1 平台财务功能测试问题及处理方法

6．2．2 应收模块测试问题及处理方法

6．2．3 应付模块测试问题及处理方法

6．2．4 固定资产模块测试问题及处理方法

第7章 结论

参考文献

致谢