SZZ公司人事档案管理对策探讨

摘要

本文通过对SZZ公司人事档案管理现存问题的研究，提出新的管理对策及保障实施措施以解决日常管理问题及突发问题，从而提高SZZ人事档案管理水平，同时期望此研究可以为其他相类企业提供借鉴。 随着科技的飞速发展与人事档案管理理论研究的日趋成熟，绝大多数企业已经认识到人事档案管理对于企业人力资源管理的重大意义，构建了符合自身发展特点的档案管理信息系统。SZZ公司作为一家拥有上千人的中型国有企业，未能跟上时代发展的步伐，人事档案管理仍沿用传统手工方式，其现行管理更是漏洞频出。为解决SZZ公司人事档案管理存在的一系列问题，笔者主要以查阅大量参考文献、对各行各业MBA同学以及朋友进行访谈两种方式获取人事档案管理发展现状、管理手段与方式、管理流程等知识和信息，试图通过获取的知识与信息分析SZZ公司人事档案存在的主要及次要问题，并发掘出问题产生的主要原因与辅助因素。通过分析发现SZZ公司人事档案管理过于简单，其水平仍停留在我国七、八十年代。其档案管理存在的主要问题及原因为领导视野的局限导致对档案工作的忽视，从而使其管理制度不够详细完备；环境、知识结构的限制导致一直使用传统手工方式管理档案，工作繁重、工作时间长；按部就班的工作协调方式则造成了档案专项审核工作效率低下，完成任务没有保障。次要问题及原因为档案专员不能素位而行、缺乏创新，以致无法与其岗位相匹配；多层沟通则造成了大量工作冗余。 笔者根据企业实际案例与所学，结合SZZ公司自身发展特点，对应其档案管理存在的主次要问题，提出有力制度、信息化管理、线性规划指派为主的新对策：以强有力的制度保障档案管理人员专职性的同时，增加档案内容、工作流程、权责等制度；建立管理信息系统进行统筹管理，在系统中落实制度，操作简单快捷，并引入性格色彩岗位分析功能提高档案利用程度；最后，通过劳动分工理论与线性规划指派模型解决人事档案专项审核工作任务安排问题。为保障对策的实施主要提出如下措施：建立监督、奖惩制度促进制度落地，专业人才队伍建设保障系统平稳运行，领导小组方式推进线性规划指派方案的落实，扩展领导视野及相关知识结构获得领导支持。

目录

声明

第一章 导论

1.1 研究背景

1.2 研究目的和意义

1.3 文献综述

1.4 研究思路与方法

1.5 本文创新点

第二章 相关概念与理论基础

2.1 企业人事档案的内涵与特点

2.2 企业人事档案管理的内涵

2.3 劳动分工理论

2.4 管理信息系统

2.5 性格色彩理论

第三章 SZZ公司人事档案管理存在的问题及原因分析

3.1 SZZ公司人事档案管理现状

3.2 SZZ公司人事档案管理现存问题

3.3 存在问题的原因

第四章 SZZ公司人事档案管理对策

4.1 SZZ公司人事档案管理对策的总体思路

4.2 SZZ公司人事档案管理对策

第五章 SZZ公司人事档案管理对策实施的保障措施

5.1 监督奖惩促进制度落地

5.2 人力资源质量提升保障系统运行

5.3 领导小组推进线性规划

5.4 保障实施的其他措施

第六章 结论与展望

6.1 研究结论

6.2 研究不足

6.3 展望

参考文献

附录

致谢

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