青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现

摘要

在数字技术和计算机技术突飞猛进的背景下,当今社会发展对现代城市规划、建设、管理提出新的需求,城建档案信息化管理对城市发展和社会信息利用具有重大意义,而一个综合信息化的城建档案管理系统是城建档案信息化的核心,也是“数字城市”的重要内容。创建一个先进的、数字化的城建档案综合管理系统将提高城建档案工作的管理效率,充分利用城市建设档案信息资源,为社会城市建设信息咨询、技术服务和城市宣传等多元化服务。本文结合青岛数字城建档案馆项目,以青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现为主线,研究了城建档案综合管理系统的功能实现过程,阐述了其应用情况并对其特色和创新点进行了总结。
　　 本文对青岛城建档案馆业务和管理流程深入研究并总结出城建档案数据特点,在此基础上设计出符合管理流程和数据特点的图文一体数据库。本文的重点工作是研究和实现了集GIS,MIS,OA于一体,实现档案管理、信息服务、网上办公的城建档案综合管理系统。青岛数字城建档案综合管理系统采用B/S架构,拓展了基于.Net Framework 2.0的三层体系,采用了工作流管理、角色管理、图纸浏览插件、流媒体及GIS插件等多种关键技术,采用了多种适应信息化时代的数字城建档案馆解决方案。
　　 城建档案综合管理系统除了包括档案管理子系统、OA子系统外,还包括声像档案数字化管理子系统和检索借阅子系统,这二者是结合青岛城建档案馆特性与档案馆数字化的发展趋势自主创新开发的,是本文的特色和创新点。同时本文也对基于GIS的拓展功能模块做了初步研究和设计。
　　 青岛数字城建档案综合管理系统与其他综合管理系统相比具有更加专业、兼顾业务细节、全面信息化的特点,与同类档案管理系统相比具有以下功能上的创新:
　　 1.实现了纸质档案和音像文件等电子文件的统一管理;
　　 2.声像档案数字化管理的实现;
　　 3.电子档案的检索借阅流程达到了流程化与自动化的效果。
　　 本文完成之际,青岛数字城建档案综合管理系统在青岛城建档案馆处于试运行期,得到了初步应用并取得了良好效果和一定的效益,推动了城建档案馆数字化的进程。随着系统的深入应用和GIS空间数据库的完善及GIS空间查询利用功能的完善,青岛数字城建档案综合管理系统将会带来更深远的影响和良好的社会效益。

目录

文摘

英文文摘

1 绪论

1.1 选题背景

1.2 研究现状

1.2.1 数字档案馆定义及研究现状

1.2.2 城建档案馆信息化现状

1.2.3 城建档案馆综合管理系统现状与发展方向

1.3 可行性分析

1.4 研究目标与意义

1.4.1 研究目标与内容

1.4.2 研究意义

1.5 论文的组织结构

2 青岛城建档案馆业务研究和分析

2.1 概述

2.2 城建档案馆概况与总体任务

2.2.1 城建档案馆总体任务

2.2.2 城建档案分类与特点

2.3 城建档案管理流程总结

2.3.1 档案存档管理流程

2.3.2 档案利用管理流程

2.3.3 声像档案管理流程

2.3.4 办公自动化管理流程

2.4 城建档案馆数据分析

2.4.1 城建档案馆数据管理现状

2.4.2 城建档案馆档案数字化工作展望

2.5 需求分析总结及功能设计

2.5.1 业务内容与管理流程特点分析

2.5.2 系统模块与功能设计

3 城建档案馆数据库设计

3.1 数据库设计概述

3.2 数据库设计原则

3.3 纸质档案数据库设计

3.3.1 概念结构设计

3.3.2 逻辑结构设计

3.3.3 物理结构设计

3.4 声像档案数据库设计

4 城建档案综合管理系统设计与实现

4.1 系统架构与开发方法

4.1.1 系统原理及体系架构

4.1.2 系统开发方法与环境

4.2 系统开发关键技术

4.2.1 工作流管理技术

4.2.2 角色与权限管理技术

4.2.3 图纸浏览插件技术

4.2.4 流媒体技术

4.2.5 GIS组件技术

4.3 档案管理子系统

4.3.1 前期材料准备模块

4.3.2 档案接收模块

4.3.3 工程审核模块

4.3.4 档案编目模块

4.3.5 档案录入模块

4.3.6 档案管理模块

4.4 检索借阅子系统

4.4.1 功能结构

4.4.2 登记模块

4.4.3 检索模块

4.4.4 登录与查看模块

4.4.5 费用结算与利用统计模块

4.5 声像档案管理子系统

4.5.1 背景概述

4.5.2 功能结构

4.5.3 声像档案管理模块

4.5.4 声像档案利用模块

4.5.5 系统特点总结

4.6 办公自动化(OA)子系统

4.6.1 系统管理模块

4.6.2 编研管理模块

4.6.3 公文管理模块

4.6.4 财务收费模块

4.6.5 信息发布模块

4.6.6 图书管理模块

4.7 GIS扩展模块展示

4.7.1 二期GIS功能扩展

4.7.2 OIS交互功能展示

5 城建档案综合管理系统集成与应用

5.1 系统集成结构

5.2 系统安全维护机制

5.2.1 系统安全维护

5.2.2 数据备份和容错

5.3 系统服务支持

5.3.1 培训服务

5.3.2 升级服务

5.4 系统应用描述

5.5 系统特色与创新

5.5.1 系统产品特点

5.5.2 系统功能创新

6 总结与展望

6.6 总结

6.7 展望

参考文献

致谢

个人简历

发表论文与研究成果

参见项目情况