基于供应链的图书出版管理系统分析与设计

摘要

全球化信息网络和全球化市场的形成及技术变革的加速，使得供应链的管理思想随之产生。随着企业信息化管理、经济和科学技术的不断发展，供应链管理作为企业实现整个商业流程优化的一个平台，已经被逐渐应用到各大企业中。由于供应链本身所具有的系统结构特征，及供应链外部环境和供应链节点企业的主观因素影响，导致了供应链中牛鞭效应的产生。从供应链的需求源到供应源，需求信息经过层层节点企业的传递，最终供应源收到的需求信息就是一个被逐级放大的、具有明显偏差的信息。
　　 通过对牛鞭效应产生原因的分析，发现在供应链中进行信息共享是降低牛鞭效应的有效方法。信息共享不仅能提高供应链运行的效率，减小信息误差，而且能够降低供应链运行的成本，提高整个供应链的收益，进而提高各节点企业的收益。
　　 图书出版行业是一个传统行业，由于我国图书出版产业供应链的信息化起步较晚，且供应链上的各节点企业一般只为自身利益考虑，使得图书出版行业的供应链管理存在很多问题，不但供求脱节，而且供应链的稳定性较差，不利于管理。
　　 图书出版行业的逆向物流现象也非常严重，所有这些都阻碍了我国图书出版业的发展，因此图书出版业的供应链管理势在必行。
　　 结合我国图书出版业供应链的发展及供应链管理的现状，借鉴国外图书出版行业先进的供应链管理思想。本课题针对KX 出版社的图书出版管理流程，构建了以KX 出版社为核心企业的图书出版管理的供应链模型。
　　 针对KX 出版社的图书出版管理业务，建立一个与之相适应的管理信息系统是加强KX 出版社同其分销机构之间以及KX 出版社内部各部门之间的信息交换与共享，降低牛鞭效应影响的行之有效的解决方案。因此，本课题在基于供应链管理的基础上，分析设计了适于KX 出版社发展需要的图书出版管理系统。
　　 图书出版管理系统是在对KX 出版社原有龙版系统的缺陷进行改造的基础上构建的。该系统主要包括编务子系统、销售子系统、库存子系统和退货子系统四个子系统。本课题采用了面向对象的方法对图书出版管理系统进行了系统分析，采用UML 活动图对包括图书选题、图书印数的制定、宣传方案的制定、重印计划的制定等业务流程进行了分析，并基于UML 用例图对图书出版管理系统进行了用例建模。
　　 本系统的设计充分考虑了出版社内部业务流程的精简，使各部门之间的工作紧密衔接。每个子系统的功能设计都是严格按照部门工作的流程来设计的。从图书的选题申报开始到图书的印刷销售再到可能出现的图书退货，这些流程的设计都体现了部门之间工作合作的紧密性。同时各部门之间的信息共享消减了一些不必要的工作流程，不但提高了工作效率，也节省了成本。
　　 为了保证系统运行的安全可靠，系统采用了两级验证措施。首先通过对用户进行身份验证保证只有合法用户才能使用本系统。然后为不同的用户分配了不同的操作权限，用户登录系统后只能在自己权限允许的范围内才能进行信息的添加、修改、删除等工作。
　　 图书出版管理系统是紧密结合KX 出版社的业务需要进行分析设计的。其实施必将能提高出版社各部门的工作效率，促进其信息化管理的发展和业务流程的改造。从一定程度上减少供应链中牛鞭效应的不利影响，为供应链上的各节点企业带来更大的经济收益。工作效率和工作质量的提高也将改善出版社和其分销机构的合作关系，提高出版社的合作信誉，也提高了出版社在读者心目中的地位，进而大大增强了其社会影响力。
　　 本课题的研究可以为图书出版行业的供应链管理带来一定的借鉴参考作用，对推动出版社的业务流程再造乃至结构重构也具有一定的理论和实际意义。