湖南工程学院社团管理网络平台的设计与实现

摘要

湖南工程学校自2000年经教育部批准，由原来的湖南纺织高等专科学校与湘潭机电高等专科学校合并以来，在中央与湖南省领导的共同领导下，学校的各项工作不断发展，学校建设取得了很大的成就，作为学校学生工作的一部分，学校社团工作也取得了很大的成就，不仅社团的会员人数不断增多，社团的机构设置也不断完善，学校社团的种类也越来越多，给学校团委对社团的管理工作提供了很大的不便，同时，由于学校的有三个校区，对分布在学校不同校区的社团进行统一管理，更是团委迫切要解决的问题。
　　 湖南工程学院目前现有近三十个学生社团，社团会员人数共计几千人次，会员传布学校三个校区，学校团委负责对学校学生社团的申请注册、活动申请、活动地点审批、会员管理、社团活动监督、社团信息公布、信息的档案管理以及社团信息的查询等，团委工作人员仅对社团会员信息管理就要花费大量的时间，对社团信息的查询更是费时费力，无法满足学校信息化建设的需要，如何对学校的所有社团高效的管理，为学生社团进行更好的服务，贴近学校社团与学生之间的距离，促进学校社团建设的进一步发展，提供有力的保障。
　　 本系统描述了校园社团管理网络平台的需求、设计与实现的过程，首先对湖南省工程学院的社团进行考察，对各社团组织活动的流程进行了解，并对学校团委对社团的工作过程进行需求获取，查阅相关的社团管理资料，对社团的活动申请、信息记录格式进行记录，详细了解了学校社团管理工作，然后根据获取的需求，对团委以社团的管理工作流程进行详细的功能设计，包括社团注册申请、会员管理、社团信息发布等进行了详细的功能设计，并对社团管理使用的各种信息映射到数据库，对平台使用的数据库进行了设计，最后对社团管理网络平台的各项功能进行了实现，并对使用的核心算法以及关键代码进行了说明，在完成系统之后，对系统进行了测试。
　　 本平台最终实现了湖南工程学院的社团管理功能，实现了对学校社团申请注册、会员管理、信息发布等功能，学生可以通过平台方便的进行社团信息查询、社团申请注册等操作，通过BBS系统等交流平台，可以实现社团学生之间以及学生与社团之间的信息交流，实现了社团管理的规范化、信息化、高效性。
　　 社团管理平台的运行基本满足了学校团委以及学生的需求，实现了团委对学校社团的规范化管理，从而将团委工作人员从繁重的社团管理工作中解决出来，同时，可以实现学校领导进行社团建设、管理工作的监督，并为下一步的学校社团工作提供参考意见。