高校协同办公工作计划管理系统的设计与实现

摘要

信息技术的飞速发展，尤其是网络通讯技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为单位、企业的办公带来了极大的便利。但是由于单位、企业的工作性质：众多，工作计划管理流程各有差异，企业、单位、部门之间的管理机制各不相同，从而使单位、企业不能对工作计划流程进行有效的控制，导致各种资源的浪费，因此工作计划管理系统应运而生。
　　 高校协同办公工作计划管理系统采用面向对象的分析和设计方法，使用UML，对系统开发各个阶段建立模型。本文主要完成对高校协同办公工作计划管理系统的业务需求分析，并参与系统部分模块的开发工作，以及部分模块的概要设计与系统后期的维护工作，提出了高校协同办公工作计划管理系统的有效解决方案。系统的技术开发语言核心采用Jsp技术Java编程语言，Struts+Hibernate+Spring技术结构，具体实现Web编程和SQL Server2008数据库技术相结合的工作计划管理系统。
　　 系统实现了高校协同办公工作计划管理的整个功能。公告通知管理是管理员发布公告，修改公告，员工阅读公告的模块。在这里，员工可以看到系统管理员发的最新的公告，了解公司的最新的要求和动向；管理员可以及时的发布和修改公告，及时的将信息告诉员工。工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。日志管理实现了所有用户添加、修改日志、查询日志；部门领导点评日志的功能。
　　 高校协同办公工作计划管理系统建成后，将形成四通八达的信息网络，缩短信息交换时间，最大限度地利用网络资源，提高工作计划管理效率。