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时间管理在编制地方综合年鉴项目管理中的应用研究——以编制《Y市年鉴(2014)》项目为例

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摘要

1 绪论

1.1 研究背景及意义

1.1.1 研究背景

1.1.2 研究意义

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外时间管理研究现状

1.2.2 国内时间管理研究现状

1.2.3 地方综合年鉴时间管理研究现状

1.3 研究的内容、思路和方法

1.3.1 研究内容

1.3.2 研究思路

1.3.3 研究方法

1.3.4 研究的创新点

2 相关理论综述

2.1 时间管理计划与控制的过程

2.1.1 规划进度管理

2.1.2 定义活动

2.1.3 排列活动顺序

2.1.4 估算活动资源

2.1.5 估算活动持续时间

2.1.6 制定进度计划

2.1.7 控制进度

2.2 网络计划理论

2.2.1 关键线路法

2.2.2 计划评审技术

2.2.3 有关参数的计算

2.3 网络计划的时间优化理论

2.3.1 强制压缩法

2.3.2 工作调整关系法

2.3.3 时差缩短法

3 编制地方综合年鉴项目中运用时间管理理论的必要性和可行性分析

3.1 必要性分析

3.1.1 补充原有管理方式不足的需要

3.1.2 社会和时代发展的需要

3.1.3 项目中关键点控制的需要

3.2 可行性分析

3.2.1 组织上的可行性

3.2.2 技术上的可行性

4 编制地方综合年鉴项目时间管理模式的构建

4.1 编制地方综合年鉴项目的特点

4.1.1 法定性

4.1.2 年度性

4.1.3 信息不对称性

4.1.4 管理手段的软性

4.1.5 项目组成员的兼职性

4.2 编制地方综合年鉴项目的时间管理模式构建

4.2.1 时间计划

4.2.2 人力资源配置

4.2.3 时间控制

4.2.4 D点管理

5 编制《Y市年鉴(2014)》项目的时间管理案例分析和改进意见

5.1 编制《Y市年鉴(2014)》项目的时间管理

5.1.1 项目概况

5.1.2 工作分解结构

5.1.3 各工作先后关系的确定

5.1.4 各工作时间的确定

5.1.5 网络计划

5.1.6 关键工作和关键路径

5.1.7 完成时间

5.2 编制《Y市年鉴(2014)》项目时间管理中存在的问题

5.2.1 时间管理上存在的突出问题

5.2.2 影响项目时间的主要因素及解决方法

5.3 编制《Y市年鉴(2014)》项目时间管理的优化

5.3.1 现有情况下的优化

5.3.2 出版年度内完成该项目的优化

5.3.3 出版年度的上半年完成该项目的优化

6 结语

6.1 研究结论

6.2 研究展望

参考文献

致谢

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摘要

地方综合年鉴属于大型年刊,是系统、全面记录一个行政区域内上一年度各种事情且逐年连续出版发行的工具书,是地方志工作的最重要的内容之一。20世纪80年代我国开始普遍编纂地方综合年鉴。截至2013年2月,国家图书馆馆藏年鉴种类达到5076种,年鉴事业发展呈现繁荣局面。2006年国务院颁布了《地方志工作条例》,标志着地方综合年鉴的编纂走上了法制化轨道。但长期以来,大多数地方综合年鉴都不能及时完成出版发行。由于地方综合年鉴的时效性非常强,地方综合年鉴不能及时出版甚至导致它失去了应有的价值。随着我国地方综合年鉴事业的快速发展,地方综合年鉴出版长期滞后的问题日益成为业内关注的课题。
  本研究的主题是项目时间管理在地方综合年鉴项目管理中的应用研究,并以编制《Y市年鉴(2014)》项目为例进行了分析。本论文主要采取了文献研究法、调查研究法和案例研究法进行研究,研究的技术路线是从理论准备开始,然后构建管理模式,最后是案例的实践研究。
  本论文分析了在编制地方综合年鉴中引入现代项目管理的必要性和可行性,查找了我国在编制地方综合年鉴项目时间管理方面存在的主要问题,提出了以时间计划、人力资源配置、时间控制、D点管理等四个方面为关键点进行时间控制的思想和方法,构建了编制地方综合年鉴项目的时间管理模式,提出了编制地方综合年鉴项目时间管理中的时间计划、人力资源配置、时间控制和D点管理的流程和方法,为地方志工作机构运用项目管理方法进行管理提供了参考模式。
  本文还以编制《Y市年鉴(2014)》项目的时间管理为案例进行了研究。通过研究,发现了编制《Y市年鉴(2014)》项目在时间计划、人力资源配置、时间控制和D点管理方面存在的较为严重问题,并对产生问题的原因进行了分析。根据编制《Y市年鉴(2014)》项目的现实情况、出版年度内出版(全国在出版周期上的一般现实要求)和出版年度的上半年出版(法定要求)等三个方面,通过运用本文提出的地方综合年鉴时间管理模式,对《Y市年鉴(2014)》项目的时间管理进行了三种优化,并得出了三个优化方案。优化结果表明,本文所构建的地方综合年鉴时间管理模式是切实可行的。

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