ERP环境下的财务管理信息系统功能研究

摘要

随着IT技术的普及，集成了现代信息技术和先进管理理念的企业资源计划(ERP)在中国得到了广泛应用；与此同时，它也极大地影响了中国企业的财务管理工作。实施ERP改变了传统企业的运行模式，重新定义了组织所需要的关键信息和关键活动，反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，它的应用使人们把精力集中到更有价值、更有创造性的工作上。对于企业的财务管理工作来说，ERP将财务人员领入一个全新的空间，改变了财务人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了财务人员在传统管理模式中的角色，实现了核算会计到管理会计的转变；同时，也对财务人员向社会和组织所提供的会计和管理信息提出了更高的要求。财务人员应该在学习中去认识它和掌握它，进而利用它来解决实际中的业务问题，而不仅仅局限于完成传统的会计和财务问题，这是一个不可多得的提高财务人员自身价值的机遇。 财务管理信息系统(FMIS)是ERP的重要组成部分，建立和健全FMIS是实现财务管理现代化的重要手段，也是完善ERP的重要措施。我国企业目前的FMIS大多仍没有独立的架构体系，从实践上看，只是停留在财务软件平台上的简单应用，而许多发达国家已着眼于FMIS的研发进程，把握FMIS的发展方向和趋势，建立一个全面、高效的FMIS已迫在眉睫。为此，有必要充分了解ERP环境下的FMIS的功能，通过和传统财务管理的比较，才能更好的发挥其作用。本文的主要内容有以下几个方面： 第一部分前言是本文的研究概述。主要包括了本文的研究背景和意义、研究的方法和流程，并进行了简单的文献探讨。本文的研究背景是，ERP已经成为全球企业管理的崭新平台，企业管理因它发生了深刻的变化，作为企业管理核心的财务管理领域也发生了根本性的变化。ERP在我国经历十多年的跌宕起伏，进入21世纪以来，在国家“十五”发展战略的引导下，取得了较快的发展。但是我国的财务管理信息系统至今仍然不完善，很多功能没有得到充分的应用，因此有必要全面了解ERP环境下的财务管理信息系统的功能特点，以使其更好的为企业服务。本文将以某集团公司的ERP应用为例，探讨ERP环境下的财务管理信息系统相对于传统财务管理的功能创新之处。 第二部分是对ERP系统的概述。本部分首先介绍了ERP理论的形成与它的核心思想。ERP是由美国加纳特集团(Garter Group)率先提出，它运用现代管理思想，对企业资源进行计划，通过对企业拥有的生产要素计划来实现整体优化，达到实现企业效益最大化的目的；它是管理技术与现代信息技术的有机结合，是在物料需求计划(MRP)、闭环MRP、制造资源计划(MRP Ⅱ)的基础上，融入面向供应链(Supply Chain)的管理思想，形成的对企业资源进行集成的信息管理系统。接下来着重介绍了ERP系统的特点，包括：在信息处理技术上具有先进性；在设计上体现了标准化；在企业内部业务处理上具有集成性，在企业间业务处理上具有协同性；在信息分析处理上具有实时性、动态性；在企业的经营运作上实现了国际化；在企业的分析、计划、决策、控制上实现了科学性。最后简要描述了ERP系统的模块构成及各模块的基本功能。 第三部分是本文的重点，主要结合实例研究了ERP环境下的财务管理信息系统的功能。本部分首先提出，随着世界经济一体化、全球化局面的出现，随着中国加入 WTO，我国的企业将面临前所未有的来自企业内部和外部的挑战。当前的市场特征是新产品开发速度日益加快，产品生命周期不断缩短，产品必须满足客户个性化的需求，市场竞争愈演愈烈。在这种形势下，企业必须意识到在激烈的市场竞争中仅仅靠价格、质量、产品和服务已无法赢得竞争优势，因为这些都是竞争对手很快可以学到的。企业只有依靠信息技术，对企业的内部流程进行重组，才能不断提高企业的核心竞争力，在全球化的市场竞争中立于不败之地。接着，简要介绍了财务管理信息系统的发展过程，它一直随着信息技术和管理思想的创新而不断完善着，从最初的还不能称之为信息系统的会计电算化到独立的财务管理软件，再到集成的财务管理信息系统。最后，通过图表和举例详细介绍了ERP环境下的财务管理信息系统的五个功能，还有它与其他系统的关系。在ERP中，财务管理系统已不再简单地将供、产、销中的数量信息转变为价值信息，局限于作为信息的归结者来反映物流的价值量；而是强调组织的事前控制能力，它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上，为组织提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。本部分还以某集团公司ERP系统下财务管理子系统的应用为例进一步分析了ERP环境下的财务管理信息系统的功能创新。 第四部分是ERP环境下的财务管理信息系统功能的完善与发展。当前，规模化经营成为许多企业竞争的法宝，而要实现规模化经营，企业向集团化方向发展则是一条必经之路。因此，如何借助ERP平台实现集团化财务管理则是一项有待深入研究的课题。本部分就现阶段我国企业集团的财务管理信息系统提出了一些完善措施：使用Internet技术帮助企业建立面向集团的统一、多组织财务管理平台；通过数据集成实现高效率的业务管理与集成，财务实现角色的转变；建立全面预算控制体系，是建立以财务为核心的企业管理的重点；从财务报表，财务分析到商务智能的转变。最后，总结了本文的研究结论和主要贡献，并对未来的研究前景做出展望。 本文的主要贡献在于提出了五点ERP环境下的财务管理信息系统的功能，包括：信息采集功能，全面预算功能，资金管理功能，全面成本核算与管理功能，财务报表与财务分析功能。并结合图表和实例来详加描述，还利用某企业成功实施ERP下的财务管理信息系统为例描述了它的诸多优点。

