电子文件管理系统研究与设计

摘要

随着社会经济的不断发展,以计算机技术、网络技术和通讯技术为基础的各类电子化系统得到了飞速发展。由于信息化建设的快速推进,电子文件已经成为各企事业单位、政府部门信息记录的主要形式,以人工管理为基础建立的管理模式和思维模式不能适应这种变化,电子文件管理问题成为国内外文件界、档案界及信息界、传播界共同关注的焦点,文件界及档案界侧重于对电子文件可信程度和长久利用的保障研究,关注的是电子公文与其它信息的整合、管理及利用;信息及传播界侧重于提倡使用新技术达到信息在不同受众间的互动交流。
　　 当前,信息化建设已经成为提升企业或政府部门管理水平的重要手段。电子文件管理系统是为了有效地管理电子文件,保证电子文件的行政有效性和法律凭证作用而设计、实施的软件,它是一个技术含量高、通用性强、标准化要求严的系统。当前,建立科学、有效、安全的电子文件管理系统,已经成为摆在企业和政府部门信息化建设中亟待解决的重要课题和重要任务。
　　 本文首先通过对电子文件管理系统的建设背景和电子文件管理系统发展现状的介绍,阐述了电子文件管理系统建设的意义。其次,介绍了电子文件管理系统开发主要关键技术。然后,结合某单位实际,进行了可行性和系统需求分析,从而为系统总体设计奠定基础。在参考了国际上先进的电子文件管理理论模型——OAIS参考模型的基础上,本文进行了系统体系架构设计、系统应用架构设计、系统网络架构设计和系统安全设计。