馆藏信息数字化采集的超常规方法研究

摘要

随着博物馆数字化建设的开展，藏品信息采集效率的瓶颈日益明显，但国内在该领域的研究还处于起步阶段。目前国内大部分博物馆仍然停留在常规登录的层面上，在数字化方面做的较好的故宫也只是在校对有所改进，并没有进行实质性的快速登录功能设计。 近年来，计算机及信息技术的迅速发展，为藏品信息的快速采集提供了强有力的技术支持。在现有所见的藏品管理信息系统中，有一些功能虽并非为快速登录设计，却是有助于快速采集的，如复制功能、指标控制功能、检索功能等，有些是专门为快速采集设置如纵向采集指标功能，如何把现有的有助于快速采集的功能组合起来，就是本文探讨的超常规登录导航功能。 超常规登录是相对于横向二维表登录的常规登录而言，它采用合适的检索方式选择共性字段范围，纵向插入所填指标。这种方法可以有效提高采集效率，但由于藏品信息类型数量庞大，各种超常规采集子功能也分布在各个母功能里面，登录人员在采集过程中往往很难进行最佳的功能选择。为了充分发挥超常规采集的功能，大幅提高采集效率，我们需要设计一种导航系统将各个登录功能串连起来，为登录人员提供指引。 导航采用系统论方法，使零散的功能系统化。总号的采集是核心线索，各项指标都依次展开。分析藏品各个指标的内在联系，通过灵活使用纵向登录和批量更新功能，尽可能用最少的打字劳动实现最大的录入量。导航并非是万能的，依据不同材料的不同特点，某些导航功能可以采用，某些根据实际情况可以跳过。导航的目的在于大幅度提高采集效率，实践证明使用这种方式登录可以上百倍的提高效率，使博物馆藏品信息数据库的建设轻松实现。

目录

文摘

英文文摘

声明

第1章引言

1.1研究背景及意义

1.2研究现状

第2章藏品信息分析与人员选择

2.1博物馆藏品信息的特质

2.2人员的选择

第3章功能巧用与专门设计

3.1指标控制功能

3.2复制功能

3.3指标纵向采集功能

3.4自动赋号功能

3.5检索功能

3.6其他功能

第4章功能调整与人员组织准备

4.1信息主管人员对书面材料的粗分处理

4.2具体人员对书面材料的细分处理

4.3非常用汉字的快速输入

4.4指标控制

第5章超常规登录导航

5.1超常规登录导航流程

5.2导航阐释

5.3数据字典

结语

注释

参考文献

附录

后记