目录

文摘

英文文摘

声明

1.前言

1.1研究的背景和意义

1.2文献探讨

1.3研究的方法和流程

2.ERP系统概论

2.1 ERP理论的形成

2.1.1 ERP的前身

2.1.2 ERP形成动因

2.1.3 ERP概念的提出

2.2 ERP的管理思想

2.2.1集中统一的管理

2.2.2面向流程的管理

2.2.3以客户为中心的管理

2.2.4支持供应链的管理

2.2.5创造型的目标管理

2.3 ERP系统的特点

2.3.1 ERP系统在信息处理技术上具有先进性

2.3.2 ERP系统在设计上体现了标准化

2.3.3 ERP系统在企业内部业务处理上具有集成性,在企业间业务处理上具有协同性

2.3.4 ERP系统在信息分析处理上具有实时性、动态性

2.3.5 ERP系统在企业的经营运作上实现了国际化

2.3.6 ERP系统在企业的分析、计划、决策、控制上实现了科学性

2.4 ERP系统的构成和基本功能

2.4.1财务管理模块

2.4.2生产控制管理模块

2.4.3物流管理

2.4.4人力资源管理模块

3.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究

3.1新环境下财务管理信息系统面临的挑战

3.1.1来自企业外部的挑战

3.1.2来自企业内部的挑战

3.2财务管理信息系统的发展过程

3.3 ERP环境下的财务管理信息系统结构及其与其他系统的关系

3.4 ERP环境下的财务管理信息系统的功能及其与传统财务管理的异同

3.4.1信息采集功能

3.4.2全面预算功能

3.4.3资金管理功能

3.4.4全面成本核算与管理功能

3.4.5财务报表与财务分析功能

3.5实例分析

3.5.1企业简介

3.5.2企业信息化需求

3.5.3企业对ERP环境下财务管理信息系统功能的应用

4.ERP环境下的财务管理信息系统功能的完善与发展

4.1使用Internet技术帮助企业建立面向集团的统一多组织财务管理平台

4.2通过数据集成实现高效率的业务管理与集成,财务实现角色转变

4.3建立全面预算控制体系,是建立以财务为核心的企业管理的重点

4.4从财务报表,财务分析到商务智能的转变

4.5结论和研究展望

参考文献

后记

致谢

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