高校后勤财务源头信息采集平台系统设计与实现

摘要

近年来,在市场经济体制下,随着高校改革的逐渐深化,高校内部情况和外部形势发生了很大变化,经济规模不断扩大、复杂程度不断提高,在这种形势下学校既要保持办学活力、不断增强竞争力又不能在经济方面出问题,财务管理与监督面临许多新的困难和新的挑战。
　　而后勤作为高校重要的组成部门,高校赖以生存的物质基础,伴随高校教育体制的改革,后勤被纳入到社会主义市场经济的大环境中日益市场化和产业化。后勤由原来完全依赖学校,逐渐转变为自主经营、自负盈亏、自我发展,即为学校服务,又为社会服务的经济实体,由于高校后勤涉及的对象范围比较广而且复杂,因此,其财务管理的对象范围也比较广而且复杂,而随着现在信息化技术的普及,后勤各部门自己都有自己的财务业务系统,但由于各自相对独立,如何将相对零散,独立的财务信息统一,将后勤各部门独立的财务信息孤岛进行有效整合,构建后勤财务源头信息采集平台系统,通过该平台系统将各自独立的财务信息进行有效的采集,整理,实现后勤各部门财务信息的时时、准确、统一,从而实现后勤对各部门的财务信息的统计和对比,为学校和后勤部门提供更加全面、有效财务信息支持。
　　本文在此背景下,通过分析高校后勤经济业务的经营范围,从收费模式以及存在的重点、难点的角度,对某大学后勤经济业务上游的内部控制进行了归纳和总结,依据对某某大学后勤经济业务的内部控制和组织形势分析,从而提出了一套基于C/S和B/S混合架构的高校后勤财务源头信息采集平台系统的设计方案。
　　本文详细阐述了该系统通过分析现有业务模式、相应的组织管理模式和各种需求,通过基于MVC(Model-View-Controller)模型的Struts框架设计,开发了有针对性的信息系统辅助各个层面的管理者和业务人员开展日常的管理工作和经济业务的相应功能模块,并且通过采用了struts构架,系统层内及每层之间进行安全验证,用户密码MD5加密等技术实现财务数据的安全,同时系统后台SQLServer为数据库的数据构成及变动情况,提出与其业务模式相适应的的当前数据库自动异地备份的策略,并利用SQL Server的数据库维护计划功能和文件同步软件Second Copy来实现数据备份。